Enterprise Vault™ Outlook 用户指南（完全功能）

使用父文件夹设置

如果此字段可用，可通过其控制当前文件夹是否继承其父文件夹的 Enterprise Vault 归档设置、保留类别和保管库。默认情况下，会为邮箱中的所有文件夹选择该选项。

不归档此文件夹

关闭对此文件夹的归档。

使用系统默认设置

指示 Enterprise Vault 使用管理员已定义的系统设置。 如果选择此选项，则可以查看 Enterprise Vault 归档操作，但无法更改这些操作。 此选项不会阻止您更改保留类别。

使用自定义设置

允许您更改 Enterprise Vault 归档设置。如果您不能选择此选项，则说明管理员已锁定设置，让您无法改变它们。

归档早于指定时间的项目

定义 Enterprise Vault 可用于选择要归档的项目的策略之一。项目一达到指定的归档时间，Enterprise Vault 就自动归档这些项目。

归档后删除原始项目

指示 Enterprise Vault 在归档原始项目后删除该项目。建议您选择此选项，原因是此选项允许您保留尽可能多的可用空间。

归档后创建已归档项的快捷方式

指示 Enterprise Vault 是否创建已归档项目的快捷方式。

选择此选项时，我们建议您同时选择“归档后删除原始项目”。

在邮箱文件夹中，您可能不想显示最近一段时间不需要访问的项目的快捷方式。如果这样，请清除“归档后创建已归档项目的快捷方式”。您仍可通过Enterprise Vault “搜索保管库”选项来搜索和还原已归档的项目。

如果该文件夹是一个公用文件夹，您可能不希望清除“归档后创建已归档项的快捷方式”。其他人可能需要使用快捷方式。

归档未读项目

选中该选项后，Enterprise Vault 会归档那些已符合归档条件但尚未阅读的项目。该选项通常处于未选择状态。

保留类别

指定分配给文件夹中项目的默认保留类别。单击“名称”箭头可查看更多选项。

您分配给文件夹的保留类别会应用于该文件夹中每个已选择“使用父文件夹设置”的子文件夹。“使用父文件夹设置”选项位于文件夹的“Enterprise Vault - 更改属性”对话框中。

请注意，某些 Enterprise Vault 功能可以覆盖对已分配的保留类别所做的任何更改。例如，您的管理员可以选择在您的 Enterprise Vault 归档中设置一个或多个称为“保留文件夹”的文件夹。如果管理员已将当前文件夹指定为保留文件夹，为保留文件夹选择的保留类别可能会覆盖对文件夹的保留类别所做的任何更改。