Enterprise Vault™ 도움말
볼트 캐시 설정
Enterprise Vault에서 메일 데이터베이스의 항목을 아카이브할 때 대개 아카이브된 항목과 직접 연결되는 바로 가기를 남겨 둡니다. 항목을 바로 가기로 대체하면 메일 데이터베이스의 공간을 절약할 수 있습니다. 그러나 로컬 메일 복제본에서 작업할 때 네트워크의 연 결이 끊어진 경우 바로 가기를 두 번 눌러도 연결된 아카이브된 항목을 열 수 없습니다. Enterprise Vault에서 오프라인 볼트 캐시에 아카이브된 항목의 사본을 보관하면 이 문제를 해결할 수 있습니다. 오프라인으로 작업하는 경우 로컬 메일 복제본의 바로 가기를 두 번 눌러 볼트 캐시에서 아카이브된 항목을 불러올 수 있습니다.
관리자는 다음 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 볼트 캐시를 구성할 수 있습니다.
사용자가 볼트 캐시를 직접 설정할 수 있도록 구성합니다.
사용자의 작업 없이 볼트 캐시가 자동으로 설정되도록 구성합니다.
볼트 캐시가 실행 중지되도록 구성합니다.
볼트 캐시에 없는 아카이브된 항목을 열려고 할 때 네트워크에 연결되어 있으면 Enterprise Vault는 온라인 볼트에서 항목을 다운로드하여 표시합니다. 그러나 네트워크에 연결되지 않은 상태에서 아카이브된 항목을 열려고 하는 경우 다음에 온라인 상태일 때 항목을 다운로드할지 묻는 메시지가 표시됩니다.
관리자가 볼트 캐시를 자동으로 실행하도록 선택하지 않은 경우 사용자는 다음과 같이 볼트 캐시를 설정할 수 있습니다.
볼트 캐시를 설정하려면 다음과 같이 하십시오.
- Notes를 시작하십시오.
- 메일 데이터베이스를 여십시오.
- 다음 작업을 아직 수행하지 않은 경우 수행하십시오. 이러한 작업을 수행하는 방법에 대한 지침은 Notes 도움말을 참조하십시오.
메일 데이터베이스의 오프라인 복사본(복제본)을 생성하십시오.
메일 데이터베이스의 복제본을 여십시오.
예약된 로컬 에이전트를 실행하여 Notes를 시작할 때 Enterprise Vault에서 에이전트를 실행하여 볼트 캐시로 항목을 다운로드하도록 하십시오.
- 설정에 따라 도구 메뉴 또는 자세히 메뉴에서 Enterprise Vault 캐시 옵션을 누르십시오.
- 볼트 캐시 실행을 선택하십시오.
- 나머지 옵션을 설정한 다음 확인을 누르십시오.
디스크 사용량
볼트 캐시에 사용할 수 있는 디스크 공간의 크기를 제어합니다. 공간이 부족해지면 Enterprise Vault는 볼트 캐시에서 가장 오래된 항목을 삭제하여 새 항목에 필요한 공간을 확보합니다. 필요에 따라 사용 가능한 공간의 크기를 수정할 수 있습니다.
백그라운드 검사
Notes 시작 후 볼트 캐시로 다운로드할 항목을 확인하기 전까지 대기하는 시간(분)을 지정합니다. 연결 속도가 느릴 경우 검사를 시작하기 전에 메일을 확인할 수 있도록 이 값을 높이는 것이 좋습니다.
다운로드
Enterprise Vault에서 볼트 캐시를 업데이트하기 위해 반드시 다운로드해야 하는 항목이 있을 경우 다음에 온라인 상태일 때 이러한 항목을 자동으로 다운로드할 것인지 여부를 제어합니다. 또는 수동으로 다운로드를 시작하도록 선택할 수 있습니다.
- 시작을 눌러 볼트 캐시에 추가할 항목을 검색하십시오.
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