Enterprise Vault™ Mac OS X ユーザーガイド

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Product(s): Enterprise Vault (14.1)

メールボックスルールを設定した Enterprise Vault ショートカットの管理

メールボックスの電子メールメッセージのリストでは、Enterprise Vault ショートカットが、アーカイブされていないメッセージのように表示されます。ショートカットには、区別しやすくするための特別なアイコンやその他の識別用の機能がありません。そのため、メッセージがアーカイブされたかどうかを判断するには、メッセージを開くか、またはメッセージのプレビューを表示する必要があります。

メールボックスルールを設定することによって、メッセージリストで識別しやすい方法でショートカットを管理できます。たとえば、Enterprise Vault によってアーカイブされた各メッセージに対して、色分けしたカテゴリを適用するようにクライアントに指示できます。これにより、電子メールメッセージがショートカットまたはアーカイブされていないメッセージのどちらであるかが一目でわかります。

次の手順の実行方法について詳しくは電子メールクライアントに付属のマニュアルを参照してください。

メモ:

これらのステップは、既存のショートカットに色分けを適用しますが、Enterprise Vault がまだ作成していないショートカットには適用しません。最新のショートカットを色分けする手順の最後のステップを定期的に繰り返してください。

メールボックスルールを設定してショートカットに色分けを適用する方法

  1. [ホーム]タブの[分類]をクリックしてから、[新規追加]をクリックします。
  2. たとえば「アーカイブ済み」という名前のカテゴリを作成し、そのカテゴリに関連付ける色を選択します。
  3. [ツール]メニューで、[ルール]をクリックします。
  4. [Exchange]オプションをクリックします。
  5. 新しいルールを追加するにはオプションをクリックします。

    [ルールの編集]ダイアログボックスが表示されます。

    [ルールの編集]ダイアログボックス
  6. 次の特徴があるルールを設定します。

    この条件が満たされている場合

    ショートカットのバナーのメッセージ本文には、通常、「このメッセージがアーカイブされました。」というテキストが含まれます。

    次の操作を行います。

    手順 2 で作成したカテゴリにメッセージカテゴリを設定します。

  7. メッセージリストのすべてのアイテムを選択します。
  8. [メッセージ]メニューの[ルール]をポイントし、[適用]をクリックしてからルールの名前をクリックします。