Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
Sie können verschiedene Optionen zum Wiederherstellen, Öffnen, Herunterladen, Verschieben oder Löschen von Elementen auswählen. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicken Sie im Ergebnisteilfenster mit der rechten Maustaste auf ein Element oder wählen Sie das Element aus und klicken Sie dann auf "Aktionen".
Sie können einige dieser Aktionen, wie zum Beispiel "Kopieren" und "Verschieben", auch über die Symbolleiste des Lesebereichs ausführen.
Begrenzte Optionen sind verfügbar, wenn Sie eine Suche in mehreren Archiven verschiedener Typen durchgeführt haben. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Suchergebnisse Elemente aus Exchange- und Dateisystem-Archiven enthalten.
Der Enterprise Vault-Administrator legt die Berechtigungen fest, anhand derer Sie auf die hier beschriebenen Optionen zugreifen können. Es sind möglicherweise nicht alle Optionen verfügbar.
Tabelle: Arbeiten mit Suchergebnissen
|
Vorgang |
Schaltfläche |
Beschreibung |
Vorgehensweise |
|---|---|---|---|
|
Element anzeigen |
Wählen Sie das Element im Ergebnisteilfenster aus. |
Sie können Inhalt und Anhänge des Elements anzeigen. |
Siehe Anzeigen von Elementen. |
|
Anzeigen von Suchbegriffen in einem Element |
Zeigen Sie die Vorschau eines Elements im Leseteilfenster an und verwenden Sie die Navigationsleiste. |
Sie können zwischen Suchbegriffen innerhalb des ausgewählten Elements navigieren. |
Siehe Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element. |
|
Herunterladen von Elementen |
Herunterladen |
Speichert Elemente auf dem lokalen Computer, damit Sie sie öffnen können. Sie können E-Mails aus dem Ergebnisteilfenster herunterladen oder öffnen, um sie weiterzuleiten oder darauf zu antworten. |
Siehe Herunterladen von Elementen. |
|
Wiederherstellen von Elementen |
"Kopieren in > Postfach" oder "Verschieben in > Postfach" für Exchange. "Kopieren in > Postfach" für Domino-Archive. "Kopieren in > Dateisystem > Originalspeicherort" oder "Verschieben in > Dateisystem > Originalspeicherort" für Dateisystemarchive. |
Kopiert bzw. verschiebt Elemente aus dem Archiv an einen beliebigen Speicherort bzw. in ein beliebiges Postfach, auf den/das Sie Zugriff haben. |
Siehe Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach. Siehe Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers. |
|
Löschen von Elementen |
Löschen |
Löscht Elemente aus dem Archiv. | |
|
Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen |
Aufbewahrungskategorie ändern |
Hier können Sie die Aufbewahrungszeit von Elementen im Archiv ändern. | |
|
Exportieren von Elementen im verfügbaren Format oder als komprimierte Datei |
Exportieren |
Speichert Elemente aus dem Archiv als ZIP-Datei oder in einem inhaltsspezifischen Format. Beispiel: Sie können Exchange-Archive als PST und Domino-Archive als NSF exportieren. |
Siehe Exportieren von Elementen. |
|
Kopieren und Verschieben von Elementen innerhalb Exchange- und Internet-Postarchiven. |
"Kopieren in" oder "Verschieben in > Archiv > Ordner auswählen" |
Hiermit können Sie ein Element in einen anderen Ordner in demselben oder einem anderen Archiv verschieben. | |
|
Verschieben eines Ordners innerhalb oder zwischen verschiedenen Exchange- und Internet-Postarchiven. |
Verschieben in > Postfach > Ordner auswählen |
Hiermit können Sie einen Ordner in einen anderen Ordner in demselben Archiv verschieben. |
Siehe Verschieben von Ordnern. |
|
Mithilfe der Liste "Aktuell" können Sie eine bereits durchgeführte Aktion wiederholen. |
Aktuell |
Hiermit können Sie einen kürzlich geöffneten Ordner oder ein kürzlich geöffnetes Element öffnen oder eine kürzlich durchgeführte Suche erneut durchführen. |
Siehe Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell". |