Enterprise Vault™ Guida per gli utenti di Outlook (Funzionalità complete)

Usa impostazioni cartella principale

Se disponibile, consente di controllare se la cartella corrente eredita o meno le relative impostazioni di archiviazione di Enterprise Vault, la categoria di conservazione e il vault dalla cartella principale. Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata per tutte le cartelle nella cassetta postale.

Non archiviare la cartella

Disattiva l'archiviazione per la cartella corrente.

Usa le impostazioni di sistema predefinite

Indica a Enterprise Vault di utilizzare le impostazioni del sistema che l'amministratore ha definito. Quando si seleziona questa opzione, è possibile visualizzare le azioni di archiviazione di Enterprise Vault, ma non è possibile cambiarle. Questa opzione non impedisce la modifica della categoria di conservazione.

Usa impostazioni personalizzate

Consente di cambiare le impostazioni di archiviazione di Enterprise Vault. Se non è possibile selezionare questa opzione, significa che l'amministratore ha bloccato le impostazioni per impedirne la modifica.

Archivia oggetti precedenti a

Definisce una delle strategie che Enterprise Vault può utilizzare per selezionare gli oggetti da archiviare. Enterprise Vault archivia automaticamente gli oggetti non appena raggiungono l'età specificata.

Elimina oggetto originale dopo l'archiviazione

Indica a Enterprise Vault di eliminare l'oggetto originale in seguito alla relativa archiviazione. Questa opzione è consigliata perché consente di mantenere più spazio libero possibile.

Crea collegamento all'oggetto archiviato al termine dell'archiviazione

Indica se Enterprise Vault crea o meno un collegamento all'elemento archiviato.

Se questa opzione viene selezionata, si consiglia di selezionare inoltre l'opzione Elimina oggetto originale dopo l'archiviazione.

In una cartella della casella di posta, è possibile impedire la creazione di collegamenti a qualsiasi oggetto cui non è necessario accedere in un prossimo futuro. In tal caso, deselezionare Crea collegamento all'oggetto archiviato al termine dell'archiviazione. È comunque possibile ricercare e ripristinare gli oggetti archiviati con l'opzione Ricerca vault di Enterprise Vault.

Se questa cartella è una cartella pubblica, probabilmente non si desidera deselezionare Crea collegamento all'oggetto archiviato al termine dell'archiviazione. Altre persone possono voler utilizzare i collegamenti.

Archivia oggetti non letti

Quando si seleziona questa opzione, Enterprise Vault archivia gli oggetti non letti dall'utente nel momento in cui soddisfano i criteri di archiviazione specificati. Solitamente questa opzione non è selezionata.

Categoria di conservazione

Specifica la categoria di conservazione predefinita da assegnare agli oggetti nella cartella. Fare clic sulla freccia di Nome per consultare più opzioni.

La categoria di conservazione che viene assegnata a una cartella si applica a ciascuna delle relative sottocartelle per cui l'opzione Usa impostazioni cartella principale è selezionata. L'opzione Usa impostazioni cartella principale si trova nella finestra di dialogo Enterprise Vault - Cambia proprietà per la cartella.

Determinate funzionalità di Enterprise Vault possono sovrascrivere le modifiche apportate alla categoria di conservazione assegnata. Ad esempio, l'amministratore può scegliere di configurare una o più cartelle, chiamate cartelle di conservazione, nell'archivio di Enterprise Vault. Se l'amministratore ha designato per la cartella corrente come cartella di conservazione, la categoria di conservazione selezionata per la cartella di conservazione potrebbe sovrascrivere qualsiasi modifica apportata alla categoria di conservazione della cartella.