Enterprise Vault 搜索的帮助
复制或移动项目
如果具有 Exchange 归档或 Internet 邮件归档,可将其中的项目从一个邮箱文件夹复制或移动至另一个邮箱文件夹。还可以将全部项目复制或移动至另一个归档中的文件夹。您可以使用“选择文件夹”选项或通过拖放操作来复制或移动项目。
注意:
您的管理员必须将 Enterprise Vault 搜索配置为允许您复制或移动项目。
当您在文件夹或归档之间复制或移动已归档项目时,您需要了解可确定项目的还原位置和保留类别的因素。
表:复制或移动项目时需要注意的事项
如果执行以下操作 |
将发生此情况 |
示例 |
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使用 或 > > 选项,将某个项目从一个归档文件夹移动到另一个文件夹,然后将项目还原到邮箱。 |
Enterprise Vault 会将项目还原到与项目在归档中的当前位置对应的邮箱文件夹。 |
假设 Enterprise Vault 归档收件箱中的某个项目,然后您将该项目移动到归档中的“草稿”文件夹。当您稍后选择还原该项目时,Enterprise Vault 会将项目还原到“草稿”文件夹而非“收件箱”文件夹。 |
将某个项目从相同归档内的一个文件夹移动到另一个文件夹,则会针对两个文件夹设置不同的保留类别。 |
根据管理员对 Enterprise Vault 的设置,移动的项目将会:
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假设源文件夹的保留期限是 5 年,而目标文件夹的保留期限是 7 年。Enterprise Vault 会保留 5 年保留期限或为移动的项目指定与 7 年保留期限对应的保留类别。 |
将项目从一个归档移动到另一个归档。 |
移动的项目将继承目标归档文件夹的保留类别。 项目的修改日期将发生更改,但其归档日期不会更改。 项目保留期限的过期日期取决于您的管理员配置新保留类别的方式。 |
假设源归档的保留期限是 5 年,而目标文件夹的保留期限是 7 年。此外,假设管理员已将目标文件夹的保留期限设置为基于归档日期。Enterprise Vault 在 1 年前添加到源归档中的项目如果保留在源归档中,将在 4 年后过期。另一方面,如果将相同项目移动到目标归档中,则会在 6 年后过期。如果项目的保留期限是基于修改日期,则将该项目移动到目标文件夹时,项目的过期日期将设为 7 年。 |
将某个项目从一个文件夹复制到相同归档内的另一个文件夹或者复制到其他归档内的某个文件夹,且针对两个文件夹设置不同的保留类别。 |
Enterprise Vault 会为该项目分配新的保留类别。 如果管理员已指定目标文件夹是保留文件夹,这会将新的保留类别应用于该项目。否则,管理员在 Enterprise Vault 中其他位置选择的设置将确定新的保留类别。 |
假设源文件夹的保留期限是 5 年,而您将该项目复制到了实施 7 年保留期限的保留文件夹。Enterprise Vault 会为复制的项目指定与 7 年保留期限对应的保留类别。 |
在归档间和归档内复制或移动项目
- 在“结果窗格”中选择项目。
要选择多个相邻项目,请先选择第一个项目,然后按住 Shift 键并选择最后一个项目。
要选择多个不相邻项目,请按住 Ctrl 键并选择项目。
- 右键单击项目,指向“复制到”或“移动到”>“归档”,然后单击“选择文件夹”复制项目或将项目移动到当前归档或另一归档。
如果要复制或移动单个项目,可以使用结果窗格工具栏中的“移动到归档”或“复制到还原的项目文件夹”按钮。
此时会打开“文件夹选择”对话框。
- 选择要将项目移动到的归档和文件夹,然后单击“确定”。