Enterprise Vault 搜索的帮助

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 开始使用 Enterprise Vault 搜索
    1. 关于 Enterprise Vault 搜索
      1.  
        关于已归档项目的保留
      2.  
        关于保留文件夹
    2.  
      此版本中的新增功能
    3. 寻找 Enterprise Vault 搜索的解决办法
      1.  
        Enterprise Vault 搜索的键盘快捷方式
  2. 搜索已归档项目
    1. 运行简单搜索
      1.  
        简单搜索的搜索建议
      2.  
        用于通过 Enterprise Vault 搜索限定简单搜索的查询语法
      3.  
        可以在简单搜索中使用的布尔运算符
      4.  
        查询语法、通配符和布尔运算符的示例
    2. 运行高级搜索
      1.  
        保存高级搜索
      2.  
        重复运行已保存高级搜索
  3. 处理搜索结果
    1.  
      关于处理搜索结果
    2.  
      关于阅读窗格工具栏
    3.  
      查看项目
    4.  
      查找选定项目中的搜索词
    5.  
      下载项目
    6.  
      将项目还原到邮箱
    7.  
      将项目还原到其他用户的邮箱
    8.  
      从归档中删除项目
    9.  
      更改项目的保留类别
    10.  
      导出项目
    11.  
      复制或移动项目
    12.  
      移动文件夹
    13.  
      创建、重命名和删除文件夹
    14.  
      使用“最近”列表重复上一操作
  4. 自定义 Enterprise Vault 搜索
    1.  
      关于自定义 Enterprise Vault 搜索
    2.  
      显示或隐藏边栏和收藏夹列表
    3.  
      选择一个起始归档或文件夹
    4.  
      选择搜索界面语言
    5.  
      选择时间和日期格式
    6.  
      创建和安排归档组
    7.  
      显示、隐藏和定位阅读窗格
    8.  
      将常用文件夹添加到“收藏夹”列表
    9.  
      选择如何突出显示搜索词
    10.  
      在“结果窗格”中按类型筛选结果
    11.  
      自定义在结果窗格中显示的列
    12.  
      在结果窗格的列表中显示项目
    13.  
      在结果窗格中对项目进行排序
    14.  
      在高级搜索中显示自定义字段
    15.  
      关闭或打开搜索建议
    16.  
      指定 Exchange Server 和邮箱
    17.  
      指定 Domino 服务器和邮件数据库

可以在简单搜索中使用的布尔运算符

表:用于简单搜索的布尔运算符 说明了可通过创建多个搜索条件之间的关系来精简搜索的运算符。以大写字母键入运算符。

表:用于简单搜索的布尔运算符

运算符

匹配条件

示例

AND 或 +(加号)

包含两个指定条件的项目。

两个条件无需位于该项目的同一部分。例如,一个可以在顶级项目中,而另一个可以在附件中。

sales AND report

与同时出现词语 salesreport 的项目匹配。

BEFORE

第一个指定条件出现在第二个条件之前最多 10 个词之内的项目。或者,您还可以指定两个条件之间的最大词数。

John BEFORE Smith

John 出现在词语 Smith 之前 10 个词之内的项目匹配。与 Sue Smith met John 不匹配。

John BEFORE/1 Smith

与包含 John SmithJohn B. Smith 的项目匹配。与包含 John has met SmithSue Smith met John 的项目不匹配。

NEAR

第一个指定条件出现在第二个条件前后 10 个词之内的项目。或者,您还可以指定两个条件之间的最大词数。

John NEAR Smith

John 出现在 Smith 前后 10 个词之内的项目匹配。

John NEAR/1 Smith

John 出现在 Smith 前后一个词之内的项目匹配,例如 John SmithJohn B. SmithSmith sued John。与包含 John has met SmithSue Smith asked for John 的项目不匹配。

NOT 或 -(连字符)

不包含指定条件的项目。

不能在 BEFORE 查询或 NEAR 查询的条件中使用此运算符。请参见右侧的示例。

NOT report-report

与不包含词语 report 的项目匹配。

stock NOT pricestock -price

与包含词语 stock 但不包含词语 price 的项目匹配。

以下查询无效,因为您不能在 BEFORE 查询或 NEAR 查询的条件中使用 NOT 运算符:

hello NEAR (NOT world)

要对词语 hello 执行有效搜索(但 hello 不能出现在 world 前后几个词之内),请执行如下查询:

hello AND NOT (hello NEAR world)

NOTWITHIN

第一个指定条件仅出现在第二个条件定义的上下文之外的项目。

confidential NOTWITHIN "Disclaimer: This email and any files transmitted with it are confidential"

与免责声明的上下文之外包含词语 confidential 的项目匹配。

OR

包含一个或两个指定条件的项目。

两个条件无需位于该项目的同一部分。例如,一个可以在顶级项目中,而另一个可以在附件中。

sales OR report

与包含 salesreport 中的一个或两个词语的项目匹配。

使用括号对搜索查询的部分进行分组

当搜索查询包含多个运算符时,您可以使用括号以确保它根据您的计划执行。实际上,Enterprise Vault 搜索首先会处理括号内的查询,然后再处理其余部分的查询。考虑以下示例:

(stock OR share) AND price

此查询与包含词语 stockshare 之一且包含词语 price 的项目匹配。相反,以下搜索查询与包含词语 shareprice 两者或包含词语 stock 的项目匹配。

stock OR (share AND price)

以下查询与 bill 作为作者且包含任何以 stock 开头的词语或任何以 share 开头的 6 字符词语的项目匹配:

from:bill AND (stock* OR share?)

优先级规则的顺序

当搜索查询在引号中包含多个运算符、括号和短语,Enterprise Vault 搜索会按以下顺序对其进行处理:

  1. "

  2. ()

  3. NOTWITHIN

  4. NOT

  5. BEFORE

  6. NEAR

  7. OR

  8. AND

例如,请考虑以下查询:

stock AND price NEAR/2 bill OR bob

Enterprise Vault 搜索按照以下方式解释查询:

stock AND (price NEAR/2 (bill OR bob))

此查询与包含词语 stock 且包含词语 price(后者位于词语 billbob 前后两个词之内)的项目匹配。

运行简单搜索

用于通过 Enterprise Vault 搜索限定简单搜索的查询语法

查询语法、通配符和布尔运算符的示例