企業の最優先事項は何でしょうか。
おそらく、市場シェアと収益の拡大から価値提案の改善と増加まで多岐にわたることは確実です。
ただし、このようなことへ取り組みと投資によって、他の重要な要素が見逃され、犠牲になってはなりません。その要素の 1 つがデータのストレージとセキュリティです。
デジタルの時代において、データが最も価値あるリソースであることは間違いありません。データを最適な形で収集、分析、使用できる企業であれば、競合他社を上回る実績を残せます。
そのため、このように成功にとって重要な要素をまず考える必要があります。後回しにすれば、データ関連の課題に直面し、生産性の低下やブランドの信頼喪失につながる可能性があります。
プロアクティブなアプローチを導入すれば、データを活用して企業のパフォーマンスレベルを高めることができます。そのための実現に向けた最初のステップは、クラウドバックアップストレージへの移行です。
企業がクラウドへバックアップする必要がある理由を実証する統計情報をいくつか紹介します。
このまま読み続け、クラウドバックアップの概要、その仕組み、利点、最適なクラウドバックアップサービスの入手場所をご確認ください。
クラウドバックアップストレージとは、サーバー内のデータとアプリケーションをリモートサーバーへバックアップおよび保存できるサービスです。リモートバックアップまたはオンラインバックアップとも呼ばれます。
クラウドバックアップでは、物理ファイルや仮想ファイル、またはデータベースのコピーをセカンダリのオフサイト場所へ送信します。これは、プライマリデータの保存に何か起こった場合の緊急措置として行われます。ニーズに応じて、ファイルのすべてまたは一部をバックアップできます。
通常、サードパーティがセカンダリサーバーとデータストレージシステムをホストします。お客様は次のようなサービスに対してサブスクリプション料金を支払います。
クラウドストレージソリューションは、それがもたらす利便性により、中小規模企業で人気のソリューションになっています。
その理由としては、データ保護対策を強化でき、コスト効率に優れていることが挙げられます。さらに、クラウドデータバックアップを実装すれば、IT チームはワークロードの増加に対応せずに済むようになります。
クラウドバックアップストレージを設定するには、以下の手順を実行する必要があります。
クラウドバックアップシステムは、インストール後すぐに使用できます。プロバイダによって異なりますが、以下を行うことができます。
クラウドストレージソリューションの主な機能の 1 つは、バックアッププロセスの自動化です。これを活用するには、クラウドバックアッププロセスを自社のニーズに合うようにカスタマイズする必要があります。
その後は、ソリューションによってデータが自動的かつ継続的にバックアップされるため、求められるのは最小限の入力だけです。
企業でのテクノロジの使用が急速に進んでおり、テクノロジは優れた効率性とセキュリティをもたらします。しかし、その一方で、企業のこうしたテクノロジへの依存も大きくなっています。
これは必ずしも悪いことではありませんが、テクノロジで障害が発生したり侵害されたりすると、重大なリスクをもたらします。多くの場合、こうした事象からデータの損失やダウンタイムが発生し、深刻な場合は廃業につながることもあります。
こうしたリスクはないと考えているなら、考えを改める必要があります。Accenture 社によると、企業リーダーの 68% がサイバーセキュリティ脅威が増加していると考えています。さらに、2021 Thales Data Threat Report の調査結果では、米国企業の約半数が 2020 年に侵害を受けたことが示唆されています。
直面しているリスクのレベルを考えれば、データの保護は不可欠です。
ここで役立つのが、クラウドバックアップストレージです。侵害を受けたり、災害が発生した場合の保険と考えてみてください。
クラウドバックアップソリューションには次のような利点があります。
テクノロジは優れていますが、絶えず進化し、改良され続けています。その結果、競争力を維持するには、最新のハードウェアとシステムに定期的にアップグレードしなければなりません。ただし、そのほとんどが計画や時間を要するものであり、コストのかかる取り組みになります。
しかし、クラウドバックアップストレージはこれに当てはまりません。プロバイダの機器にアクセスできるようになるので、新しいハードウェアへの投資が不要になります。また、クラウドストレージサービスは、既存のインフラをシームレスに統合されます。
さらには、ハードウェアの保守やアップグレードについて心配する必要はなくなります。最適なサービスを提供し続け、競争力を維持するために、プロバイダが最新のインフラに投資し続けるのです。
容量にもよりますが、ハードドライブには大量のデータを保存できます。また、保存だけでなく、データへのアクセスも簡単かつ便利になります。
ただし、ハードドライブのデータにアクセスするには物理的にアクセスする必要があります。また、ハードドライブはクラッシュが発生しやすく、クラッシュが発生すると、通常は混乱状態に陥ります。
重要な情報にアクセスできなくなることで、業務やサービス提供が中断します。さらに、ハードドライブのデータを取り戻すには、復元ソリューションへの高額な支払いが必要になります。
そこでクラウドストレージの出番です。ハードドライブの障害が発生しても、ハードドライブが災害の最中に破損または損傷したとしても、重要なデータは失われません。
複数のバックアップがクラウドにあるので、いつでもリモートアクセスできます。必要なのはインターネット接続だけです。ビジネスプロセスが中断することもありません。
コンピュータで何らかの作業をしているとき、変更を手動で保存しなければならないことがあります。
クラウドストレージソリューションなら、これが不要になります。ファイルの保存と更新が自動化され、すべてが同期されます。そのため従業員がプロジェクトに取り組むと、ファイルは自動的に更新され、同期されます。
ほとんどの場合、1 つのファイルを複数のユーザーが操作します。あるいは、少なくともファイルを準備するユーザーは、そのファイルを別の関係者に渡す必要があります。
ファイルをクラウドに保存すれば、共有がはるかに簡単になります。すでにクラウドにあるので、メールで送信したり、ファイル転送サービスにアップロードしたりする必要はありません。
各ユーザーのクラウドアカウント内に共有ボタンがあります。クリックすれば、どこにでも貼り付け可能なリンクが生成され、他の関係者はこのリンクからファイルをダウンロードできます。
データの活用能力は、企業としてのパフォーマンスに大きく影響します。このため、データの収集および分析の機能を改善しなければなりません。ただし、データのストレージとセキュリティを拡張せずにこれを行っても、目指す効果は得られません。
この点において、クラウドストレージは最適なソリューションです。まず第一に、データはサードパーティが管理するオフサイトの場所に保存されます。さらに重要なことに、プロバイダがファイルのコピーを複数保持しています。
したがって、オンサイトデータの保存とクラウドバックアップが侵害されたとしても、他のバックアップに頼ることができます。
テクノロジの導入が増え、IT チームは日々、進化する IT タスクに追われるようになっています。ビジネステクノロジやシステムが多様化しているため、新しいソリューションを導入するたびに、すでに限界に達している IT チームにさらに負担がかかります。
残念なことに、このようにほとんどの IT 担当者はシステム稼働の維持に追われてしまうため、重要な職務に対応する時間はほぼなくなります。その結果、IT チームの生産性が低下するのです。
クラウドストレージへの移行の良い点は、IT チームの負担が増えないことです。タスクをより迅速かつ効率的に完了できるようになるため、生産性が向上します。
ビジネスエグゼクティブは、競争上の優位性としてのテクノロジの価値を高く評価しています。しかし、主な障害は、新しいテクノロジとシステムの導入コストです。
クラウドストレージなら、他のテクノロジとは異なり、高いコストをかけずに活用できます。サードパーティのクラウドストレージプロバイダを利用すれば、新しいインフラへの投資コストも不要です。
したがって、発生するコストはサブスクリプションコストだけです。ベンダーがすべてのクラウドストレージニーズに対応し、追加のサービスを提供することを考えると、これは価値のある投資と言えるでしょう。
この 10 年間で、リモートワークが急増しています。その中心にあるのが、リモートワークを可能にするクラウドテクノロジです。
従業員はクラウドテクノロジを通じてファイルにリモートアクセスします。これがなければ、オフィス以外でタスクを受け取ったり、提出することはできません。
リモートまたはハイブリッドワークモデルに移行する場合は、信頼性の高いクラウドストレージソリューションが極めて重要です。
データの大半は、従業員、顧客、パートナーに関する機密情報で構成されています。その一部には、住所、年齢などの個人情報、クレジットカード番号などの金融情報もあります。
情報を提供する顧客はすべて、安全を維持するために必要なセキュリティポリシー、手順、インフラが実装されていると信頼したうえで情報を提供しています。
これは、データ侵害が近年大きな懸念事項になっているためです。悪意ある関係者がこのようなデータにアクセスしてしまうと、顧客と従業員が危険にさらされます。
HIPAA、GDPR、CCPA など、このようなシナリオを防止するためのデータ保護規制は数多くあります。関連する業界規制に従わない場合、ブランドは侵害を受け、コンプライアンス違反の罰金が科せられることがあります。
コンプライアンス対策を導入するときは、クラウドバックアップストレージが貴重な資産となります。データが複数のデータセンターに保存され、サーバー脅威、自然災害、内部の脅威に対する最善の保護対策が適用されるのです。
サイバー脅威のリスクが高まっていることを考えると、特にインターネットへのデータの保存には不安を感じるかもしれません。
しかし、その代替策はあるでしょうか。
ファイルをハードドライブに保存すれば、オフラインで永続的に保管できるでしょう。それでも、データがハッカーから攻撃を受ける可能性は残ります。ハッカーはデータにアクセスし、削除、変更、またはアクセスを復元するための身代金を要求するでしょう。
その他、ハードドライブにもデータの破損や損失を引き起こす可能性のある、ハードウェアの問題があります。このような事態が発生すると、代替の保存データは失われます。
クラウドバックアップストレージなら、データの複数のバックアップを提供しながらファイルを暗号化します。つまり、ファイルが読み取り不可能な一連のコードへ暗号化され、データを読み取り可能にする暗号化キーが発行されます。
このように、クラウドバックアッププロバイダは、可能な限り最善のセキュリティフレームワークに基づいてデータを複数の場所に保存します。そしてデータセンターが侵害された場合、使用できる他のバックアップがあっても、ハッカーが暗号化キーなしでそのデータを利用することはできません。
毎年、世界のさまざまな地域で気象災害が発生しています。死傷者や物理的な損害だけでなく、経済的にも大きな影響がもたらされています。
たとえば、2021 年には、気象現象による影響が 470 億ドルに及び、気象関連の被害の世界的なコストは年間 3,290 億ドルに達しました。
当然ながら、この影響はビジネスにも及びます。クラウドストレージソリューションがあれば、オンサイトデータセンターとハードドライブがハリケーンの被害を受けたとしても業務を迅速に再開できます。
クラウドバックアップストレージサービスを最大限に活用する秘訣は、お客様固有のニーズに適したプロバイダを選択することです。
この点においては、ベリタスは最適な選択肢です。ベリタスは、企業がデータを管理し、保護してビジネス効率と生産性を高められるよう、全力で取り組んでいます。
ベリタスの統合データ管理ソリューションなら、断片化した環境をシンプルに制御できるようになります。
ベリタスで実現できることをご紹介します。
ベリタスは、データのトップレベルのセキュリティの重要性を理解しています。顧客データの安全性を維持できなければ、顧客がビジネスをお客様の企業に任せる理由はなくなります。
ベリタスはさらに重要な点として、わずか 1 回の侵害でも、企業が失脚する可能性があることを認識しています。このため、企業がデータをバックアップおよび保護できる堅ろうな統合プラットフォームを提供しています。また、データ保護ソリューションを使用すれば、ファイルを 100% リカバリできます。
他のソリューションと比較しても、ベリタスはハッカーが利用できるすべての抜け穴をふさぎます。また、企業の成長をシームレスにサポートするために、ワークロードの増加に対応するように設計されています。
さらに、ベリタスのエキスパートが、ソリューションを強化するためのデータ保護対策を継続的に開発および実装しています。
ベリタスのデータセキュリティは万全です。堅ろうなセキュリティ対策と複数のバックアップの保存に加え、エアギャップバックアップも用意されています。
エアギャップ手法とは、機密データのコピーをオフラインで保存し、インターネット経由でアクセスできないようにするバックアップおよびリカバリ戦略です。このようなエアギャップを作成すると、ハッカーがデータにリモートアクセスすることは実質的に不可能になります。
エアギャップには次のような利点があります。
行政機関のデータのようにトップレベルのセキュリティを必要とする機密情報を扱う場合は、エアギャップバックアップを検討してください。
データの保護と複数のバックアップの維持は優れた効果を発揮するため、ほとんどのクラウドストレージプロバイダが提供しており、権限のない人によるデータへのアクセスを困難にしています。侵害や損害が発生した場合でも、円滑に切り替えることができます。
ベリタスは、データセキュリティとバックアップの先を見据え、データソリューションの一環として、データの有効活用を支援します。この支援ではまず、ダークデータを明らかにし、操作の対象となるデータを増やします。
次に、ベリタスは 6 ステップのプロセスを介してデータの管理機能とコンプライアンスを拡張します。
データを所有することは価値あるものですが、それを使用できなければ意味はありません。ベリタスなら、管理機能とコンプライアンスの向上を支援し、データを最大限活用できるようお手伝いします。
データは現代の企業において重要な要素です。したがって、企業のあらゆる主要な意思決定の中でも、一番初めに行う必要があります。
そこでベリタスがお役に立ちます。ベリタスは包括的なデータセキュリティ、バックアップ、コンプライアンスアプローチを導入しています。これは、次のようなサービスを広範囲にわたって提供していることからも明らかです。
このように、ベリタスなら、データに関するすべてのニーズに対応できます。必要とするストレージやチームを強化するためのトレーニングを利用できます。
データは現代の企業にとって極めて貴重なリソースです。適切に使用すれば、顧客エクスペリエンスをカスタマイズし、強化することができます。さらに、効率の向上やコストの削減を実現できるため、小規模企業でも大企業と競合できるようになります。
一方、企業、個人、顧客に対するリスクも伴います。したがって、データを活用しようとするときは、必要な予防策を講じる必要があります。
この点で、クラウドバックアップストレージサービスは最適な選択肢の 1 つです。安全のために複数の層を追加し、複数のバックアップを維持して、データへの常時アクセスを確保しています。