Enterprise Vault™ 管理指南
- 关于本指南
- 管理员安全管理
- 日常管理
- 关于 Exchange 邮箱归档报告
- 关于启动或停止任务或服务
- 监控日记邮箱
- 关于监控磁盘
- 关于维护 SQL 数据库
- 使用 SQL Always On 可用性组
- 关于管理保管库存储组和共享
- 关于管理安全副本
- 关于管理分区翻转
- 关于过期和删除
- 使用保留类别和保留计划
- 对新的邮箱启用归档
- 关于移动归档
- 用于管理归档的 PowerShell cmdlet
- 用于管理归档权限的 PowerShell cmdlet
- 使用 Enterprise Vault 进行记录管理
- 自动筛选事件
- 管理索引
- 高级 Domino 邮箱和桌面策略设置
- 高级 Exchange 邮箱和桌面策略设置
- 编辑 Exchange 邮箱和桌面高级设置
- Exchange 邮箱策略高级设置
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- Exchange 桌面策略高级设置
- Office Mail App(Exchange 桌面策略高级设置)
- Outlook(Exchange 桌面策略高级设置)
- 保管库缓存器(Exchange 桌面策略高级设置)
- 虚拟保管库(Exchange 桌面策略高级设置)
- 高级 Exchange 日记策略设置
- Exchange 公用文件夹策略高级设置
- 高级 SMTP 策略设置
- 站点属性高级设置
- 编辑站点属性高级设置
- 站点属性高级设置
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 文件系统归档(站点属性高级设置)
- IMAP(站点属性高级设置)
- 索引(站点属性高级设置)
- Skype for Business(站点属性高级设置)
- SQL Server(站点属性高级设置)
- SMTP(站点属性高级设置)
- 存储(站点属性高级设置)
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 计算机属性高级设置
- 编辑计算机属性高级设置
- 计算机属性高级设置
- 代理(计算机属性高级设置)
- 文件系统归档(计算机属性高级设置)
- IMAP(计算机属性高级设置)
- 索引(计算机属性高级设置)
- 存储(计算机属性高级设置)
- 任务属性高级设置
- 高级个人存储管理属性
- 分类策略高级设置
- 管理存储队列
- 自动监控
- 管理扩展内容提供商
- 导出归档
- Enterprise Vault 消息队列
- 自定义和最佳做法
- 构造块配置中的故障转移
- 附录 A. Enterprise Vault 使用的端口
- 附录 B. 实用的 SQL 查询
- 附录 C. 故障排除
- 安装问题
- Microsoft SQL Server 问题
- 服务器问题
- 客户端问题
- 启用或处理邮箱时的问题
- 在保管库缓存器同步方面出现的问题
- 有关 Enterprise Vault 组件的问题
- 有助于故障排除的技术
- 关于移动 Indexing Service
- 附录 D. Enterprise Vault 帐户和权限
对基于配额的归档的建议
配置基于配额或基于归档时间和配额的归档时,请考虑此处给出的建议。 这些建议帮助您避免为您的 Enterprise Vault 配置设置太高的配额百分比。 如果配额百分比太高,Enterprise Vault 可能为了达到配额目标而归档过多项目。
这些建议如下所示:
查看您的快捷方式设置并考虑使用较小的快捷方式。 对于较小的快捷方式,Enterprise Vault 为它归档的每个项目在邮箱中节省较多的空间。 这样,Enterprise Vault 只需归档较少的项目即可达到您需要的可用空间百分比。
如果您使用大型快捷方式,当平均项目较小时,Enterprise Vault 为它归档的每个项目将节省较少的空间。
要查看平均快捷方式大小,请以
运行模式运行 Exchange 邮箱归档任务。在邮箱策略
选项卡上,可指定用于确定在快捷方式中留下哪些信息的设置。考虑使快捷方式较早过期。 当快捷方式较早过期时,可节省邮箱空间并避免归档太多项目。 在邮箱策略
选项卡上,可设置 Enterprise Vault 删除快捷方式的归档时间。指定 Enterprise Vault 从大项目开始归档。这样 Enterprise Vault 将首先归档使用较多邮箱空间的项目。
从低配额百分比开始,然后逐渐增加,直到您获得需要的结果。
确保每晚进行足够的归档,以便用户第二天拥有充足的空间。
选择邮箱策略高级设置
和 。“已删除项目”文件夹中的项目包括在 Exchange Server 邮箱存储限制计算中。默认情况下,Enterprise Vault 不归档“已删除项目”文件夹中的项目。因此,“已删除项目”文件夹中的项目会阻止 Enterprise Vault 达到配额百分比目标。
托管文件夹也包括在 Exchange Server 邮箱存储限制计算中。 默认情况下 Enterprise Vault 将从托管文件夹进行归档,但是您可以将其配置为不从托管文件夹进行归档。 在这种情况下,Enterprise Vault 可能无法达到配额百分比目标。
选择邮箱策略高级设置
。默认情况下,Enterprise Vault 在归档日历、会议、任务和联系人项目后将删除这些项目的附件。 如果没有删除这些项目的附件,则归档它们并不节省邮箱中的空间。
下面是需要注意的其他事项:
如果某邮箱未采用 Microsoft Exchange 存储限制,则 Enterprise Vault 无法使用基于配额的归档处理此邮箱。
在 Exchange 中,可以指定邮箱可以占用的最大空间,超出该空间后将禁止用户发送或接收邮件。 如果您按配额进行归档时超出了该存储限制,则 Enterprise Vault 无法使用基于配额的归档处理邮箱。
解决的办法是删除或提高此限制,直至达到合适的存储级别后再进行归档,然后在必要情况下重新采用此限制。通常,Enterprise Vault 将用户维持在配额范围内,因此您可以决定是否删除此限制。