Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Ausführen einer erweiterten Suche
Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie die Suche unter Verwendung eines Abfragegenerators einschränken, der Kriterien, Operatoren und Eingabefelder zur Verfügung stellt. Sie können anhand mehrerer Kriterien einschließlich benutzerdefinierter Felder suchen. Je nach Archiv- oder Ordnertyp stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
Sie können die erweiterten Suchvorgänge speichern, die Sie häufig nutzen.
Wenn Ihre Suche Anhänge einschließt, erhalten Sie möglicherweise Treffer aus den E-Mail-Anhängen. In solchen Fällen müssen Sie den Inhalt der Anhänge im Leseteilfenster anzeigen, um die Suchbegriffe zu finden.
So führen Sie eine erweiterte Suche aus
- Wenn die einfache Suche geöffnet ist, klicken Sie auf "Erweitert", um die erweiterte Suche zu öffnen.
- Sie haben folgende Möglichkeiten, den Ordner auszuwählen, der durchsucht werden soll:
Wählen Sie in der Seitenleiste das Archiv oder den Ordner aus.
Klicken Sie auf eine der Dropdown-Listen auf der linken Seite und wählen Sie die Option "Ordner" im Abschnitt ARCHIV in der Liste aus.
Das Dialogfeld "Archiv oder Ordner auswählen" wird geöffnet, in dem Sie mehrere Archive oder Ordner für die Suche angeben können.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus den Listen im Suchteilfenster.
Über die Schaltfläche (+) können Sie weitere Suchoptionen hinzufügen. Wenn Sie beim Eingeben der Suchkriterien einen Fehler machen, klicken Sie auf "Zurücksetzen", um die Werte der Suchfelder zu löschen.
Die in den Dropdown-Listen verfügbaren Optionen hängen vom Typ der ausgewählten Archive ab.
- Geben Sie die Wörter oder Wortfolgen ein, nach denen Sie suchen möchten.
Während der Texteingabe wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt.
Beachten Sie Folgendes:
Die Enterprise Vault-Suche beachtet die Groß- und Kleinschreibung nicht. Eine Suche nach "Bericht" ergibt Bericht und BERICHT.
Die Enterprise Vault-Suche erkennt nur ganze Wörter und Wortfolgen. Beispiel: Eine Suche nach "Hose" findet "Hosentasche" nicht.
Ein Sternchen (*) ist als Platzhalter für eine beliebige Anzahl Zeichen verfügbar, ein Fragezeichen (?) für nur ein Zeichen. Beispiel: Eine Suche nach "Hose*" findet "Hosentasche". Sternchen und Fragezeichen werden Platzhalterzeichen genannt. Um nach einem Zeichen zu suchen, das aus einer Kombination aus zwei Buchstaben besteht (zum Beispiel æ oder œ), müssen Sie zwei Fragezeichen (??) verwenden.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie "Anhänge einschließen", um beim Suchen Anhänge ein- oder auszuschließen.
Wenn Ihre Suche Anhänge einschließt und sich gleichzeitig auf einen bestimmten Datumsbereich bezieht, enthalten die Ergebnisse möglicherweise Meldungen, die außerhalb des Datumsbereichs liegen. Dies liegt daran, dass die Anhänge ein Erstellungs- oder Änderungsdatum haben, das innerhalb des Datumsbereichs liegt, auch wenn die Meldungen außerhalb des Datumsbereichs liegen.
- Klicken Sie auf "Suche starten" (das Lupensymbol) oder drücken Sie die Eingabetaste.
Die Suchergebnisse werden im entsprechenden Teilfenster angezeigt.
