Hilfe zur Enterprise Vault-Suche

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
    1. Info zur Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
      2.  
        Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    2. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Tastenkombinationen für die Enterprise Vault-Suche
  2. Suchen nach archivierten Elementen
    1. Ausführen einer einfachen Suche
      1.  
        Suchvorschläge für die einfache Suche
      2.  
        Abfragesyntax zum Verfeinern einer einfachen Suche mit der Enterprise Vault-Suche
      3.  
        In der einfachen Suche verfügbare Boolesche Operatoren
      4.  
        Beispiele zu Abfragesyntax, Platzhalter und booleschen Operatoren
    2. Ausführen einer erweiterten Suche
      1.  
        Speichern einer erweiterten Suche
      2.  
        Erneute Ausführung einer gespeicherten erweiterten Suche
  3. Arbeiten mit Suchergebnissen
    1.  
      Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
    2.  
      Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
    3.  
      Anzeigen von Elementen
    4.  
      Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
    5.  
      Herunterladen von Elementen
    6.  
      Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
    7.  
      Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
    8.  
      Löschen von Elementen aus dem Archiv
    9.  
      Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
    10.  
      Exportieren von Elementen
    11.  
      Verschieben und Kopieren von Elementen
    12.  
      Verschieben von Ordnern
    13.  
      Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
    14.  
      Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
  4. Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    1.  
      Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    2.  
      Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
    3.  
      Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
    4.  
      Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
    5.  
      Auswählen des Zeit- und Datumsformats
    6.  
      Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
    7.  
      Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
    8.  
      Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
    9.  
      Markieren von Suchbegriffen
    10.  
      Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
    11.  
      Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
    12.  
      Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
    13.  
      Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
    14.  
      Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
    15.  
      Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
    16.  
      Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
    17.  
      Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank

Informationen zu Aufbewahrungsordnern

Ihr Administrator hat Enterprise Vault möglicherweise so eingerichtet, dass Ihre Archive einen oder mehrere als "Aufbewahrungsordner" bezeichnete Ordner enthalten. Aufbewahrungsordner sind auf der Seitenleiste der Enterprise Vault-Suche mit dem folgenden Symbol markiert, um sie von Standard-Archivordnern unterscheiden zu können:

Aufbewahrungsordner-Symbol

Aufbewahrungsordner verfügen über die folgenden Funktionen:

  • Abhängig davon, wie Enterprise Vault-Suche von Ihrem Administrator eingerichtet wurde, können Sie eventuell Elemente in und aus Aufbewahrungsordnern verschieben. Falls gewünscht, können Sie in den Aufbewahrungsordnern auch Unterordner erstellen.

  • Aufbewahrungsordner können nicht verschoben, umbenannt oder gelöscht werden. Wie der Name andeutet, sind Aufbewahrungsordner als fester Bestandteil Ihrer Archive gedacht.

  • Die in den Aufbewahrungsordnern enthaltenen Elemente haben möglicherweise eine von diesen Aufbewahrungsordnern automatisch übertragene Aufbewahrungskategorie. Es kann daher beispielsweise sein, dass sich die Aufbewahrungskategorie eines Elements beim Verschieben in einen bestimmten Aufbewahrungsordner zu der von diesem Aufbewahrungsordner automatisch übertragenen Aufbewahrungskategorie ändert. Ebenso kann es sein, dass Sie die Aufbewahrungskategorien von Elementen in einem bestimmten Aufbewahrungsordner nicht ändern können, auch wenn Sie die Aufbewahrungskategorie dieser Elemente ändern können, wenn diese sich an einem anderen Speicherort in Ihren Archiven befinden. Zur Erinnerung, dieses Verhalten ist abhängig davon, wie Enterprise Vault von Ihrem Administrator konfiguriert worden ist.