Aide Enterprise Vault Personal.cloud
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- Mises à jour de janvier 2012
Application de balises
Vous pouvez affecter des balises à un ou plusieurs messages archivés dans Personal.cloud directement à partir de la liste de messages. Vous pouvez soit affecter des balises existantes, soit créer des balises personnelles.
Pour affecter des balises à un seul message
- Sélectionnez un message archivé dans la liste des messages.
- Dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur Libellés, puis sur Ajouter une balise aux e-mails sélectionnés.
- Dans la fenêtre Ajouter une balise, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez une balise personnelle, d'obligation de conservation ou de rétention à affecter.
Saisissez un nom de balise dans le champ Nouvelle balise pour créer une balise.
Remarque :
Le nom de la balise ne doit pas dépasser 50 caractères.
- Si vous avez créé une balise, vous pouvez entrer un commentaire dans le champ Commentaire.
- Si vous avez créé une balise, vous pouvez sélectionner l'option Balise Obligation de conservation pour la convertir en balise d'obligation de conservation.
Remarque :
Vous pouvez uniquement créer des balises d'obligation de conservation si vous êtes un réviseur ou un administrateur disposant des autorisations requises.
- Cliquez sur Ok.
Pour affecter des balises à plusieurs messages
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans la liste de messages, sélectionnez les messages archivés auxquels vous voulez affecter une balise, cliquez sur Libellés, puis sur Ajouter une balise aux e-mails sélectionnés.
Dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur Libellés, puis sur Ajouter une balise sur la page actuelle pour ajouter une balise à la page actuelle des messages.
Dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur Libellés, puis sur Ajouter des libellés à tous les e-mails pour ajouter des balises à tous vos messages.
- Dans la fenêtre Ajouter une balise, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez une balise personnelle, d'obligation de conservation ou de rétention à affecter.
Saisissez un nom de balise dans le champ Nouvelle balise pour créer une balise.
Remarque :
Le nom de la balise ne doit pas dépasser 50 caractères.
- Si vous avez créé une balise, vous pouvez entrer un commentaire dans le champ Commentaire.
- Si vous avez créé une balise, vous pouvez sélectionner l'option Balise Obligation de conservation pour la convertir en balise d'obligation de conservation.
Remarque :
Vous pouvez uniquement créer des balises d'obligation de conservation si vous êtes un réviseur ou un administrateur disposant des autorisations requises.
- Cliquez sur Ok.