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Le coffre-fort numérique : la solution évolutive ultime pour les données

Les données prennent la forme d'une « nouvelle monnaie » et pourtant de nombreuses entreprises n'arrivent pas à en tirer profit tout en respectant les normes de plus en plus strictes de sécurité et de confidentialité. Telle l'utilisation d'une connexion commutée dans un monde à haut débit, des systèmes de gestion des données obsolètes et inefficaces empêchent d'exploiter tout le potentiel de leurs actifs numériques pour gagner en productivité et en croissance.

Intervient alors le coffre-fort numérique, une solution flexible et évolutive pour la gestion des données. Elle permet aux entreprises d'extraire une valeur réelle de leurs actifs numériques mais aussi de se conformer aux plus hauts niveaux de sécurité et de confidentialité. Ses capacités proviennent du cloud et sont similaires à celles d'une forteresse impénétrable. Il protège les informations sensibles et limite les perturbations des activités essentielles. Il renforce la cyber-résilience et assure la continuité des activités. Vos entreprises pourront alors affronter le monde numérique actuel en toute confiance.

Dans cet article, vous trouverez :

Présentation du coffre-fort numérique

Toutes les entreprises souhaitent extraire des informations exploitables de leurs données non structurées. Cependant, leurs systèmes de gestion des données peuvent être dépassés par les problèmes de sécurité et de confidentialité mais aussi par le volume et la complexité des données. L'extraction efficace d'informations pertinentes devient alors plus difficile.

Le coffre-fort numérique représente une solution solide et évolutive permettant de faire face aux défis modernes liés aux donnés. Il permet aux entreprises d'intégrer, de stocker et de gérer des données issues de sources variées et de continuer les activités d'audit et de suivi. Il est composé d'un hub, de liens et d'un satellite (décrits plus loin). La répartition des données dans ces différentes parties permet aux entreprises d'accélérer le chargement des données, de simplifier la maintenance et de contrôler minutieusement les différentes versions des données et leur historique.

L'avantage principal du coffre-fort numérique est sa capacité à s'adapter à l'évolution des structures de données et des normes sans devoir modifier sa conception. Grâce à cette flexibilité, les entreprises peuvent intégrer de nouvelles sources de données et développer de nouveaux modèles de données en fonction de leurs besoins. Cette solution facilite également l'intégrité et le suivi des données grâce à un registre historique complet de tous les changements apportés aux données. Cette traçabilité complète permet aux entreprises de respecter les rigoureuses normes réglementaires et de conformité.

L'importance du coffre-fort numérique

La menace que représentent les cyberattaques et les violations de données grandit chaque jour. D'après des recherches, les ransomwares représentent 70 % des cyberattaques et plus de 40 % d'entre elles sont réussies. Rien qu'en 2023, les attaquants ont extorqué plus d'un milliard de dollars à leurs victimes. Ce chiffre alarmant souligne l'importance des méthodes efficaces de gestion des données qui privilégient la sécurité, la résilience et la continuité des affaires.

Les coffres-forts numériques permettent de limiter les risques en fournissant un cadre sécurisé et résilient dédié au stockage et à la gestion des données. Leurs principes de conception incluent la séparation des préoccupations et le stockage immuable des données, ce qui leur permet de résister à toute tentative de corruption ou de falsification des données. L'enregistrement de toutes les modifications des données permet aux entreprises de se remettre rapidement des violations de données ou des attaques de ransomwares grâce à la restauration des données à un état correct connu, et ainsi de minimiser les temps d'arrêt et d'assurer la continuité des affaires.

Les modèles de coffre-fort numérique

Les principes et les concepts clés du coffre-fort numérique sont les suivants :

  • Le hub représente des éléments commerciaux spécifiques, comme les clients ou les produits, et est central pour le stockage et la gestion de leurs données. Les données de contexte ou tout détail sur ces éléments n'y figurent pas.
  • Les liens établissent la relation entre ces éléments et permettent ainsi l'analyse et la modélisation complètes des données.
  • Le satellite contient des attributs descriptifs des éléments et des relations.
  • Le stockage immuable des données empêche l'écrasement des données. Il existe ainsi un journal d'audit complet qui permet une analyse ponctuelle.
  • L'évolutivité et la flexibilité du coffre-fort numérique lui permettent de s'adapter à l'évolution des structures et des normes de données sans devoir modifier sa conception.

Une mise en place correcte d'un coffre-fort numérique vous garantit une structure des données évolutive, flexible et facile à contrôler. Les entreprises peuvent plus facilement répondre à leurs besoins, prendre des décisions adéquates pour leurs données et encourager une gouvernance conforme des données.

  • Pour garantir une modélisation correcte et pertinente de vos données, vous devez comprendre les procédures métier, les sources de données et les normes en matière de communication des informations de votre entreprise.
  • L'idéal est d'adopter une méthode itérative et de commencer par vous concentrer sur un petit ensemble d'éléments et de relations, avant de vous développer progressivement avec l'apparition de nouvelles exigences.
  • Les outils d'automatisation et les techniques pour générer des codes permettent de rationaliser le développement et la maintenance des modèles de coffre-fort numérique et ainsi de réduire les efforts manuels et minimiser les erreurs.
  • Des pratiques solides de gouvernance des données, comme des contrôles qualité, la gestion des métadonnées et des contrôles d'accès, garantissent l'intégrité et la conformité des données.
  • Des techniques d'optimisation des performances, comme l'indexation, le partitionnement et l'organisation des requêtes assurent une analyse et une extraction efficaces des données.
  • La documentation régulière et complète du modèle de coffre-fort numérique et la formation des parties prenantes facilitent la compréhension et l'utilisation correcte des données.

L'architecture d'un coffre-fort numérique

L'architecture d'un coffre-fort numérique représente une solution solide et évolutive appropriée pour la conception et la mise en place des entrepôts de données et des magasins de données analytiques. Son cadre structuré dédié à l'intégration et à la gestion de données issues de sources variées garantit l'intégrité des données, le suivi de l'historique et les audits. Il permet également de faire face aux complexités des cadres de données modernes et permet aux entreprises de s'adapter facilement à l'évolution des exigences et des structures de données.

En plus des hubs, des liens et des satellites, d'autres éléments du coffre-fort numérique existent :

  • Un coffre « brut », où sont stockées les données non traitées issues de sources variées, garantissant ainsi la traçabilité et le contrôle des données.
  • Une couche d'intégration qui transforme les données et les transfère entre le coffre « brut » et la structure du coffre-fort numérique.
  • Une couche de présentation caractérisée par une interface conviviale, contenant souvent des données représentées en « cylindres » ou en « cubes », adaptée aux exigences et aux besoins analytiques des entreprises.

L'architecture d'un coffre-fort numérique représente une base solide et durable pour la création d'entrepôts et de magasins analytiques de données. Votre entreprise pourra ainsi maximiser sa réussite grâce à des informations sur les données mais aussi garantir la qualité, la gouvernance et l'évolutivité de vos données.

La méthodologie des coffres-forts numériques

Pour utiliser le coffre-fort numérique sur le long terme, il faut suivre, étape par étape, une approche méthodique et structurée qui intègre et transforme les données issues de sources variées et qui respectent les normes de qualité et de gouvernance des données.

Première étape : comprendre les exigences commerciales. L'identification des éléments, des relations et des informations clés passe par une collaboration avec les parties prenantes. Elle implique également de définir les sources de données actuelles et d'évaluer la qualité des données.

Deuxième étape :  la modélisation conceptuelle. L'utilisation des principes du coffre-fort numérique permet d'identifier les acteurs (les hubs), leurs relations (les liens) et leurs attributs descriptifs (les satellites).

Troisième étape : l'intégration et la transformation des données. Il faut extraire les données issues de sources variées, y apporter les transformations nécessaires et les charger dans le coffre « brut ». Il s'agit d'une étape de transition pour les données brutes et non traitées. La couche d'intégration définit ensuite les données et les transfère depuis le coffre « brut » vers la structure du coffre-fort numérique. Elles sont réparties dans le hub, les liens et les satellites.

Quatrième étape :  la gouvernance des données et l'assurance qualité. La mise en place de politiques est nécessaire pour définir des normes de qualité des données et mettre en place leur surveillance et leur application. Le profilage, le nettoyage et la validation des données réguliers garantissent l'intégrité et la précision des données au sein du coffre-fort numérique.

Cinquième étape :  le déploiement et la surveillance de la solution. Il faut ici configurer des chargements de données automatisés, mettre en place des outils de mesure de la performance et définir des procédures d'intervention en cas d'incident ou de crise.

Puisque la méthodologie du coffre-fort numérique est de nature itérative, il est nécessaire de régulièrement examiner et affiner son implémentation en fonction de l'évolution des exigences de l'entreprise, des avancées technologiques et des leçons tirées des incidents ou défis passés. La méthodologie du coffre-fort numérique permet aux entreprises de configurer un système de données facile à développer et à adapter en fonction des changements, qui facilité la prise de décisions pour les données et garantit la précision et la gestion correcte des données dans tout l'entreprise.

Les outils d'un coffre-fort numérique

Dans notre société axée sur les données, les entreprises ont besoin d'une solution leur permettant de gérer et d'analyser des biens numériques plus facilement, efficacement et en toute sécurité. Des outils et des plateformes spécialisés dans l'adoption, la mise en place et la maintenance des solutions de coffre-fort numérique ont récemment vu le jour. Elles présentent une variété de caractéristiques et de fonctionnalités adaptées aux exigences de la modélisation, de l'intégration et de la gouvernance d'un coffre-fort numérique. Ces outils de coffre-fort numérique englobent de nombreuses solutions y compris les outils de modélisation des données, des plateformes d'intégration des données, des outils dédiés à la gouvernance et à la qualité des données et des outils de surveillance et d'administration. Ils sont tous conçus pour rationaliser la totalité du cycle de vie du coffre-fort numérique, depuis la modélisation conceptuelle et l'intégration des données à la surveillance et la maintenance continues.

Les caractéristiques et fonctionnalités standard comprennent :

  • La modélisation des données. Les outils de coffre-fort numérique sont caractérisés par des capacités de modélisation spécialisées en accord avec les principes de conception des hubs, des liens et des satellites. Parmi eux, des modèles, des codes et des fonctionnalités de contrôle des versions qui facilitent la modélisation efficace d'un coffre-fort numérique.
  • L'intégration des données. Une intégration solide des données comprend l'extraction, la transformation et le chargement de données issues de sources variées dans la structure du coffre-fort numérique. Les outils des coffre-fort numériques disposent également de fonctionnalités avancées de définition, transformation et chargement des données pour assurer leur intégrité et leur contrôle.
  • La qualité et la gouvernance des données. Les fonctionnalités du coffre-fort numérique assurant la qualité et la gouvernance des données garantissent leur exactitude et leur fiabilité. Parmi ces outils figurent le profilage, le nettoyage et la validation mais aussi la prise en charge du lignage de données et de la gestion des métadonnées.
  • La surveillance et l'administration. Les outils de surveillance et d'administration garantissent la performance, la disponibilité et l'évolutivité des données. Ils fournissent également des informations sur l'état du système et les problèmes potentiels et participent à la planification et l'optimisation des ressources.

Voilà quelques informations à prendre en compte avant de choisir un outil de coffre-fort numérique :

  • La conformité aux principes du coffre-fort numérique. L'outil doit être en accord avec les principes fondamentaux de l'architecture du coffre-fort numérique, notamment pour la séparation des préoccupations, l'immuabilité du stockage des données et le suivi de l'historique.
  • Les capacités d'intégration. L'outil doit pouvoir être intégré aux sources de données, plateformes et technologies existantes de votre entreprise.
  • L'évolutivité et la performance. L'outil est-il capable de prendre en charge l'évolution de votre solution de coffre-fort numérique ? Peut-il traiter efficacement des volumes importants de données ?
  • La facilité d'utilisation et la courbe d'apprentissage. Évaluez la convivialité de l'outil, ses ressources pour la formation et sa documentation mais aussi les ressources nécessaires et disponibles pour faciliter sa mise en place et sa maintenance.
  • L'assistance du vendeur et de la communauté. Renseignez-vous sur la réputation du fournisseur et sur son service d'assistance. Assurez-vous qu'il existe une communauté d'utilisateurs active pour le partage des connaissances et des pratiques d'excellence.

Une évaluation et une sélection méticuleuses des outils appropriés participeront grandement à rationaliser la mise en place et la gestion de la solution que vous aurez choisi. Elles vous permettront d'assurer l'intégrité, la gouvernance et l'évolutivité des données tout en en exploitant tout le potentiel.

Coffre-fort numérique et modélisation dimensionnelle

Le coffre-fort numérique et la modélisation dimensionnelle sont deux approches bien distinctes de l'entreposage et de la gestion analytique des données. Elles ont en commun l'objectif d'un cadre structuré capable d'intégrer et analyser les données. Leurs différences résident dans leurs principes de conception et leur pertinence pour des cas d'utilisation spécifiques.

  • L'architecture du coffre-fort numérique est plus appropriée à un environnement comportant des structures de données complexes, des changements de schéma fréquents et des normes strictes en matière de lignage et de contrôle. La configuration des hubs, liens et satellites facilite l'incorporation fluide de nouvelles sources de données et l'évolution des modèles de données. Il s'agit d'un choix idéal pour les entreprises spécialisées dans des secteurs dynamiques et en constante évolution comme la finance, la santé et la technologie.
  • La modélisation dimensionnelle utilise principalement des schémas en étoile ou en flocon de neige. Elle est parfaite pour des normes de données claires et relativement stables. Sa structure est plus intuitive et conviviale pour les rapports et les analyses. Elle est généralement le premier choix pour l'informatique décisionnelle ou la représentation graphique des données.

Cependant, l'association des avantages des deux solutions est souvent idéale pour faire face aux scénarios concrets. Par exemple, dans une solution hybride le coffre-fort numérique pourrait servir de référentiel de données central et ainsi assurer l'intégrité des données, la traçabilité et l'évolutivité. La couche de présentation pourrait être produite grâce à la modélisation dimensionnelle pour des rapports ou des analyses spécifiques. Cette approche est l'équilibre parfait entre la gestion complète, sécurisée et évolutive des données, et l'accès et l'analyse rapide et convivial des données.

Les entreprises disposant déjà de modèles dimensionnels hérités peuvent choisir de mettre en place une architecture de coffre-fort numérique complémentaire afin d'intégrer facilement de nouvelles sources de données et maintenir une infrastructure de données complète et vérifiable sans modifier les processus analytiques existants.

Comment construire une plateforme moderne d'utilisation des données grâce au coffre-fort numérique

Le coffre-fort numérique présente-t-il des risques ? Bien qu'une plateforme ayant recours à une architecture de coffre-fort numérique présente un certain nombre de défis, ils ne doivent pas vous empêcher d'adopter une solution de gestion des données avancée. Cependant, gardez à l'esprit que vous devez faire particulièrement attention à sa mise en œuvre afin de ne pas perturber les activités existantes et potentiellement dévoiler des données sensibles.

Heureusement, une solution de coffre-fort numérique basée sur le cloud peut limiter de nombreux risques. Les solutions basées sur le cloud flexibilisent l'évolutivité des ressources à la demande et réduisent les risques de sur-approvisionnement ou de sous-approvisionnement de l'infrastructure. Des mesures de sécurité et des structures de compatibilité sont également mises en place afin que les entreprises puissent préserver la confidentialité des données et respecter les réglementations du secteur comme le GDPR, la loi HIPAA et le PCI-DSS.

Enfin, une plateforme de données fondées sur une architecture de coffre-fort numérique nécessite une approche réfléchie de la gouvernance des données. Afin de préserver l'intégrité et la fiabilité de leurs biens numériques, les entreprises doivent définir des politiques, processus et rôles clairs concernant la possession des données, les contrôles d'accès et la gestion de la qualité des données.

Notre approche holistique de la protection des données rationalise la gestion des postures de sécurité et améliore la productivité. Elle vous permet ainsi d'être rassuré et d'assurer le succès de votre entreprise au sein d'un cadre numérique sécurisé.

Veritas Alta™ Recovery Vault offre une solution de coffre-fort numérique basée sur le cloud qui garantit la cyber-résilience et la continuité des activités essentielles de votre entreprise. Elle améliore votre posture de cybersécurité et vous aide à résister aux pannes ou aux attaques de ransomware sans perdre vos données. Elle garantit également une intégrité et une qualité des données élevées et représente une base solide pour prendre des décisions précises et se conformer aux réglementations. C'est la meilleure solution pour transformer vos données brutes en informations que vous pouvez utiliser pour stimuler votre croissance et maintenir un avantage concurrentiel.

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