Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
Wenn Sie eine erweiterte Suche ausführen, können Sie benutzerdefinierte Felder zum Suchen nach Elementen, deren Felder zusätzliche Eigenschaftsinformationen enthalten, verwenden.
Enterprise Vault fügt dem Element beim Archivieren Eigenschaftsinformationen hinzu und speichert diese Informationen mit dem archivierten Element. Sie können nach Elementen suchen, indem Sie Eigenschaftsnamen und -werte als benutzerdefinierte Felder in den Suchkriterien angeben.
Ihr Unternehmen kann zum Beispiel eine Drittanbieteranwendung zum Analysieren und Kennzeichnen von E-Mails nutzen. Wenn Sie den Namen des Felds kennen, in dem die Anwendung diese Eigenschaftinformationen hinzufügt, können Sie eine Suche nach diesem benutzerdefinierten Feld ausführen, um Elemente mit bestimmten Eigenschaftswerten zu suchen.
Standardmäßig sind in der erweiterten Suche die Optionen für das Eingeben von Werten benutzerdefinierten Felder zwar ausgeblendet, aber Sie können sie einblenden.
So zeigen Sie benutzerdefinierte Felder in der erweiterten Suche an
- Klicken Sie oben rechts in Enterprise Vault-Suche auf Ihren Benutzernamen.
- Wählen Sie die Option "Einstellungen" aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld "Einstellungen" in der Liste der Seiten den Eintrag "Erweiterte Suche" aus.
Die Optionen für die erweiterte Suche werden angezeigt.
- Wählen Sie die Option "Benutzerdefinierte Felder anzeigen" aus.
In der ersten Spalte der erweiterten Suche werden jetzt Optionen angezeigt, mit denen Sie nach verschiedenen Typen benutzerdefinierter Feldern suchen können.
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