Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Abfragesyntax zum Verfeinern einer einfachen Suche mit der Enterprise Vault-Suche
Sie können Suchabfragesyntax in einer einfachen Suche verwenden, um die Suchergebnisse einzuschränken. Sie können nach Absender, Empfänger, Datum, Anhang usw. suchen.
Beachten Sie Folgendes:
Sie können zwei Suchanfragen kombinieren. Beispiel: Geben Sie from:John contents:Sales ein, um E-Mails von John mit dem Wort "Sales" im Nachrichtentext oder in den Anhängen zu suchen.
Sie können zwei Sternchen (**) als Platzhalter verwenden, um Teile von Feldwerten zu suchen. Beispiel: Geben Sie cc:** ein, um E-Mails zu suchen, die Einträge im Feld "CC" haben.
Sie müssen Wortfolgen und Namen in Anführungszeichen setzen ("). Beispiel: Geben Sie from:"John Smith" ein, um nach John Smith zu suchen. Wenn Sie from:john smith eingeben, enthalten die Ergebnisse E-Mails mit john als Absendername und Smith im Text der E-Mail.
Leerzeichen zwischen der Abfragesyntax und dem Suchbegriff werden ignoriert. Beispiel: Die Eingaben contents:Sales und contents: Sales haben dasselbe Ergebnis.
Enterprise Vault-Datumsangaben basieren auf UTC (koordinierte Weltzeit), eine internationale Standardzeit. UTC entspricht und ist ein Nachfolger von GMT (Greenwich Mean Time).
Sie können einen Bereich mit zwei Punkten (..) angeben. Beispiel: date:2013-12-01..2014-01-31 sucht Elemente, die zwischen dem 1. Dezember 2013 und dem 31. Januar 2014 gesendet bzw. empfangen wurden. Bereiche können offen sein. Beispiel: date:2013-12-01.. sucht Elemente, die nach dem 1. Dezember 2013 gesendet oder erstellt wurden.
Tabelle: Abfragesyntax beschreibt die verfügbaren Abfrageschlüsselwörter.
Tabelle: Abfragesyntax
Abfragesyntax | Beispiel | |
|---|---|---|
Eingabe | Suchbegriff | |
about: | about:sales | Elemente, die das Wort "sales" entweder im Betreff oder im Inhalt haben. |
after: | after:2013-02-19 | Elemente, die nach dem 19.02.2013 gesendet oder erstellt wurden. |
bcc: | bcc:john | Elemente, die "john" in der BCC-Zeile enthalten. |
before: | before:2013-02-19 | Elemente, die vor dem 19.02.2013 gesendet oder erstellt wurden. |
cc: | cc:john | Elemente, die "john" in der CC-Zeile enthalten. |
body: oder contents: | body:sales oder contents:sales | Elemente, die das Wort "sales" im Text haben. |
date:today date:yesterday date:this week date:last week date:this month date:last month date:this quarter date:last quarter date:this year date:last year | Elemente, die zu einer bestimmten Zeit in Abhängigkeit vom Suchdatum erhalten, gesendet oder erstellt wurden. Bei der einfachen Suche wird auch in Anhängen gesucht. Dies bedeutet, dass die an einem anderen Datum erstellten Elemente in den Ergebnissen möglicherweise nicht angezeigt werden, wenn es einen Anhang gibt, der dem Datum der Suche entspricht. | |
date:Monday oder date:Mon usw. date:January oder date:Jan usw. | Tag oder Monat, an dem ein Element gesendet oder erstellt wurde. | |
date:2014/2/19 | Elemente, die am 19.02.2014 erstellt, gesendet oder empfangen wurden. Sie können <, >, <= oder >= verwenden; beispielsweise date:>2014/2/19 für Elemente, die nach dem 19.02.2014 erstellt, gesendet oder empfangen wurden. | |
date:2014/2 | Elemente, die im Februar 2014 erstellt, gesendet oder empfangen wurden. Sie können <, >, <= oder >= verwenden; beispielsweise date:>2014/2 für Elemente, die nach Februar 2014 erstellt, gesendet oder empfangen wurden. | |
filetype: | filetype:pptx | Elemente mit der Dateinamenerweiterung .pptx. |
from:john | Elemente mit "john" im Absendernamen. | |
oder hasattachment:yes | has:attachment oder hasattachment:yes | Elemente, die mindestens einen Anhang haben. |
hasattachment:no | hasattachment:no | Elemente, die keinen Anhang haben. |
in: | in:inbox | Elemente, die sich im Ordner "inbox" befinden. |
inattachments:no | inattachments:no | Ausschließen von Anhängen aus der Suche. |
size:tiny size:small size:medium size:large size:verylarge size:enormous | Elemente nach Dateigröße:
| |
size:<400MB | Elemente kleiner als 400 MB. Sie können <, >, <= oder >= und MB anstelle von KB verwenden | |
subject: | subject:sales | Elemente mit dem Wort "sales" in der Betreffzeile. |
to: | to:john | Elemente, die an "john" gesendet wurden. |
Sie können auch Eigenschaftsnamen und -werte in der Form "property:value" angeben. Der Eigenschaftsname kann der Name einer Enterprise Vault-Index-Eigenschaft oder der Name einer durch eine Drittanbieter-Anwendung hinzugefügten Eigenschaft sein.