Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
Sobald Enterprise Vault ein Element archiviert, wird diesem Element automatisch eine Aufbewahrungskategorie zugewiesen. Die Speicherkategorie legt fest, wie lange das Element gespeichert wird. Beispielsweise kann Ihr Administrator eine Aufbewahrungszeit von fünf Jahren ab dem Datum, an dem die Elemente von Enterprise Vault archiviert wurden, festlegen. Alternativ kann Ihr Administrator auch festlegen, dass die Aufbewahrungszeit an einem bestimmten Kalenderdatum, zum Beispiel am 31. Dezember 2021, ablaufen soll, oder sogar festlegen, dass die Elemente für immer aufbewahrt werden sollen.
Enterprise Vault löscht Elemente in Ihrem Vault, wenn deren Aufbewahrungszeit abgelaufen ist.
Ihr Administrator kann verschiedene Aufbewahrungskategorien für verschiedene Arten von Daten definieren, beispielsweise "Geschäftlich" oder "Rechtlich".
Sie können die Enterprise Vault-Suche verwenden, um nach Elementen einer bestimmten Aufbewahrungskategorie zu suchen. Abhängig davon, wie Enterprise Vault von Ihrem Administrator eingerichtet wurde, können Sie eventuell auswählen, welche Aufbewahrungskategorie Sie einem Element beim manuellen Speichern in Ihrem Vault zuweisen möchten. Möglicherweise können Sie auch die Enterprise Vault-Suche verwenden, um die Aufbewahrungskategorie, die einem Element zugewiesen ist, zu ändern.