Enterprise Vault™ Guide pour les utilisateurs d'Outlook (Fonctionnalité complète)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Présentation de Veritas Enterprise Vault
    1.  
      À propos d'Enterprise Vault et de votre boîte aux lettres Outlook
    2.  
      À propos de Vault Cache pour les utilisateurs Outlook
    3.  
      À propos des centres de sauvegarde virtuels pour les utilisateurs d'Outlook
    4.  
      À propos de l'utilisation hors ligne d'Enterprise Vault
    5.  
      À propos de la sélection des éléments à archiver
    6.  
      À propos de la conservation des éléments archivés
    7.  
      À propos des dossiers de conservation
    8.  
      À propos d'Enterprise Vault et des conversations Outlook
  2. Installation d'Enterprise Vault
    1.  
      À propos de l'installation d'Enterprise Vault dans Outlook
    2.  
      Configuration d'un Vault Cache et d'un centre de sauvegarde virtuel
    3.  
      Affichage ou masquage du centre de sauvegarde virtuel
    4.  
      Désactivation de l'archivage automatique d'Outlook
  3. Options Enterprise Vault et icônes de la boîte aux lettres
    1.  
      Options Enterprise Vault sur le ruban Outlook
    2.  
      Page Enterprise Vault dans le mode Backstage d'Outlook
    3.  
      Enterprise Vault Office Mail App (Outlook 2013 et versions ultérieures)
    4.  
      Icônes de boîte aux lettres Outlook d'Enterprise Vault
  4. Utilisation des éléments archivés
    1.  
      Affichage des éléments archivés
    2.  
      Recherche d'éléments archivés
    3.  
      Eléments archivés - Réponse et transfert
    4. Suppression d'éléments archivés
      1.  
        Suppression d'éléments et de dossiers d'un centre de sauvegarde virtuel
      2.  
        Annulation de la suppression d'éléments archivés
    5.  
      Partage des éléments de votre centre de sauvegarde
  5. Stockage et restauration d'éléments
    1.  
      Stockage manuel des éléments
    2.  
      Stockage manuel de dossiers
    3.  
      Restauration d'éléments archivés
    4.  
      Annulation d'opérations d'archivage et de restauration
  6. Gestion de l'archivage Enterprise Vault
    1.  
      Synchronisation de votre Vault Cache
    2.  
      Affichage et modification des propriétés Vault Cache
    3.  
      Règles appliquées par Enterprise Vault pour définir les propriétés d'un dossier
    4.  
      Définition des propriétés Enterprise Vault d'une boîte aux lettres ou d'un dossier
    5.  
      Interruption ou activation de l'archivage de votre boîte aux lettres
  7. Migration de fichier PST
    1.  
      À propos de la migration des fichiers PST
    2.  
      Migration des fichiers PST vers Enterprise Vault
    3.  
      Envoi de fichiers PST pour la migration

À propos des centres de sauvegarde virtuels pour les utilisateurs d'Outlook

Si votre administrateur a activé votre centre de sauvegarde, Outlook l'affiche dans le volet de navigation. Cette fonction d'Enterprise Vault est appelée centre de sauvegarde virtuel. Le centre de sauvegarde virtuel est symbolisé par un dossier de boîte aux lettres ou un dossier personnel dans le volet de navigation Outlook. La Figure : Exemple de centre de sauvegarde virtuel affiche une boîte aux lettres et un centre de sauvegarde virtuel.

Figure : Exemple de centre de sauvegarde virtuel

Exemple de centre de sauvegarde virtuel

Le contenu du centre de sauvegarde sélectionné apparaît dans le volet de navigation d'Outlook. Vous pouvez ouvrir des éléments dans votre centre de sauvegarde et effectuer les opérations Outlook standard : transférer, déplacer, supprimer et répondre à des éléments.

Le centre de sauvegarde virtuel affiche le contenu de votre Vault Cache plutôt que celui de votre centre de sauvegarde en ligne. Il peut ne pas être identique à votre centre de sauvegarde en ligne si les modifications apportées récemment n'ont pas encore été synchronisées.

Selon la façon dont votre administrateur a configuré Enterprise Vault, vous pouvez également être en mesure de transférer des éléments vers votre centre de sauvegarde en vue de les archiver. Si vous êtes autorisé à déplacer des éléments dans votre centre de sauvegarde, le centre de sauvegarde virtuel inclut les deux dossiers de recherche suivants :

Archivage impossible

Répertorie les éléments qu'Enterprise Vault n'a pas pu archiver lors du processus de synchronisation de votre Vault Cache avec le centre de sauvegarde en ligne associé à votre boîte aux lettres Outlook.

A archiver

Répertorie les éléments que vous avez déplacés ou copiés dans votre centre de sauvegarde virtuel et qui sont en attente d'archivage. Ce dossier n'inclut pas les éléments qu'Enterprise Vault n'a pas pu archiver.

Veuillez prendre en compte les points suivants concernant les centres de sauvegarde virtuels :

  • Vous pouvez être en mesure de visualiser le contenu des archives partagées et des archives déléguées dans votre centre de sauvegarde virtuel, mais vous ne pouvez pas en modifier le contenu.

  • Le centre de sauvegarde virtuel ne peut pas contenir d'éléments provenant d'un dossier public.

  • Vous ne pouvez pas modifier des éléments en modifiant, par exemple, le contenu, l'état de lecture ou en ajoutant ou modifiant un indicateur pour le suivi, etc.

  • Tous les éléments de votre centre de sauvegarde virtuel ont un état de lecture.

  • Vous pouvez déplacer, supprimer et renommer des dossiers du centre de sauvegarde virtuel. Toutefois, vous ne pouvez pas effectuer cette action si les dossiers sont disponibles dans votre boîte aux lettres ou si votre administrateur les a définis comme dossiers de conservation.

    Se reporter à À propos des dossiers de conservation.

  • Vous ne pouvez pas afficher les propriétés des dossiers du centre de sauvegarde virtuel.