Cuando se trata de seguridad cibernética, no puede evitar que su sistema sea atacado. Pero puede asegurarse de que su sistema sea lo suficientemente robusto como para frustrar tales amenazas cuando se presenten.
Aunque la mayoría de las organizaciones lo entienden, a menudo lo ven de manera holística. Se centran en sistemas completos y unidades de disco duro. Aunque este es un gran paso, considere la seguridad a una escala mucho menor para proteger mejor su organización.
Aquí es donde entra en juego el cifrado de archivos. Lo ayuda a concentrarte en la seguridad de los datos confidenciales en archivos individuales. Por lo tanto, aunque un hacker penetre en una base de datos, necesitará infringir archivos individuales para acceder a sus datos.
El cifrado de archivos es inteligente teniendo en cuenta el devastador impacto de las violaciones de datos que van desde pérdidas financieras, demandas y daños a la reputación.
El cifrado de archivos es un método de seguridad que convierte sus archivos en texto cifrado o datos ilegibles. Utilizando este método, puede estar seguro de que incluso si personas no autorizadas acceden a sus archivos, no podrán comprender el contenido sin la clave de descifrado.
En esencia, el cifrado de archivos proporciona una sólida capa de seguridad para proteger la información importante de miradas indiscretas.
El cifrado de archivos se basa en algoritmos matemáticos complejos y claves criptográficas. Al cifrar un archivo, el método de cifrado utiliza una fórmula matemática para convertir el texto sin formato (el archivo original) en texto cifrado.
La clave de cifrado, que es una combinación especial de letras o bits, es un componente vital. El código secreto permite que el personal autorizado o los destinatarios de archivos desbloqueen los datos cifrados. En otras palabras, mantener la confidencialidad e integridad de sus archivos mientras habilita el acceso regulado depende de la clave de cifrado.
Antes de profundizar en el cifrado de archivos, es importante comprender algunos de los conceptos básicos:
A medida que comienza su recorrido de cifrado de archivos, primero debe identificar la técnica de cifrado adecuada. Puede elegir entre varias opciones:
Cada técnica de cifrado tiene sus propias funciones y beneficios. Por lo tanto, es importante elegir el que mejor se adapte a su empresa. Estas técnicas incluyen:
Uno de los métodos de cifrado más populares, el cifrado simétrico utiliza la misma clave para cifrar y descifrar archivos. Si bien el uso de una sola clave para cifrar y descifrar archivos puede parecer anticuado, es muy efectivo si se usa bien.
Con el cifrado simétrico, la clave se comparte entre el remitente y el destinatario previsto y se mantiene en secreto. Cuando se cifra un archivo, la clave de cifrado convierte el texto sin formato en texto cifrado. El destinatario utiliza la misma clave para invertir el procedimiento y descifrar el archivo y recuperar el texto sin formato original.
Una alternativa al cifrado simétrico para cifrar archivos es el cifrado asimétrico, comúnmente denominado cifrado de clave pública. El cifrado asimétrico utiliza dos claves distintas pero matemáticamente conectadas. Aunque la clave privada se mantiene secreta y solo el propietario la conoce, se distribuye la clave pública. Un remitente utiliza la clave pública del destinatario para convertir texto sin formato en texto cifrado mientras cifra un archivo. Luego, el receptor descifra el texto cifrado con su clave privada para obtener acceso al texto plano original.
El cifrado híbrido es la solución ideal para las empresas que desean disfrutar de los beneficios tanto del cifrado simétrico como asimétrico. Primero se crea una clave simétrica distinta para cada archivo o sesión del procedimiento. Posteriormente, el archivo se cifra mediante la clave simétrica, que ofrece un cifrado rápido y eficaz. La clave pública del destinatario del cifrado asimétrico se utiliza para cifrar los datos en lugar de la clave simétrica en sí. Luego, el archivo cifrado se transmite junto con la clave simétrica cifrada. Con la clave simétrica, el destinatario puede descifrar el archivo si tiene la clave privada adecuada.
Según sus necesidades, el cifrado de disco completo puede adaptarse mejor que el cifrado de archivos. Es importante entender en qué difieren y qué esperar de cada uno.
El cifrado de archivos o carpetas individuales ofrece un nivel de protección detallado. Tiene la libertad de elegir archivos o carpetas específicos para cifrar. El cifrado selectivo es posible con esta técnica, lo que le brinda un mayor control sobre quién puede acceder a qué datos. Este enfoque tiene los siguientes beneficios:
Sin embargo, el cifrado de archivos está sujeto a los siguientes problemas:
El cifrado de disco completo proporciona seguridad total para todos los datos guardados en el dispositivo al cifrar automáticamente todos los archivos de la unidad. Al usar esta técnica, los datos cifrados se mantienen seguros incluso si el dispositivo se pierde o lo roban. Las ventajas del cifrado de disco completo incluyen:
Sin embargo, el cifrado de disco completo presenta desafíos:
Ahora que conoce los distintos métodos de cifrado, es momento de entender cómo cifrar archivos. Estos son algunos pasos clave:
Es crucial elegir el software de cifrado adecuado para satisfacer sus demandas. Al elegir un software de cifrado, tenga en cuenta los siguientes elementos:
Un componente importante del cifrado de archivos es el uso de claves de cifrado. Para obtener la máxima seguridad, cree claves de cifrado sólidas que cumplan con las siguientes pautas:
Adopte las mejores prácticas para obtener los mejores resultados de sus esfuerzos de cifrado. Esto incluye:
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El cifrado de archivos es esencial porque agrega una capa adicional de protección para salvaguardar los datos críticos de la piratería o el acceso no autorizado. Garantiza que, incluso si se roban datos, nadie más pueda acceder a ellos sin la clave de cifrado, protegiendo la confianza de los clientes y socios y garantizando la confidencialidad.
Cifre cualquier archivo que contenga información privada o confidencial. Esto puede incluir documentos que contengan información financiera, información de clientes, propiedad intelectual, información de empleados y cualquier otro archivo que, si es visto por personas no autorizadas, puede perjudicar a su organización o infringir las leyes de privacidad.
Sí, es posible intercambiar datos cifrados con otras personas. Los destinatarios deben tener el software de cifrado requerido y la clave de descifrado coincidente para acceder a los datos cifrados. Para proteger la privacidad de los archivos compartidos, asegúrese de distribuir de forma segura la clave de descifrado solo a las partes autorizadas.
Dado que los archivos cifrados no se pueden ver sin la clave de cifrado, perderla podría causar una pérdida de datos irreversible. Se deben utilizar procedimientos sólidos de administración de claves, como realizar copias de seguridad y almacenar de forma segura las claves de cifrado. Considere poner en marcha un sistema de recuperación de claves u otros mecanismos de acceso para reducir las posibilidades de perder el acceso a la información cifrada.
El cifrado de archivos puede afectar ligeramente el rendimiento del sistema, especialmente durante las operaciones de cifrado y descifrado. Sin embargo, debido a las mejoras en la tecnología y las técnicas de cifrado actuales, el impacto del rendimiento suele ser insignificante y no debería influir sustancialmente en las operaciones diarias.
Puede haber restricciones legales o reglamentarias que pueden requerir que cifre archivos para proteger la información confidencial, dependiendo de su empresa y del tipo de datos que administre. Dichas regulaciones incluyen GDPR, HIPAA o PCI DSS.
No, la protección mediante contraseña y el cifrado de archivos son dos ideas distintas. El cifrado de archivos implica la conversión de archivos en texto cifrado ininteligible, utilizando algoritmos y claves de cifrado. En lugar de cifrar necesariamente el contenido de un archivo o documento, la protección mediante contraseña a menudo se refiere a establecer una contraseña o frase de contraseña para limitar el acceso. Cifrar archivos le brinda un mayor grado de seguridad, ya que hace que los datos en sí sean ininteligibles sin la clave de descifrado adecuada.