Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen archivierter Elemente
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Anzeigen des Ablaufberichts
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Festlegen der Einstellungen für Anhänge in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
- Index
Anzeigen des Ablaufberichts
Ein Ablaufbericht listet alle archivierten Artikel von Enterprise Vault auf, deren Aufbewahrungsfrist bald abläuft. Er listet die Elemente auf, die in 60 Tagen ablaufen. Bei Bedarf können Sie ausgewählte Elemente in Ihrem Vault oder Postfach wiederherstellen.
Wenn die Option Anzeige des Ablaufberichts erlauben auf der Registerkarte Funktionen des Dialogs Eigenschaften der Standardsuchrichtlinie in der Enterprise Vault-Administrationskonsole aktiviert ist, können die Benutzer die Option Ablaufbericht ansehen in der Enterprise Vault-Suche sehen. Der Ablaufbericht kann für ein bestimmtes Archiv oder mehrere Archive erstellt werden.
So können Sie den Ablaufbericht für ein bestimmtes Archiv generieren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Archiv.
- Klicken Sie auf die Option Ablaufbericht anzeigen.
Ein Ablaufbericht wird erstellt.
So können Sie den Ablaufbericht für mehrere Archive generieren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Archiv.
- Klicken Sie auf die Option Ablaufbericht anzeigen.
- Wählen Sie die Option Ordner auswählen.
- Wählen Sie die Archive aus. Die ausgewählten Archive werden im Abschnitt Suche in angezeigt.
- Klicken Sie auf OK.
Ein Ablaufbericht wird erstellt.