Aide pour la recherche Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
    1. À propos de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        À propos de la conservation des éléments archivés
      2.  
        À propos des dossiers de conservation
    2. Prise en main de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        Raccourcis clavier pour la recherche Enterprise Vault
  2. Recherche d'éléments archivés
    1. Lancement d'une recherche simple
      1.  
        Suggestions de recherche pour la recherche simple
      2.  
        Syntaxe de requête pour affiner une recherche simple avec la recherche Enterprise Vault
      3.  
        Opérateurs booléens pouvant être utilisés dans une recherche simple
      4.  
        Exemples de syntaxe de requête, de caractères génériques et d'opérateurs booléens
    2. Lancement d'une recherche avancée
      1.  
        Enregistrement d'une recherche avancée
      2.  
        Réexécution d'une recherche avancée enregistrée
  3. Traitement des résultats de la recherche
    1.  
      À propos de la gestion des résultats de la recherche
    2.  
      À propos de la barre d'outils du volet de lecture
    3.  
      Affichage des éléments
    4.  
      Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
    5.  
      Téléchargement d'éléments
    6.  
      Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
    7.  
      Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
    8.  
      Suppression d'éléments de l'archive
    9.  
      Modification des catégories de conservation des éléments
    10.  
      Exportation d'éléments
    11.  
      Copie ou déplacement des éléments
    12.  
      Déplacement d'un dossier
    13.  
      Création, renommage et suppression d'un dossier
    14.  
      Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
  4. Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    1.  
      À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    2.  
      Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
    3.  
      Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
    4.  
      Choix de la langue de l'interface de recherche
    5.  
      Choix du format de date et d'heure
    6.  
      Création et organisation de groupes d'archives
    7.  
      Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
    8.  
      Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
    9.  
      Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
    10.  
      Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
    11.  
      Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
    12.  
      Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
    13.  
      Tri des éléments dans le volet des résultats
    14.  
      Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
    15.  
      Activation et désactivation des suggestions
    16.  
      Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
    17.  
      Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino

Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats

Vous pouvez spécifier les colonnes à afficher dans le volet des résultats et personnaliser leur ordre et leur titre.

Vous pouvez également glisser-déplacer les en-têtes des colonnes pour les réorganiser sans ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser les colonnes.

Pour personnaliser les colonnes affichées dans le volet des résultats

  1. Exécutez une recherche ou sélectionnez un dossier pour remplir le volet des résultats avec des éléments.

    Vous ne pouvez pas personnaliser les colonnes quand le volet des résultats est vide.

  2. Dans le volet des résultats, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête des colonnes et pointez sur Colonnes.

    Une liste déroulante apparaît.

    Colonnes, liste déroulante
  3. Sélectionner les colonnes à afficher dans le volet des résultats.
  4. Si vous voulez personnaliser les colonnes d'une autre façon, cliquez sur Personnaliser les colonnes.

    La boîte de dialogue Personnaliser les colonnes s'affiche.

    Personnaliser les colonnes, boîte de dialogue
  5. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Afficher ou masquer une colonne

    Sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher à gauche du nom de propriété.

    Modifier l'ordre des colonnes

    Dans la colonne Ordre, cliquez sur les boutons Vers le haut et Vers le bas.

    Renommer une colonne

    Dans la colonne En-tête de colonne, cliquez sur le nom que vous souhaitez modifier, puis saisissez le nouveau nom.

    Ajouter une colonne

    Cliquez sur un champ vide et sélectionnez une propriété dans la liste déroulante.

    Créer une colonne

    Cliquez sur un champ vide, sélectionnez Autre, puis saisissez le nom de la nouvelle propriété et du nouvel en-tête de colonne.

    Le nom de propriété peut être le nom d'une propriété d'index Enterprise Vault ou le nom d'une propriété ajoutée par une application tierce.

    Notez que les noms de propriété sont sensibles à la casse.

    Modifier une colonne que vous avez créée

    Modifiez le nom de la propriété et l'en-tête de colonne.

    Supprimer une colonne que vous avez créée

    Cliquez sur le bouton Annuler la modification pour supprimer le nom de la propriété :

    Annuler la modification, bouton

    Vous pouvez ensuite sélectionner une autre propriété dans la liste déroulante.

    Réinitialiser les colonnes en restaurant les paramètres par défaut

    Cliquez sur Réinitialiser.

    Annuler vos modifications

    Fermez la boîte de dialogue.