Enterprise Vault 搜索的帮助

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 开始使用 Enterprise Vault 搜索
    1. 关于 Enterprise Vault 搜索
      1.  
        关于已归档项目的保留
      2.  
        关于保留文件夹
    2.  
      此版本中的新增功能
    3. 寻找 Enterprise Vault 搜索的解决办法
      1.  
        Enterprise Vault 搜索的键盘快捷方式
  2. 搜索已归档项目
    1. 运行简单搜索
      1.  
        简单搜索的搜索建议
      2.  
        用于通过 Enterprise Vault 搜索限定简单搜索的查询语法
      3.  
        可以在简单搜索中使用的布尔运算符
      4.  
        查询语法、通配符和布尔运算符的示例
    2. 运行高级搜索
      1.  
        保存高级搜索
      2.  
        重复运行已保存高级搜索
  3. 处理搜索结果
    1.  
      关于处理搜索结果
    2.  
      关于阅读窗格工具栏
    3.  
      查看项目
    4.  
      查找选定项目中的搜索词
    5.  
      下载项目
    6.  
      将项目还原到邮箱
    7.  
      将项目还原到其他用户的邮箱
    8.  
      从归档中删除项目
    9.  
      更改项目的保留类别
    10.  
      导出项目
    11.  
      复制或移动项目
    12.  
      移动文件夹
    13.  
      创建、重命名和删除文件夹
    14.  
      使用“最近”列表重复上一操作
  4. 自定义 Enterprise Vault 搜索
    1.  
      关于自定义 Enterprise Vault 搜索
    2.  
      显示或隐藏边栏和收藏夹列表
    3.  
      选择一个起始归档或文件夹
    4.  
      选择搜索界面语言
    5.  
      选择时间和日期格式
    6.  
      创建和安排归档组
    7.  
      显示、隐藏和定位阅读窗格
    8.  
      将常用文件夹添加到“收藏夹”列表
    9.  
      选择如何突出显示搜索词
    10.  
      在“结果窗格”中按类型筛选结果
    11.  
      自定义在结果窗格中显示的列
    12.  
      在结果窗格的列表中显示项目
    13.  
      在结果窗格中对项目进行排序
    14.  
      在高级搜索中显示自定义字段
    15.  
      关闭或打开搜索建议
    16.  
      指定 Exchange Server 和邮箱
    17.  
      指定 Domino 服务器和邮件数据库

复制或移动项目

如果具有 Exchange 归档或 Internet 邮件归档,可将其中的项目从一个邮箱文件夹复制或移动至另一个邮箱文件夹。还可以将全部项目复制或移动至另一个归档中的文件夹。您可以使用“选择文件夹”选项或通过拖放操作来复制或移动项目。

注意:

您的管理员必须将 Enterprise Vault 搜索配置为允许您复制或移动项目。

当您在文件夹或归档之间复制或移动已归档项目时,您需要了解可确定项目的还原位置和保留类别的因素。

表:复制或移动项目时需要注意的事项

如果执行以下操作

将发生此情况

示例

使用“复制到”“移动到”>“邮箱”>“当前位置”选项,将某个项目从一个归档文件夹移动到另一个文件夹,然后将项目还原到邮箱。

Enterprise Vault 会将项目还原到与项目在归档中的当前位置对应的邮箱文件夹。

假设 Enterprise Vault 归档收件箱中的某个项目,然后您将该项目移动到归档中的“草稿”文件夹。当您稍后选择还原该项目时,Enterprise Vault 会将项目还原到“草稿”文件夹而非“收件箱”文件夹。

将某个项目从相同归档内的一个文件夹移动到另一个文件夹,则会针对两个文件夹设置不同的保留类别。

根据管理员对 Enterprise Vault 的设置,移动的项目将会:

  • 继承目标文件夹的保留类别。

  • 仅当从目标文件夹继承的保留类别可延长项目的保留期限时才会继承。否则,该项目将保留其原始保留类别。

假设源文件夹的保留期限是 5 年,而目标文件夹的保留期限是 7 年。Enterprise Vault 会保留 5 年保留期限或为移动的项目指定与 7 年保留期限对应的保留类别。

将项目从一个归档移动到另一个归档。

移动的项目将继承目标归档文件夹的保留类别。

项目的修改日期将发生更改,但其归档日期不会更改。

项目保留期限的过期日期取决于您的管理员配置新保留类别的方式。

假设源归档的保留期限是 5 年,而目标文件夹的保留期限是 7 年。此外,假设管理员已将目标文件夹的保留期限设置为基于归档日期。Enterprise Vault 在 1 年前添加到源归档中的项目如果保留在源归档中,将在 4 年后过期。另一方面,如果将相同项目移动到目标归档中,则会在 6 年后过期。如果项目的保留期限是基于修改日期,则将该项目移动到目标文件夹时,项目的过期日期将设为 7 年。

将某个项目从一个文件夹复制到相同归档内的另一个文件夹或者复制到其他归档内的某个文件夹,且针对两个文件夹设置不同的保留类别。

Enterprise Vault 会为该项目分配新的保留类别。

如果管理员已指定目标文件夹是保留文件夹,这会将新的保留类别应用于该项目。否则,管理员在 Enterprise Vault 中其他位置选择的设置将确定新的保留类别。

假设源文件夹的保留期限是 5 年,而您将该项目复制到了实施 7 年保留期限的保留文件夹。Enterprise Vault 会为复制的项目指定与 7 年保留期限对应的保留类别。

在归档间和归档内复制或移动项目

  1. 在“结果窗格”中选择项目。

    要选择多个相邻项目,请先选择第一个项目,然后按住 Shift 键并选择最后一个项目。

    要选择多个不相邻项目,请按住 Ctrl 键并选择项目。

  2. 右键单击项目,指向“复制到”“移动到”>“归档”,然后单击“选择文件夹”复制项目或将项目移动到当前归档或另一归档。

    如果要复制或移动单个项目,可以使用结果窗格工具栏中的“移动到归档”“复制到还原的项目文件夹”按钮。

    此时会打开“文件夹选择”对话框。

  3. 选择要将项目移动到的归档和文件夹,然后单击“确定”

关于已归档项目的保留

关于保留文件夹

更改项目的保留类别