Enterprise Vault™: Outlook 사용자용 설명서 (전체 기능)

보존 폴더에는 다음과 같은 기능이 있습니다.

• 관리자가 Enterprise Vault 검색을 설정한 방식에 따라, 보존 폴더에서 항목을 복사하거나 이동할 수 있습니다. 원하는 경우 보존 폴더에 하위 폴더를 추가할 수도 있습니다.

• 보존 폴더의 항목에는 해당 폴더에서 지정한 보존 카테고리가 있을 수 있습니다. 예를 들어 항목을 특정 보존 폴더로 복사하거나 이동하면 항목의 보존 카테고리가 폴더에서 지정한 카테고리로 변경될 수 있습니다. 또한, 볼트의 다른 곳에서 항목의 보존 카테고리를 변경할 수 있는 경우에도 보존 폴더에 있는 항목의 보존 카테고리는 변경하지 못할 수 있습니다. 마찬가지로, 이 동작은 관리자가 Enterprise Vault를 설정한 방식에 따라 달라집니다.

• 관리자가 볼트에서 설정한 보존 폴더는 이동, 이름 변경 또는 삭제할 수 없습니다. 이름에서 알 수 있듯이 보존 폴더는 볼트에 고정되어 사용됩니다.

  반면에 사용자가 개인적으로 보존 폴더에 추가한 하위 폴더에는 동일한 제한이 적용되지 않습니다. 이러한 개인 하위 폴더는 자유자재로 이동, 이름 변경 또는 삭제할 수 있습니다.

Outlook에서 사용자가 편지함의 폴더를 이동 및 이름 변경할 수 있지만, 폴더가 보존 폴더에 연결된 경우에는 권장하지 않습니다. 예를 들어 Outlook 편지함에 Finance라는 폴더가 포함되어 있고 해당 폴더가 볼트에 있는 동일한 이름을 가진 보존 폴더에 연결되어 있다고 가정합니다. 편지함 폴더의 이름을 Money로 변경하는 경우, Enterprise Vault에서 다음 작업을 수행합니다.

• 새 항목이 Money 편지함 폴더에 도착하면, 해당 항목을 Money라는 이름을 가진 보존 폴더로 아카이브합니다.

• Finance 보존 폴더의 이름을 예를 들어 Money1과 같이 변경합니다(끝에 숫자가 붙은 새 이름). 이 폴더에는 Enterprise Vault에서 이전에 편지함의 Finance 폴더에서 아카이브한 모든 항목이 포함되어 있습니다. 해당 항목을 볼트 내의 다른 곳에 있는 적합한 폴더(예: Money)로 이동하는 것이 좋습니다. 가상 볼트 또는 Enterprise Vault 검색을 사용하여 해당 작업을 수행할 수 있습니다.