Enterprise Vault™ Guide pour les utilisateurs d'Outlook (Fonctionnalité complète)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Présentation de Veritas Enterprise Vault
    1.  
      À propos d'Enterprise Vault et de votre boîte aux lettres Outlook
    2.  
      À propos de Vault Cache pour les utilisateurs Outlook
    3.  
      À propos des centres de sauvegarde virtuels pour les utilisateurs d'Outlook
    4.  
      À propos de l'utilisation hors ligne d'Enterprise Vault
    5.  
      À propos de la sélection des éléments à archiver
    6.  
      À propos de la conservation des éléments archivés
    7.  
      À propos des dossiers de conservation
    8.  
      À propos d'Enterprise Vault et des conversations Outlook
  2. Installation d'Enterprise Vault
    1.  
      À propos de l'installation d'Enterprise Vault dans Outlook
    2.  
      Configuration d'un Vault Cache et d'un centre de sauvegarde virtuel
    3.  
      Affichage ou masquage du centre de sauvegarde virtuel
    4.  
      Désactivation de l'archivage automatique d'Outlook
  3. Options Enterprise Vault et icônes de la boîte aux lettres
    1.  
      Options Enterprise Vault sur le ruban Outlook
    2.  
      Page Enterprise Vault dans le mode Backstage d'Outlook
    3.  
      Enterprise Vault Office Mail App (Outlook 2013 et versions ultérieures)
    4.  
      Icônes de boîte aux lettres Outlook d'Enterprise Vault
  4. Utilisation des éléments archivés
    1.  
      Affichage des éléments archivés
    2.  
      Recherche d'éléments archivés
    3.  
      Eléments archivés - Réponse et transfert
    4. Suppression d'éléments archivés
      1.  
        Suppression d'éléments et de dossiers d'un centre de sauvegarde virtuel
      2.  
        Annulation de la suppression d'éléments archivés
    5.  
      Partage des éléments de votre centre de sauvegarde
  5. Stockage et restauration d'éléments
    1.  
      Stockage manuel des éléments
    2.  
      Stockage manuel de dossiers
    3.  
      Restauration d'éléments archivés
    4.  
      Annulation d'opérations d'archivage et de restauration
  6. Gestion de l'archivage Enterprise Vault
    1.  
      Synchronisation de votre Vault Cache
    2.  
      Affichage et modification des propriétés Vault Cache
    3.  
      Règles appliquées par Enterprise Vault pour définir les propriétés d'un dossier
    4.  
      Définition des propriétés Enterprise Vault d'une boîte aux lettres ou d'un dossier
    5.  
      Interruption ou activation de l'archivage de votre boîte aux lettres
  7. Migration de fichier PST
    1.  
      À propos de la migration des fichiers PST
    2.  
      Migration des fichiers PST vers Enterprise Vault
    3.  
      Envoi de fichiers PST pour la migration

Stockage manuel de dossiers

Enterprise Vault effectue l'archivage automatique en arrière-plan et ne nécessite aucune intervention de votre part. Toutefois, dans certains cas, vous pouvez vouloir stocker manuellement un dossier dans votre centre de sauvegarde. Vous pouvez sélectionner l'ensemble du contenu du dossier et stocker manuellement les éléments. Vous pouvez également stocker un dossier si votre administrateur a configuré Enterprise Vault pour permettre cette opération. Vous ne pouvez pas stocker l'ensemble d'une boîte aux lettres.

Vous pouvez utiliser une option de l'onglet Enterprise Vault dans Outlook pour stocker un dossier. Si le centre de sauvegarde virtuel est activé, vous pouvez également déplacer ou copier un dossier vers le centre de sauvegarde virtuel.

Les paramètres de dossier Enterprise Vault suivants sont respectés lorsque vous stockez l'ensemble d'un dossier :

  • Centre de sauvegarde

  • Catégorie de conservation

  • Créer un raccourci à l'élément archivé après l'archivage

  • Supprimer l'élément d'origine après l'archivage

  • Archiver les éléments non lus

Les paramètres suivants sont ignorés lorsque vous stockez l'ensemble d'un dossier :

  • Ne pas archiver ce dossier

Pour stocker un dossier en utilisant une option Enterprise Vault

  1. Sélectionnez le dossier à stocker.
  2. Dans l'onglet Enterprise Vault, dans le groupe Actions, cliquez sur la partie inférieure du bouton Stocker, puis cliquez sur Stocker le dossier sélectionné. Vous pouvez également cliquer sur Stocker dans le centre de sauvegarde dans le menu Autres actions.

    La boîte de dialogue Stockage du dossier dans le centre de sauvegarde s'affiche.

  3. Sélectionnez ou désélectionnez Stocker également les sous-dossiers.
  4. Cliquez sur OK.

Stockage d'un dossier à l'aide d'un centre de sauvegarde virtuel

  1. Sélectionnez un dossier à stocker.
  2. Recourez à l'une des actions Outlook standard pour déplacer ou copier le dossier dans le centre de sauvegarde virtuel.

    Par exemple, vous pouvez stocker le dossier de l'une des façons suivantes :

    • Pour déplacer le dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez ensuite sur Déplacer le dossier et sélectionnez un dossier de centre de sauvegarde virtuel dans la boîte de dialogue Déplacer le dossier.

    • Pour copier le dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez ensuite sur Copier le dossier et sélectionnez un dossier de centre de sauvegarde virtuel dans la boîte de dialogue Copier le dossier.