Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Speichern einer erweiterten Suche
Wenn Sie eine erweiterte Suchanfrage häufig ausführen möchten, können Sie sie speichern. Beispiel: Sie können Sie eine Suchabfrage für Elemente von einem bestimmten Absender, mit einem Dokument als Anhang, die in den letzten drei Monaten eingegangen sind, speichern.
Sie können gespeicherte Suchabfragen umbenennen, bearbeiten und löschen.
So speichern Sie eine erweiterte Suche
- Geben Sie die Suchkriterien in den Feldern für die erweiterte Suche ein.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Die Enterprise Vault-Suche fordert Sie auf, einen Namen für die gespeicherte Suche einzugeben.
- Akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Namen oder geben Sie einen neuen ein und klicken Sie auf "Speichern". Der Name kann bis zu 255 Zeichen lang sein.
Die gespeicherte Suche wird in der Seitenleiste in der Liste "Favoriten" angezeigt.
Sie können die Einträge in der Liste "Favoriten" durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) neu anordnen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und im Dropdown-Menü "Nach oben" oder "Nach unten" auswählen.