Centro de información

Servicios de almacenamiento de copias de seguridad en la nube para proteger los datos

¿Cuáles son las principales prioridades de su organización?

Como la mayoría, es probable estas que incluyan desde el aumento de la cuota de mercado y los ingresos hasta la mejora y el aumento de sus propuestas de valor. Y eso es comprensible.

Sin embargo, los esfuerzos y las inversiones en tales aspectos no deben hacerse a expensas de otros elementos esenciales que se ignoran fácilmente. Uno de estos elementos es el almacenamiento y la seguridad de los datos.

En la era digital, los datos son sin duda el recurso más valioso. Las organizaciones que mejor saben recopilar, analizar y utilizar los datos superan a sus competidores.

Por lo tanto, no puede permitirse seguir postergando un componente tan crítico para su éxito. De lo contrario, es probable que se enfrente a desafíos relacionados con los datos que, a fin de cuentas, provocan una menor productividad y una pérdida de credibilidad de la marca.

En cambio, puede adoptar un enfoque proactivo y aprovechar los datos para mejorar los niveles de rendimiento de su empresa. El primer paso para lograrlo es pasar al almacenamiento de copia de seguridad en la nube.

Estas son algunas estadísticas que demuestran por qué las empresas necesitan realizar copias de seguridad en la nube.

  • De las empresas que sufren un desastre y no tienen un plan de recuperación, el 93% se cierra en un año
  • El 77% de las copias de seguridad de cintas fallan
  • Los discos duros tienen una vida útil de 5 a 10 años
  • Hay más de 10.000 archivos confidenciales disponibles para todos en aproximadamente el 40% de las organizaciones.
  • El 60% de las organizaciones que pierden sus datos cierran dentro de seis meses
  • Actualmente, el 84% de las instituciones utiliza copias de seguridad en la nube

Siga leyendo para saber qué es la copia de seguridad en la nube, cómo funciona, sus beneficios y dónde obtener los mejores servicios de copia de seguridad en la nube.

¿Qué es el almacenamiento de copias de seguridad en la nube?

El almacenamiento de copias de seguridad en la nube es un servicio que le ayuda a realizar copias de seguridad y almacenar los datos y las aplicaciones de sus servidores en un servidor remoto. También se conoce como copia de seguridad remota o copia de seguridad online.

¿Cómo funciona la copia de seguridad en la nube?

La copia de seguridad en la nube implica el envío de una copia de un archivo físico o virtual o una base de datos a una ubicación externa secundaria. Esto se hace como una contingencia si algo sucede con las reservas de datos primarios. Según sus necesidades, puede realizar copias de seguridad de todos sus archivos o de una parte de ellos.

Normalmente, un tercero alojará el servidor secundario y los sistemas de almacenamiento de datos. A su vez, pagará una cuota de suscripción por servicios como:

  • Copia de seguridad y almacenamiento en función del espacio necesario
  • Número de servidores
  • Cantidad de veces que accede a los servidores
  • Ancho de banda de transmisión de datos

Debido a la comodidad que ofrecen las soluciones de almacenamiento en la nube, se ha convertido en una solución popular entre las pequeñas y medianas empresas.

Esto se debe a que ayuda a mejorar sus esfuerzos de protección de datos y es rentable. Además, su equipo de TI no tendrá que lidiar con una mayor carga de trabajo debido a la implementación de la copia de seguridad de datos en la nube.

Tendrá que seguir estos pasos para configurar el almacenamiento de copia de seguridad en la nube:

  • Identifique un servicio de copia de seguridad en la nube que pueda satisfacer las necesidades de su empresa
  • Comprar un plan de copia de seguridad en la nube
  • Instale el software en su sistema informático
  • Elija las aplicaciones, los archivos y las carpetas de los que desea hacer una copia de seguridad

Su sistema de copia de seguridad en la nube estará listo para su uso inmediatamente después de la instalación. Según su proveedor, puede:

  • Controlar el ancho de banda asignado
  • Establecer una programación de copias de seguridad
  • Agregar nuevos archivos a su gusto
  • Operar con archivos de copia de seguridad

Una de las principales características de las soluciones de almacenamiento en la nube es la automatización del proceso de copia de seguridad. Para aprovecharla, deberá personalizar el proceso de copia de seguridad en la nube para que se adapte a las necesidades de su empresa.

Después de eso, solo se necesita una entrada mínima, ya que la solución realizará copias de seguridad de los datos de forma automática y continua.

Ventajas del almacenamiento de copias de seguridad en la nube

Las empresas están utilizando cada vez más la tecnología. La eficacia y seguridad que ofrece son excelentes. Sin embargo, las organizaciones se han convertido en dependientes de estas tecnologías.

Aunque esto no es necesariamente malo, supone un riesgo importante en caso de que su tecnología falle o se vea comprometida. Estos sucesos suelen traducirse en pérdida de datos y tiempo de inactividad y pueden llevar al cierre de la empresa si son graves.

Y si cree que está a salvo de tales riesgos, piense de nuevo. Según Accenture, el 68 % de los líderes empresariales cree que las amenazas para la seguridad cibernética están aumentando. Además, los hallazgos del Informe de amenazas de datos de Thales de 2021 sugieren que casi la mitad de las empresas estadounidenses sufrieron una fuga en 2020.

Teniendo en cuenta el nivel de riesgo que enfrenta, es esencial proteger sus datos.

En este sentido, el almacenamiento de copias de seguridad en la nube puede ser de utilidad. Piense en ello como su póliza de seguro en caso de que se produzca una infracción o un desastre.

Algunos de los beneficios de las soluciones de copia de seguridad en la nube incluyen:

1.  Aprovechan la infraestructura existente

La tecnología es excelente, pero evoluciona y mejora continuamente. En consecuencia, para seguir siendo competitivo, es necesario actualizar el hardware y los sistemas más recientes con regularidad. Sin embargo, esto es a menudo una tarea costosa que requiere mucha planificación y tiempo.

Ese no es el caso del almacenamiento de copia de seguridad en la nube. No será necesario invertir en hardware nuevo, ya que tendrá acceso a los equipos de su proveedor. Además, los servicios de almacenamiento en la nube se integran perfectamente con su infraestructura existente.

Mejor aún, no tendrá que preocuparse por mantener y actualizar el hardware. Para seguir ofreciendo los mejores servicios y seguir siendo competitivo, su proveedor invertirá continuamente en infraestructura moderna.

2.  Hacen copias de seguridad de sus datos en la nube

Dependiendo de su capacidad, puedes guardar muchos datos en un disco duro. Más allá del almacenamiento, también ofrecen un acceso fácil y cómodo a los datos.

Pero, para acceder a los datos de su disco duro, necesita acceder físicamente y los discos duros son propensos a bloquearse. Cuando esto sucede, lo que generalmente sigue es el caos.

Esta imposibilidad de acceder a la información clave interrumpirá las operaciones y la prestación de servicios. Además, cualquier posibilidad de recuperar los datos de su disco duro requerirá el pago de costosas soluciones de restauración.

Aquí es donde entra en juego el almacenamiento en la nube. No perderá datos cruciales si sus discos duros fallan o se corrompen o dañan durante un desastre.

Como tendrá varias copias de seguridad en la nube, podrá acceder a ellas de forma remota en cualquier momento. Lo único que necesitará es una conexión a Internet. Además, los procesos comerciales no se interrumpirán.

3.  Actualizan y sincronizan sus archivos de forma remota

Cuando esté trabajando en el equipo, tendrá que guardar manualmente los cambios que realice.

Con las soluciones de almacenamiento en la nube, eso no será necesario. Automatiza el guardado y la actualización de archivos, y sincroniza todo. Por lo tanto, a medida que los empleados trabajan en proyectos, los archivos se actualizan automáticamente y se sincronizan en todos los dispositivos.

4.  Le permiten compartir archivos fácilmente

En la mayoría de los casos, varias personas trabajan en un archivo. O, al menos, la persona responsable de prepararla deberá compartirla con otras.

Al almacenar sus archivos en la nube, compartirlos será mucho más fácil. Como ya están en la nube, no es necesario enviarlos por correo electrónico o subirlos a un servicio de transferencia de archivos.

Dentro de la cuenta en la nube de cada usuario, hay un botón Compartir. Al hacer clic en él, obtendrá un vínculo que podrá pegar en cualquier lugar para permitirles a otras personas descargar el archivo.

5.  Son confiables

Su capacidad para capitalizar los datos influirá significativamente en el rendimiento de la organización. Por lo tanto, debe mejorar su capacidad de recopilación y análisis de datos. Sin embargo, hacerlo sin mejorar el almacenamiento y la seguridad de los datos es contraproducente.

En este sentido, el almacenamiento en la nube es una solución ideal. Para empezar, tendrá una ubicación externa administrada por un tercero para almacenar sus datos. Y lo que es más importante, su proveedor mantendrá varias copias de sus archivos.

Por lo tanto, si sus reservas de datos in situ y una copia de seguridad en la nube se ven comprometidas, se contarán las demás copias de seguridad.

6.  Permiten una mejor administración de los recursos de TI

Al aumentar la adopción de la tecnología, los equipos de TI crecen a diario para administrar las tareas informáticas en constante evolución. Debido a la naturaleza diversa de la tecnología y los sistemas empresariales, cada nueva solución que se adopta aumenta la carga de trabajo de los equipos de TI, que ya están al límite.

Por desgracia, esto significa a menudo que el personal de TI tiene poco tiempo para ocuparse de algunas funciones clave mientras trabaja para mantener los sistemas en funcionamiento. Por lo tanto, se vuelve menos productivo.

Lo bueno de la transición al almacenamiento en la nube es que no aumentará la carga de trabajo de su equipo de TI. En su lugar, permitirle completar las tareas de manera más rápida y eficiente aumentará su productividad.

7.  Son rentables

Los ejecutivos de las empresas valoran la tecnología como una ventaja competitiva. Sin embargo, el principal obstáculo es el costo de adoptar nuevas tecnologías y sistemas.

A diferencia de otras tecnologías, puede aprovechar el poder del almacenamiento en la nube sin incurrir en altos costos. Al utilizar un proveedor de almacenamiento en la nube de terceros, eliminará el costo de invertir en una nueva infraestructura.

Por lo tanto, el único costo en el que incurrirá es el de la suscripción. Teniendo en cuenta que su proveedor se encargará de todas sus necesidades de almacenamiento en la nube y ofrecerá servicios adicionales, será una inversión que merece la pena.

8.  Admiten modelos de trabajo remoto

En la última década, el trabajo a distancia ha ido en aumento. Y en el centro de este crecimiento está la tecnología en la nube, que potencia el trabajo remoto.

Es a través de la tecnología en la nube que sus empleados pueden acceder a los archivos de forma remota. De lo contrario, no podrían recibir tareas y trabajar en ellas sin ir a la oficina.

Una solución de almacenamiento confiable en la nube es vital si está realizando la transición a un modelo de trabajo híbrido o remoto.

9.  Mejoran el cumplimiento

La mayoría de sus datos comprenden información sensible sobre sus empleados, clientes y partners. Algunos de ellos incluyen desde información personal, como la dirección y la edad, hasta información financiera, como números de tarjetas de crédito.

Cada cliente que le da su información confía en que usted tiene las políticas de seguridad, los procedimientos y la infraestructura necesarios para mantenerla a salvo.

Esto se debe a que las fugas de datos se han convertido en una gran preocupación en los últimos años. Cuando actores maliciosos acceden a dichos datos, ponen en peligro a sus clientes y empleados.

Existen numerosas regulaciones de protección de datos para prevenir tales escenarios, como HIPAA, GDPRCCPA, CPRA o PCI. El incumplimiento de las normativas pertinentes de la industria expone su marca a fugas y multas por incumplimiento.

A medida que implemente medidas de cumplimiento, el almacenamiento de copia de seguridad en la nube será un activo invaluable. Garantiza que sus datos estén almacenados en varios centros de datos y bajo la mejor protección contra amenazas cibernéticas, desastres naturales y amenazas internas.

10. Cifre sus archivos

Almacenar datos en Internet puede parecer aterrador, especialmente teniendo en cuenta los riesgos crecientes de las amenazas cibernéticas.

Pero, ¿cuál es la alternativa?

Supongamos que puede almacenar sus archivos en un disco duro y mantenerlos sin conexión de forma permanente. Aun así, sus datos siguen siendo susceptibles de ser hackeados. Si alguien accede a sus datos, podría eliminarlos, modificarlos o solicitar el pago de un rescate para restaurar su acceso.

Además, los discos duros también tienen problemas de hardware que pueden causar daño o pérdida de datos. Si estos incidentes ocurren, no tendrá una reserva de datos alternativa.

Además de ofrecer múltiples copias de seguridad de sus datos, los proveedores de almacenamiento de copias de seguridad en la nube también cifran sus archivos. Esto significa que los archivos se mezclan en una cadena de código ilegible. Emitirán una clave de cifrado que hace que los datos sean legibles.

Así, el proveedor de copias de seguridad en la nube almacenará sus datos en varias ubicaciones con los mejores marcos de seguridad posibles. Sin embargo, en caso de que un centro de datos sea vulnerado, tendrá que utilizar otras copias de seguridad y el hacker no podrá utilizar los datos en su favor sin la clave de cifrado.

11. Permiten la recuperación después de un desastre

Cada año, las catástrofes meteorológicas afectan a diferentes partes del mundo. Además de las muertes, lesiones y daños que provocan, estos eventos tienen un impacto económico significativo.

Por ejemplo, en 2021, hubo 47 eventos meteorológicos cuyos costos superaron los mil millones de dólares. El costo global de los daños relacionados con la meteorología en el año fue de 329.000 millones de dólares.

Por supuesto, las empresas no son ajenas a estos eventos. Una solución de almacenamiento en la nube le permitirá reanudar las operaciones rápidamente si su centro de datos y sus discos duros se dañan durante un huracán.

Cómo puede ayudarle Veritas

El secreto para aprovechar al máximo los servicios de almacenamiento de copias de seguridad en la nube es elegir el proveedor adecuado que se adapte mejor a sus necesidades únicas.

En este sentido, Veritas es la opción ideal. Veritas se compromete a ayudar a las organizaciones a administrar y proteger los datos, lo que mejorará la eficiencia y productividad del negocio.

Su solución unificada de administración de datos ofrece simplicidad y control de acceso en entornos fragmentados.

Así es cómo Veritas lo puede ayudar:

1.  Protección de datos

Veritas entiende la importancia de la seguridad de alto nivel para sus datos. Si no puede proteger los datos de los consumidores, no tendrán ningún motivo para depositar la confianza de su negocio en usted.

Y lo que es más importante, Veritas sabe que solo hace falta una fuga para hundir una empresa. Por eso ofrece una plataforma sólida e integrada que ayuda a las organizaciones a realizar copias de seguridad y proteger los datos. Además, el hecho de que la solución de protección de datos le permita recuperar el 100% de sus archivos es clave.

En comparación con otras soluciones, Veritas les cierra las puertas a todos los hackers. Y está diseñado para adaptarse a las crecientes cargas de trabajo, de modo que pueda crecer sin problemas.

Además, los expertos de Veritas están desarrollando e implementando continuamente medidas de protección de datos para fortalecer la solución.

2.  Copia de seguridad con air gap

Veritas no toma riesgos en lo que respecta a la seguridad de los datos. Además de las sólidas medidas de seguridad y de mantener múltiples copias de seguridad, tendrá una copia de seguridad del espacio de aire.

La técnica del espacio de aire es una estrategia de copia de seguridad y recuperación donde se mantiene una copia de los datos confidenciales fuera de línea e inaccesible a través de Internet. Resulta prácticamente imposible que los hackers accedan a los datos de forma remota mediante la creación de un espacio de aire como este.

El espacio de aire ofrece beneficios como:

  • Protege su red de ciberamenazas como el software malicioso y los hackers
  • Evita la destrucción y eliminación de datos en caso de que haya una fuga

Considere mantener una copia de seguridad del espacio de aire si tiene información confidencial que requiera seguridad de nivel superior, como datos gubernamentales.

3.  Mejor capacidad de administración y cumplimiento

Proteger los datos y hacer varias copias de seguridad es genial. Eso es lo que la mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen, y dificulta que las personas no autorizadas accedan a sus datos. Y si hay una fuga o un daño, puede hacer la transición sin problemas.

Veritas va más allá de la seguridad de los datos y las copias de seguridad. Parte de sus soluciones de datos consiste en ayudarle a utilizar mejor sus datos. En primer lugar, encontrando datos útiles que estaban en ubicaciones desconocidas.

En segundo lugar, Veritas mejora la capacidad de administración de datos y el cumplimiento mediante un proceso de seis pasos:

  • Aumente la visibilidad de sus datos
  • Le ayuda a identificar datos innecesarios y le da la confianza necesaria para eliminarlos
  • Le ayuda a desarrollar un marco de políticas de datos sólido
  • Admite la colaboración de las partes interesadas de la empresa
  • Educar a los propietarios de los datos empresariales
  • Lo invita a revisar las políticas de datos para mantenerse al día con los riesgos en evolución

Tener datos es estupendo. Pero no valen la pena si no puede usarlos. Al ayudarlo a mejorar la capacidad de administración y el cumplimiento, Veritas le permitirá sacar mayor provecho de sus datos.

4.  Proveedor de soluciones de datos completas

Los datos son un componente crítico en las organizaciones modernas. Por lo tanto, debe estar a la vanguardia de todas las decisiones importantes de la empresa.

Y aquí es donde Veritas puede ayudarlo. La marca adopta un enfoque integral de seguridad de datos, copia de seguridad y cumplimiento. Esto puede verse con claridad en la amplia gama de servicios que ofrece Veritas, entre ellos:

Como puede ver, Veritas abordará todas sus necesidades relacionadas con los datos. Obtendrá el almacenamiento y la capacitación que necesita para potenciar a su equipo.

Conclusión

Los datos son un recurso invaluable para las organizaciones modernas. Bien utilizados, pueden ayudarle a proporcionar experiencias personalizadas y mejoradas a los clientes. Además, aumentan la eficiencia, reducen los costos y permiten a las pequeñas empresas competir con las grandes.

Por otro lado, también conllevan riesgos para su empresa, su personal y sus clientes. Por lo tanto, mientras busca sacar provecho de sus datos, tome las precauciones necesarias para salvaguardarlos.

En este sentido, los servicios de almacenamiento de copias de seguridad en la nube son una de las mejores opciones. Esto se debe a que agregan varias capas de seguridad y mantienen varias copias de seguridad, lo que garantiza que siempre tendrá acceso a sus datos.

 

Los clientes de Veritas componen el 95 % de la lista Fortune 100, y NetBackup™ es la opción número uno para las empresas que buscan hacer copias de seguridad de grandes cantidades de datos.

 

Descubra cómo Veritas mantiene sus datos completamente protegidos a través de cargas de trabajo virtuales, físicas, en la nube y heredadas con los servicios de protección de datos para grandes empresas.

Contáctenos hoy para recibir una llamada de uno de nuestros representantes.