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Enterprise Vault™ 管理指南
Last Published:
2021-04-08
Product(s):
Enterprise Vault (14.1)
- 关于本指南
- 管理员安全管理
- 日常管理
- 关于 Exchange 邮箱归档报告
- 关于启动或停止任务或服务
- 监控日记邮箱
- 关于监控磁盘
- 关于维护 SQL 数据库
- 使用 SQL Always On 可用性组
- 关于管理保管库存储组和共享
- 关于管理安全副本
- 关于管理分区翻转
- 关于过期和删除
- 使用保留类别和保留计划
- 对新的邮箱启用归档
- 关于移动归档
- 用于管理归档的 PowerShell cmdlet
- 用于管理归档权限的 PowerShell cmdlet
- 使用 Enterprise Vault 进行记录管理
- 自动筛选事件
- 管理索引
- 高级 Domino 邮箱和桌面策略设置
- 高级 Exchange 邮箱和桌面策略设置
- 编辑 Exchange 邮箱和桌面高级设置
- Exchange 邮箱策略高级设置
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- Exchange 桌面策略高级设置
- Office Mail App(Exchange 桌面策略高级设置)
- Outlook(Exchange 桌面策略高级设置)
- 保管库缓存器(Exchange 桌面策略高级设置)
- 虚拟保管库(Exchange 桌面策略高级设置)
- 高级 Exchange 日记策略设置
- Exchange 公用文件夹策略高级设置
- 高级 SMTP 策略设置
- 站点属性高级设置
- 编辑站点属性高级设置
- 站点属性高级设置
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 文件系统归档(站点属性高级设置)
- IMAP(站点属性高级设置)
- 索引(站点属性高级设置)
- Skype for Business(站点属性高级设置)
- SQL Server(站点属性高级设置)
- SMTP(站点属性高级设置)
- 存储(站点属性高级设置)
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 计算机属性高级设置
- 编辑计算机属性高级设置
- 计算机属性高级设置
- 代理(计算机属性高级设置)
- 文件系统归档(计算机属性高级设置)
- IMAP(计算机属性高级设置)
- 索引(计算机属性高级设置)
- 存储(计算机属性高级设置)
- 任务属性高级设置
- 高级个人存储管理属性
- 分类策略高级设置
- 管理存储队列
- 自动监控
- 管理扩展内容提供商
- 导出归档
- Enterprise Vault 消息队列
- 自定义和最佳做法
- 构造块配置中的故障转移
- 附录 A. Enterprise Vault 使用的端口
- 附录 B. 实用的 SQL 查询
- 附录 C. 故障排除
- 安装问题
- Microsoft SQL Server 问题
- 服务器问题
- 客户端问题
- 启用或处理邮箱时的问题
- 在保管库缓存器同步方面出现的问题
- 有关 Enterprise Vault 组件的问题
- 有助于故障排除的技术
- 关于移动 Indexing Service
- 附录 D. Enterprise Vault 帐户和权限
仅归档带有附件的项目
可以配置 Enterprise Vault,以便仅当邮箱或公用文件夹项带有附件时,才归档这些项目(假定符合其他所有的归档条件)。这与仅归档附件有所不同。
仅归档带有附件的项目具有以下优点:
因为要归档的项目较少,所以可以极大地提高性能。
因为进行归档的项目较少,所以一般的问题也少。例如,用户打开的已归档项目较少,这样归档项的问题就较少,等等。
通常,使用“保留封面注释文本”选项意味着对于不带有附件的邮件,Exchange 存储空间会增加。然而,如果设置此选项并同时将 Enterprise Vault 配置为仅归档带有附件的项目,那么 Enterprise Vault 会仅保留带有附件的项目的封面注释文本。这意味着会获得更多的空间。
仅归档带有附件的项目具有以下缺点:
如果出于法律原因进行归档,则不可使用此方法,因为无法确定将归档的内容。
用户将无法确定在何处查找旧的项。应在邮箱中还是在 Enterprise Vault 中搜索?
对于用户而言,此策略比简单的基于归档时间的策略更难于理解。
注意:
如果决定仅归档带有附件的项目,请考虑不时地关闭此选项,然后使用基于归档时间的策略(例如,两年)进行归档操作。这可以确保任何非常陈旧的项目最终也能得到归档,包括那些不带有附件的项目。这将在 Exchange 数据库中释放空间。例如,可以通过每个月运行一次简单的预定 SQL 脚本来执行此操作。
启用仅归档带有附件的项目
- 启动管理控制台。
- 在左侧窗格中,展开保管库站点。
- 展开“策略”,然后展开 Exchange。
- 单击“邮箱”容器。
- 在右侧窗格中,双击要修改的“Exchange 邮箱策略”。
- 单击“归档规则”选项卡。
- 选择“仅归档带附件的邮件”。
- 单击“确定”。