Hilfe zur Enterprise Vault-Suche

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
    1. Info zur Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
      2.  
        Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    2. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Tastenkombinationen für die Enterprise Vault-Suche
  2. Suchen nach archivierten Elementen
    1. Ausführen einer einfachen Suche
      1.  
        Suchvorschläge für die einfache Suche
      2.  
        Abfragesyntax zum Verfeinern einer einfachen Suche mit der Enterprise Vault-Suche
      3.  
        In der einfachen Suche verfügbare Boolesche Operatoren
      4.  
        Beispiele zu Abfragesyntax, Platzhalter und booleschen Operatoren
    2. Ausführen einer erweiterten Suche
      1.  
        Speichern einer erweiterten Suche
      2.  
        Erneute Ausführung einer gespeicherten erweiterten Suche
  3. Arbeiten mit Suchergebnissen
    1.  
      Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
    2.  
      Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
    3.  
      Anzeigen von Elementen
    4.  
      Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
    5.  
      Herunterladen von Elementen
    6.  
      Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
    7.  
      Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
    8.  
      Löschen von Elementen aus dem Archiv
    9.  
      Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
    10.  
      Exportieren von Elementen
    11.  
      Verschieben und Kopieren von Elementen
    12.  
      Verschieben von Ordnern
    13.  
      Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
    14.  
      Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
  4. Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    1.  
      Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    2.  
      Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
    3.  
      Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
    4.  
      Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
    5.  
      Auswählen des Zeit- und Datumsformats
    6.  
      Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
    7.  
      Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
    8.  
      Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
    9.  
      Markieren von Suchbegriffen
    10.  
      Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
    11.  
      Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
    12.  
      Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
    13.  
      Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
    14.  
      Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
    15.  
      Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
    16.  
      Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
    17.  
      Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank

Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers

Wenn alle folgenden Bedingungen zutreffen, können Sie Elemente aus einem Enterprise Vault-Journalarchiv in den Ordner "Wiederhergestellte Elemente" im Postfach eines anderen Benutzers kopieren:

  • Sie können Elemente nur wiederherstellen, wenn Ihr Administrator die Enterprise Vault-Suche entsprechend konfiguriert hat.

  • Sie haben mindestens Lesezugriff auf das Journalarchiv.

  • Sie haben vollständige Zugriffsrechte auf das Postfach des anderen Benutzers.

Wenn also andere Benutzer versehentlich wichtige Elemente löschen, können Sie diese aus dem Journalarchiv wiederherstellen. Sie können diese Funktion nur zum Wiederherstellen von Elementen in Exchange-Postfächern verwenden.

So stellen Sie Elemente im Postfach eines anderen Benutzers wieder her

  1. Wählen Sie ggf. das Journalarchiv aus, aus dem Sie Elemente wiederherstellen möchten.
  2. Suchen Sie die Elemente im Archiv und wählen Sie sie dann im Ergebnisbereich aus.

    Klicken Sie zum Auswählen mehrerer angrenzender Elemente auf das erste Element, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen das letzte Element aus. Halten Sie zum Auswählen mehrerer angrenzender Elemente die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die gewünschten Elemente aus.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element bzw. auf "Aktionen" und wählen Sie "Kopieren in > Postfach > "Ordner 'Wiederhergestellte Elemente'".

    • Wenn Sie nur ein Element ausgewählt haben, klicken Sie in der Symbolleiste des Leseteilbereichs auf "In Ordner 'Wiederhergestellte Elemente' kopieren".

  4. Geben Sie die Details des Exchange-Servers und des Postfachs ein, für die Sie Elemente wiederherstellen möchten.

    Die Enterprise Vault-Suche speichert diese Details in Ihren Einstellungen, sodass Sie sie beim nächsten Wiederherstellen von Elementen im Postfach des Benutzers nicht erneut eingeben müssen. Sie können die Details jedoch später ändern, wenn Sie Elemente im Postfach eines anderen Benutzers wiederherstellen müssen.