Hilfe zur Enterprise Vault-Suche

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
    1. Info zur Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
      2.  
        Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    2.  
      Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
  2. Suchen archivierter Elemente
    1. Ausführen einer einfachen Suche
      1.  
        Suchvorschläge für die einfache Suche
      2.  
        Abfragesyntax zum Verfeinern einer einfachen Suche mit der Enterprise Vault-Suche
      3.  
        In der einfachen Suche verfügbare Boolesche Operatoren
      4.  
        Beispiele zu Abfragesyntax, Platzhalter und booleschen Operatoren
    2. Ausführen einer erweiterten Suche
      1.  
        Speichern einer erweiterten Suche
      2.  
        Erneute Ausführung einer gespeicherten erweiterten Suche
  3. Arbeiten mit Suchergebnissen
    1.  
      Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
    2.  
      Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
    3.  
      Anzeigen von Elementen
    4.  
      Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
    5.  
      Herunterladen von Elementen
    6.  
      Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
    7.  
      Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
    8.  
      Löschen von Elementen aus dem Archiv
    9.  
      Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
    10.  
      Verschieben und Kopieren von Elementen
    11.  
      Verschieben von Ordnern
    12.  
      Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
    13.  
      Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
  4. Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    1.  
      Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    2.  
      Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
    3.  
      Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
    4.  
      Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
    5.  
      Auswählen des Zeit- und Datumsformats
    6.  
      Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
    7.  
      Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
    8.  
      Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
    9.  
      Markieren von Suchbegriffen
    10.  
      Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
    11.  
      Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
    12.  
      Anzeigen von Elementen in Spalten im Ergebnisteilfenster
    13.  
      Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
    14.  
      Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
    15.  
      Festlegen der Einstellungen für Anhänge in der erweiterten Suche
    16.  
      Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
    17.  
      Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
    18.  
      Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
  5.  
    Index

Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"

Die Enterprise Vault-Suche speichert die Elemente, Ordner und durchgeführten Suchvorgänge. Über die Liste "Aktuell" können Sie schnell wieder darauf zugreifen. Sie können die Elemente in der Liste "Aktuell" sortieren, z. B. nach Typ oder Datum. Tippen Sie dazu auf die Überschrift der Spalte, nach der die Elemente sortiert werden sollen.

Sie können die Liste durch Löschen des Browser-Caches löschen. Wenn Sie die Enterprise Vault-Suche auf verschiedenen Geräten durchführen, variiert die Liste je nach den auf den einzelnen Geräten durchgeführten Aktionen.

Die folgenden Symbole werden bei den Elementen in der Liste "Aktuell" angezeigt:

Aktuelles Exchange-E-Mail-Element

Zeigt die zuletzt aufgerufenen Exchange-E-Mail-Elemente an.

Aktuelles Domino-E-Mail-Element

Zeigt die zuletzt aufgerufenen Domino-E-Mail-Elemente an.

Zuletzt verwendetes Element

Zeigt alle aufgerufenen Elementtypen außer E-Mails an.

Zuletzt verwendeter Ordner

Zeigt die zuletzt aufgerufenen Ordner an.

Letzter Suchvorgang

Zeigt die letzten einfachen und erweiterten Suchvorgänge an.

Hinweis:

Das Leseteilfenster ist so lange leer, bis Sie ein Element auswählen.

So wiederholen Sie eine bereits durchgeführte Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"

  1. Tippen Sie in der Favoritenliste auf "Aktuell".

    Die Liste "Aktuell" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie ein Element, einen Ordner oder einen Suchvorgang, tippen Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie den entsprechenden Befehl.