Enterprise Vault™ Guida per gli utenti di Outlook (Funzionalità ridotte)

Una volta che Enterprise Vault ha archiviato i messaggi di e-mail, questi rimangono disponibili in Outlook con le modalità seguenti:

• La maggior parte degli amministratori configura Enterprise Vault con un collegamento nella cassetta postale ad ogni messaggio di e-mail archiviato. Un collegamento sostituisce il messaggio nella cartella della cassetta postale e fornisce l'accesso immediato al messaggio di e-mail archiviato. Nell'elenco degli oggetti di Outlook, il collegamento ha la seguente icona speciale:

  

  Un collegamento assomiglia al messaggio di e-mail originale e si comporta in modo simile. Ad esempio, è possibile aprire un messaggio e-mail dal relativo collegamento, inoltrare e rispondere al messaggio e-mail e copiarlo o spostarlo in un'altra cartella. L'amministratore può configurare Enterprise Vault affinché i collegamenti scadano dopo un determinato periodo. Sebbene i collegamenti scaduti non vengano più visualizzati nella cassetta postale, i corrispondenti oggetti archiviati rimangono nel vault.

• Se l'amministratore lo ha attivato, Outlook visualizza il vault come Virtual Vault nel riquadro di navigazione.

L'archiviazione è automatica; tuttavia, l'amministratore potrebbe aver impostato Enterprise Vault in modo da poter scegliere una delle seguenti operazioni:

• Archiviazione diretta degli elementi nel vault in qualsiasi momento. Quando un oggetto viene memorizzato, Enterprise Vault lo aggiunge al vault come oggetto archiviato. Enterprise Vault si comporta allo stesso modo con gli oggetti memorizzati e con quelli archiviati.

• Ripristino di oggetti archiviati, ovvero spostamento o copia di oggetti archiviati nella cassetta postale nel formato originale. Non è necessario ripristinare gli oggetti archiviati per inoltrarli o per rispondere ad essi, né per eseguire altre azioni.

• Migrazione dei file personali della tabella di archiviazione (.PST) a Enterprise Vault. Outlook crea automaticamente i file PST per salvare i dati di comunicazione dell'e-mail localmente. Questi file sono spesso presenti in Outlook con il nome di "Cartelle personali". Enterprise Vault normalmente non esegue l'archiviazione di informazioni contenute nei file PST sul computer. Tuttavia, a seconda del tipo di configurazione eseguita dall'amministratore per i file PST, l'amministratore può archiviare questi oggetti per l'utente oppure l'utente può scegliere di eseguire la migrazione dei file PST a Enterprise Vault.