Enterprise Vault 搜索的帮助

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 开始使用 Enterprise Vault 搜索
    1. 关于 Enterprise Vault 搜索
      1.  
        关于已归档项目的保留
      2.  
        关于保留文件夹
    2.  
      此版本中的新增功能
    3. 寻找 Enterprise Vault 搜索的解决办法
      1.  
        Enterprise Vault 搜索的键盘快捷方式
  2. 搜索已归档项目
    1. 运行简单搜索
      1.  
        简单搜索的搜索建议
      2.  
        用于通过 Enterprise Vault 搜索限定简单搜索的查询语法
      3.  
        可以在简单搜索中使用的布尔运算符
      4.  
        查询语法、通配符和布尔运算符的示例
    2. 运行高级搜索
      1.  
        保存高级搜索
      2.  
        重复运行已保存高级搜索
  3. 处理搜索结果
    1.  
      关于处理搜索结果
    2.  
      关于阅读窗格工具栏
    3.  
      查看项目
    4.  
      查找选定项目中的搜索词
    5.  
      下载项目
    6.  
      将项目还原到邮箱
    7.  
      将项目还原到其他用户的邮箱
    8.  
      从归档中删除项目
    9.  
      更改项目的保留类别
    10.  
      导出项目
    11.  
      复制或移动项目
    12.  
      移动文件夹
    13.  
      创建、重命名和删除文件夹
    14.  
      使用“最近”列表重复上一操作
  4. 自定义 Enterprise Vault 搜索
    1.  
      关于自定义 Enterprise Vault 搜索
    2.  
      显示或隐藏边栏和收藏夹列表
    3.  
      选择一个起始归档或文件夹
    4.  
      选择搜索界面语言
    5.  
      选择时间和日期格式
    6.  
      创建和安排归档组
    7.  
      显示、隐藏和定位阅读窗格
    8.  
      将常用文件夹添加到“收藏夹”列表
    9.  
      选择如何突出显示搜索词
    10.  
      在“结果窗格”中按类型筛选结果
    11.  
      自定义在结果窗格中显示的列
    12.  
      在结果窗格的列表中显示项目
    13.  
      在结果窗格中对项目进行排序
    14.  
      在高级搜索中显示自定义字段
    15.  
      关闭或打开搜索建议
    16.  
      指定 Exchange Server 和邮箱
    17.  
      指定 Domino 服务器和邮件数据库

寻找 Enterprise Vault 搜索的解决办法

Enterprise Vault 搜索有多个窗格,可供浏览、搜索和查看内容。

Enterprise Vault Search 中显示的内容

边栏

边栏会显示收藏夹列表、最近执行的操作以及您具有访问权限的归档。

如果看不到边栏,请单击“Enterprise Vault 搜索”右上角的“操作”,然后选择“显示边栏”

您可以将最常访问的文件夹和高级搜索查询添加到收藏夹列表中。

可以在“最近”列表中查看并运行最近执行的操作。

边栏根据归档类型将归档分成预定义组,如“电子邮件”、“文件”和 SharePoint。展开组可看到其中包含的归档和文件夹。如果您有权访问多个归档,则可以将经常访问的归档添加到自定义归档组,以便可以快速找到。您可以通过选择边栏中的文件夹来浏览归档。

如果使用文件夹快捷方式文件在 Enterprise Vault 搜索中查看已归档的文件夹,则边栏将包括一个“显示文件夹”链接,用于查看完整的文件夹层次结构。

请参见显示或隐藏边栏和收藏夹列表

请参见创建和安排归档组

请参见将常用文件夹添加到“收藏夹”列表

位置栏

通过位置栏,您可以查看当前位置,并迅速在层次结构中的不同文件夹之间导航。

要从一个文件夹移动到另一个文件夹,请单击位置栏中的文件夹名称。

搜索窗格

使用“搜索窗格”可以输入搜索条件。在简单搜索中,当您在搜索窗格中键入文本时会出现搜索建议列表。

您可以在简单搜索和高级搜索之间切换。使用简单搜索可以输入关键字、短语和搜索查询语法,而高级搜索可选择多个条件来精简搜索。您可以保存高级搜索以供重复使用。

请参见运行简单搜索

请参见运行高级搜索

用户名

单击“Enterprise Vault 搜索”右上角的用户名可访问命令,用于自定义 Enterprise Vault 搜索。

“帮助”按钮

单击“帮助”按钮可查看帮助文档和视频。

“操作”按钮

单击“Enterprise Vault 搜索”右上角的“操作”按钮可访问各种命令。列表会根据在边栏或结果窗格中所选内容的不同而异。根据所选内容,您可以执行部分以下操作:

  • 下载项目。

  • 在新窗口中打开项目。

  • 如果 Enterprise Vault 搜索内嵌在 Outlook 中,则在新窗口中启动它。

  • 从归档中复制或移动项目。

  • 将项目导出为 PST 或压缩文件。

  • 删除项目。

  • 自定义结果窗格列。

  • 隐藏或显示边栏。

  • 显示收藏夹列表中的文件夹。

  • 查看文件夹属性。

  • 设置阅读窗格位置。

  • 配置归档组。

  • 重命名文件夹。

阅读窗格

“阅读窗格”显示当前选择的项目的预览。您还可以预览项目的附件。您可能无法预览某些类型的文件,例如视频和音乐文件。

请参见显示、隐藏和定位阅读窗格

阅读窗格工具栏

可以使用阅读窗格工具栏按钮下载、移动、复制和删除项目,以及隐藏或显示项目标题详细信息。

请参见关于阅读窗格工具栏

结果窗格

“结果窗格”显示文件夹的内容或搜索的结果。

结果窗格中显示的列取决于归档类型,但您可以轻松地添加、删除或重新排列这些列。

单击结果窗格列上方的“显示”,可在按列和按列表查看之间切换,或按类型筛选结果。

请参见自定义在结果窗格中显示的列