Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Neue Funktionen in dieser Version
Diese Version bietet die folgenden Funktionen und Verbesserungen:
Navigation in der Treffermarkierung. Sie können die Navigationsleiste der Treffermarkierung im Leseteilfenster verwenden, um einen Suchbegriff aus der Dropdown-Liste auszuwählen und dann durch die markierten Treffer zu navigieren.
Siehe Markieren von Suchbegriffen.
Siehe Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element.
Verbesserte Vorschläge für die einfache Suche. Die Vorschläge für die einfache Suche bieten jetzt zusätzliche Kriterien, mit denen Sie die Suche verfeinern können. Beispiel: Wenn Sie das Schlüsselwort "Dateityp" aus den Vorschlägen auswählen, zeigt die Enterprise Vault-Suche weitere Schlüsselwörter wie "Dokument", "Präsentation" und so weiter an. Sie können diese Schlüsselwörter auswählen, um die Suche zu verfeinern.
Einfache Live-Suche. Wenn Sie bei der einfachen Suche eines der folgenden Schlüsselwörter für Suchvorschläge auswählen, aktualisiert die Enterprise Vault-Suche die Ergebnisse sofort:
Elementinhalt
Personen
Favoriten
Betreff
Suchvorgänge
Erweiterte Suche - Vorschläge. In der erweiterten Suche sind jetzt Suchvorschläge genau wie in der einfachen Suche verfügbar. Während der Texteingabe im Suchteilfenster zeigt die Enterprise Vault-Suche Vorschläge aus früheren Suchvorgängen sowie aus Elementen und Ordnern, auf die Sie zugegriffen haben, an.
Erweiterte Suche - Größenbereiche. Sie können jetzt in einer erweiterten Suche Größenbereiche auswählen. Die folgenden Bereiche sind verfügbar:
Sehr klein: 0-10 KB
Klein: 10-25 KB
Mittel: 25-100 KB
Groß: 100-500 KB
Sehr groß: 500 KB - 5 MB
Riesig: > 5 MB
Option zum Wiederherstellen von Elementen aus Journalarchiven in Postfächern anderer Benutzer Wenn Sie über vollständige Zugriffsrechte für die Exchange-Postfächer anderer Benutzer verfügen, können Sie jetzt Elemente aus Enterprise Vault-Journalarchiven in den Ordnern "Wiederhergestellte Elemente" in diesen Postfächern wiederherstellen.
Siehe Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers.
