Enterprise Vault 搜索的帮助

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 开始使用 Enterprise Vault 搜索
    1. 关于 Enterprise Vault 搜索
      1.  
        关于已归档项目的保留
      2.  
        关于保留文件夹
    2.  
      此版本中的新增功能
    3. 寻找 Enterprise Vault 搜索的解决办法
      1.  
        Enterprise Vault 搜索的键盘快捷方式
  2. 搜索已归档项目
    1. 运行简单搜索
      1.  
        简单搜索的搜索建议
      2.  
        用于通过 Enterprise Vault 搜索限定简单搜索的查询语法
      3.  
        可以在简单搜索中使用的布尔运算符
      4.  
        查询语法、通配符和布尔运算符的示例
    2. 运行高级搜索
      1.  
        保存高级搜索
      2.  
        重复运行已保存高级搜索
  3. 处理搜索结果
    1.  
      关于处理搜索结果
    2.  
      关于阅读窗格工具栏
    3.  
      查看项目
    4.  
      查找选定项目中的搜索词
    5.  
      下载项目
    6.  
      将项目还原到邮箱
    7.  
      将项目还原到其他用户的邮箱
    8.  
      从归档中删除项目
    9.  
      更改项目的保留类别
    10.  
      导出项目
    11.  
      复制或移动项目
    12.  
      移动文件夹
    13.  
      创建、重命名和删除文件夹
    14.  
      使用“最近”列表重复上一操作
  4. 自定义 Enterprise Vault 搜索
    1.  
      关于自定义 Enterprise Vault 搜索
    2.  
      显示或隐藏边栏和收藏夹列表
    3.  
      选择一个起始归档或文件夹
    4.  
      选择搜索界面语言
    5.  
      选择时间和日期格式
    6.  
      创建和安排归档组
    7.  
      显示、隐藏和定位阅读窗格
    8.  
      将常用文件夹添加到“收藏夹”列表
    9.  
      选择如何突出显示搜索词
    10.  
      在“结果窗格”中按类型筛选结果
    11.  
      自定义在结果窗格中显示的列
    12.  
      在结果窗格的列表中显示项目
    13.  
      在结果窗格中对项目进行排序
    14.  
      在高级搜索中显示自定义字段
    15.  
      关闭或打开搜索建议
    16.  
      指定 Exchange Server 和邮箱
    17.  
      指定 Domino 服务器和邮件数据库

用于通过 Enterprise Vault 搜索限定简单搜索的查询语法

您可以在简单搜索中使用搜索查询语法来缩小搜索结果的范围。搜索查询语法可让您指定以发件人、收件人、日期和附件等为目标的搜索。

请注意下列事项:

  • 您可以组合使用两种搜索查询。例如,输入 from:john contents:sales 以搜索来自 John 且邮件正文或附件中包含词语 sales 的邮件。

  • 您可以使用两个星号通配符 (**) 来确定项目中是否存在某个字段值。例如,可以键入 cc:** 来查找包含 Cc 行的邮件。

  • 必须用双引号 (") 将短语或名称引起来。例如,您必须键入 from:"john smith" 以搜索 john smith。如果键入 from:john smith,则结果中将包括发件人姓名为 john 且在邮件中的任何位置提到 smith 的邮件。

  • 查询语法和搜索词之间的空格将被忽略。例如,键入 contents:salescontents: sales 将得到相同的结果。

  • Enterprise Vault 日期基于 UTC(世界标准时间),这是国际时间标准。UTC 与 GMT(格林威治标准时间)同义,并且前者是后者的传承。

  • 您可以使用双句点 (..) 指定范围。例如,使用 date:2013-12-01..2014-01-31 可搜索 2013 年 12 月 1 日至 2014 年 1 月 31 日之间发送或创建的项目。范围可以是开放式的。例如,date:2013-12-01.. 将搜索 2013 年 12 月 1 日之后发送或创建的项目。

表:查询语法 说明了可用的查询关键字。

表:查询语法

查询语法

示例

键入内容

查找目标

about:

about:sales

主题或内容中包含词语 sales 的项目。

after:

after:2013-02-19

2013-02-19 之后发送或创建的项目。

bcc:

bcc:john

“密件抄送”行包含 john 的项目。

before:

before:2013-02-19

2013-02-19 之前发送或创建的项目。

cc:

cc:john

“抄送”行包含 john 的项目。

body:

contents:

body:sales

contents:sales

正文中包含词语 sales 的项目。

date:

date:today

date:yesterday

date:this week

date:last week

date:this month

date:last month

date:this quarter

date:last quarter

date:this year

date:last year

根据相对于搜索日期的接收日期、发送日期或创建日期确定的项目。

简单搜索会在附件中搜索内容。这意味着,如果存在对应于所搜索日期的附件,在某个其他日期创建的项目可能会出现在结果中。

date:Mondaydate:Mon 等。

date:Januarydate:Jan 等。

根据发送或创建日期或月份确定的项目。

date:2014/2/19

创建日期、发送日期或接收日期为 2014/2/19 的项目。对于 2014 年 2 月 19 日之后创建、发送或接收的项目,您可以使用 <><=>=;例如 date:>2014/2/19

date:2014/2

在 2013 年 2 月创建、发送或接收的项目。对于 2014 年 2 月之后创建、发送或接收的项目,您可以使用 <><=>=;例如 date:>2014/2

filetype:

filetype:pptx

包含扩展名 .pptx 的项目。

from:

from:john

发件人名称中包含 john 的项目。

has:attachment

hasattachment:yes

has:attachment

hasattachment:yes

包含至少一个附件的项目。

hasattachment:no

hasattachment:no

不包含附件的项目。

in:

in:inbox

位于收件箱文件夹中的项目。

inattachments:no

inattachments:no

从搜索中排除附件。

size:

size:tiny

size:small

size:medium

size:large

size:verylarge

size:enormous

根据文件大小确定项目:

  • 微小:0-10 KB

  • 小:10-25 KB

  • 中:25-100 KB

  • 大:100-500 KB

  • 超大:500 KB - 5 MB

  • 巨大:5 MB 以上

size:<400MB

小于 400 MB 的项目。

您可以使用 <><=>=,并且可以使用 MB 来代替 KB

subject:

subject:sales

主题行中包含词语 sales 的项目。

to:

to:john

已发送给 john 的项目。

您还可以通过属性:值的形式指定索引属性名称和值。属性名称可以是 Enterprise Vault 索引属性的名称,或第三方应用程序已添加的属性的名称。

运行简单搜索

可以在简单搜索中使用的布尔运算符

查询语法、通配符和布尔运算符的示例