Guida per Enterprise Vault - Cerca
- Guida introduttiva di Enterprise Vault - Cerca
- Ricerca di oggetti archiviati
- Utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sull'utilizzo dei risultati della ricerca
- Informazioni sulla barra degli strumenti del riquadro di lettura
- Visualizzazione di oggetti
- Ricerca dei termini di ricerca in un oggetto selezionato
- Download di oggetti
- Ripristino di oggetti nella cassetta postale
- Ripristino di elementi nella cassetta postale di un altro utente
- Eliminazione degli oggetti dall'archivio
- Modifica delle categoria di conservazione degli elementi
- Copia o spostamento di oggetti
- Spostamento di una cartella
- Creazione, ridenominazione ed eliminazione di una cartella
- Ripetizione di un'azione precedente utilizzando l'elenco Recenti
- Personalizzazione di Enterprise Vault - Cerca
- Informazioni sulla personalizzazione della Enterprise Vault - Cerca
- Come visualizzare e nascondere la barra laterale e l'elenco dei preferiti
- Selezione di un archivio o una cartella di inizio
- Scelta della lingua dell'interfaccia di ricerca
- Scelta del formato dell'ora e della data
- Creazione e sistemazione dei gruppi di archivi
- Visualizzazione, occultamento e posizionamento del riquadro di lettura
- Aggiunta di una cartella utilizzata spesso all'elenco dei preferiti
- Scelta dell'evidenziazione dei termini di ricerca
- Filtraggio dei risultati per tipo nel riquadro dei risultati
- Modifica delle colonne visualizzate nel riquadro dei risultati
- Come visualizzare gli oggetti in colonne nel riquadro dei risultati.
- Ordinamento degli oggetti nel riquadro dei risultati
- Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Impostazione delle preferenze personali per gli allegati in ricerca avanzata
- Attivazione e disattivazione dei suggerimenti
- Specifica del server e della cassetta postale di Exchange
- Inserimento del server e del database di posta Domino
- Indice
Visualizzazione dei campi personalizzati nella ricerca avanzata
Quando si esegue una ricerca avanzata, è possibile utilizzare i campi personalizzati per cercare elementi che dispongono di informazioni aggiuntive sulle proprietà nei propri campi.
Enterprise Vault aggiunge proprietà dell'indice a un elemento quando lo archivia e memorizza queste informazioni con l'elemento archiviato. È possibile trovare gli oggetti specificando i nomi e i valori delle proprietà richieste come campi personalizzati nei criteri di ricerca.
Ad esempio l'organizzazione potrebbe utilizzare un'applicazione di terzi specializzata per analizzare e marcare le comunicazioni elettroniche. Se si conosce il nome del campo in cui l'applicazione aggiunge queste informazioni della proprietà a ogni oggetto, è possibile eseguire una ricerca personalizzata del campo per trovare gli oggetti che dispongono di determinati valori delle proprietà.
Per impostazione predefinita, la funzionalità di ricerca avanzata nasconde le opzioni per fornire i valori personalizzati del campo, ma è possibile renderli visibili.
Per visualizzare i campi personalizzati nella ricerca avanzata
- Toccare il proprio nome utente nell'angolo in alto a destra di Enterprise Vault - Cerca.
- Selezionare Preferenze.
- Nella finestra di dialogo Preferenze, selezionare Ricerca avanzata nell'elenco delle pagine.
Vengono visualizzate le opzioni di ricerca avanzata.
- Selezionare Mostra campi personalizzati.
La prima colonna nella ricerca avanzata riporta ora le opzioni che consentono di cercare vari tipi di campi personalizzati.
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