Enterprise Vault 搜索的帮助

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 开始使用 Enterprise Vault 搜索
    1. 关于 Enterprise Vault 搜索
      1.  
        关于已归档项目的保留
      2.  
        关于保留文件夹
    2.  
      此版本中的新增功能
    3. 寻找 Enterprise Vault 搜索的解决办法
      1.  
        Enterprise Vault 搜索的键盘快捷方式
  2. 搜索已归档项目
    1. 运行简单搜索
      1.  
        简单搜索的搜索建议
      2.  
        用于通过 Enterprise Vault 搜索限定简单搜索的查询语法
      3.  
        可以在简单搜索中使用的布尔运算符
      4.  
        查询语法、通配符和布尔运算符的示例
    2. 运行高级搜索
      1.  
        保存高级搜索
      2.  
        重复运行已保存高级搜索
  3. 处理搜索结果
    1.  
      关于处理搜索结果
    2.  
      关于阅读窗格工具栏
    3.  
      查看项目
    4.  
      查找选定项目中的搜索词
    5.  
      下载项目
    6.  
      将项目还原到邮箱
    7.  
      将项目还原到其他用户的邮箱
    8.  
      从归档中删除项目
    9.  
      更改项目的保留类别
    10.  
      导出项目
    11.  
      复制或移动项目
    12.  
      移动文件夹
    13.  
      创建、重命名和删除文件夹
    14.  
      使用“最近”列表重复上一操作
  4. 自定义 Enterprise Vault 搜索
    1.  
      关于自定义 Enterprise Vault 搜索
    2.  
      显示或隐藏边栏和收藏夹列表
    3.  
      选择一个起始归档或文件夹
    4.  
      选择搜索界面语言
    5.  
      选择时间和日期格式
    6.  
      创建和安排归档组
    7.  
      显示、隐藏和定位阅读窗格
    8.  
      将常用文件夹添加到“收藏夹”列表
    9.  
      选择如何突出显示搜索词
    10.  
      在“结果窗格”中按类型筛选结果
    11.  
      自定义在结果窗格中显示的列
    12.  
      在结果窗格的列表中显示项目
    13.  
      在结果窗格中对项目进行排序
    14.  
      在高级搜索中显示自定义字段
    15.  
      关闭或打开搜索建议
    16.  
      指定 Exchange Server 和邮箱
    17.  
      指定 Domino 服务器和邮件数据库

运行高级搜索

借助高级搜索功能,可以使用提供条件、运算符和文本框的查询生成器缩小搜索范围。您可以使用多个条件(包括自定义字段)进行搜索。搜索选项因您要搜索的归档或文件夹的类型而异。

您可以保存常用的高级搜索。

当搜索包括附件时,搜索可能会匹配邮件项目的一个或多个附件中的内容。在这种情况下,您需要在阅读窗格中查看附件内容,以查找搜索词。

运行高级搜索

  1. 如果简单搜索处于打开状态,请单击“高级”以打开高级搜索。
  2. 通过以下方法之一选择要在其中运行搜索的文件夹:
    • 在边栏中,选择归档或文件夹。

    • 单击左侧下拉列表并选择列表中“归档”部分的“文件夹”

      “选择归档或文件夹”对话框会打开,您可以在其中指定要搜索的多个归档或文件夹。

  3. 从搜索窗格的列表中选择所需选项。

    高级搜索选项

    如果需要,可以单击加号 (+) 按钮添加更多搜索选项。如果搜索条件输入有误,可以单击“重置”清除搜索字段。

    下拉列表中可用的选项根据所选的归档类型而异。

  4. 输入要搜索的词或短语。

    当您键入时会出现一个搜索建议列表。

    请注意下列事项:

    • Enterprise Vault 搜索不区分大小写。 搜索 report 也查找 ReportREPORT

    • Enterprise Vault 搜索仅查找出现完整词语或短语的内容。例如,搜索 enter 不会查找 entertain

    • 键入星号 (*) 表示任何数量的字符,或者键入问号 (?)表示任意单个字符。例如,搜索 enter* 会查找 entertain。星号和问号称为通配符。必须使用两个问号通配符 (??) 来搜索将两个其他字符组合在一起形成的字符,例如 æ 或 œ。

  5. 选择或清除“包括附件”可在搜索中包括或排除附件。

    如果您的搜索包括附件并且指定了日期范围,结果可能包含看上去在日期范围之外的邮件。这是因为邮件附件的创建日期或修改日期在该日期范围内,即使邮件本身不在此日期范围内。

  6. 单击“提交搜索”(放大镜图标)或按 Enter 键。

    “结果窗格”会显示搜索结果。

保存高级搜索

在高级搜索中显示自定义字段

首选项:匹配结果突出显示

查找选定项目中的搜索词