Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
Die Enterprise Vault-Suche hat mehrere Bereiche, in denen Sie Inhalt (durch)suchen und anzeigen können.
Auf der Seitenleiste werden eine Liste Ihrer Favoriten, die kürzlich von Ihnen durchgeführten Aktionen und die Archive, auf die Sie Zugriff haben, angezeigt.
Ist die Seitenleiste ausgeblendet, klicken Sie oben rechts auf "Aktionen" in der Enterprise Vault-Suche, und wählen Sie die Option "Seitenleiste einblenden" aus.
Sie können häufig genutzte Ordner und erweiterte Suchanfragen den "Favoriten" hinzufügen.
Sie können die zuletzt durchgeführten Aktionen in der Liste "Aktuell" anzeigen und durchführen.
Die Seitenleiste organisiert Archive je nach Archivtyp in vordefinierten Gruppen, wie zum Beispiel "E-Mail", "Datei" und "SharePoint". Klappen Sie die Ansicht einer Gruppe auf, um die darin enthaltenen Archive und Ordner anzuzeigen. Wenn Sie Zugriff auf viele Archive haben, können Sie die häufig verwendeten zu einer benutzerdefinierten Archivgruppe hinzufügen, um sie schnell zu finden. Sie können ein Archiv durchsuchen, indem Sie einen Ordner auf der Seitenleiste auswählen.
Bei Verwendung einer Datei mit Ordnerverknüpfungen zum Anzeigen von archivierten Ordnern in der Enterprise Vault-Suche können Sie mithilfe der Verknüpfung "Ordner anzeigen" auf der Seitenleiste die vollständige Ordnerhierarchie anzeigen.
Siehe Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste.
Siehe Erstellen und Anordnen von Archivgruppen.
Siehe Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten.
Die Leiste "Speicherort" zeigt den aktuellen Speicherort an. Sie können schnell zwischen den Ordnern in einer Hierarchie wechseln.
Klicken Sie zum Wechseln zwischen Ordnen in der Leiste auf einen Ordnernamen.
Im Suchbereich können Sie Suchkriterien eingeben. Bei der einfachen Suche wird eine Liste mit Suchvorschlägen angezeigt, wenn Sie Text im Suchbereich eingeben.
Sie können zwischen einfacher und erweiterter Suche wechseln. Mit der einfachen Suche können Sie Schlüsselwörter, Wortfolgen und eine Suchsyntax angeben, bei der erweiterten Suche können Sie mehrere Kriterien auswählen, um die Suche zu verfeinern. Sie können eine erweiterte Suche zur Wiederverwendung speichern.
Siehe Ausführen einer einfachen Suche.
Siehe Ausführen einer erweiterten Suche.
Klicken Sie rechts oben in der Enterprise Vault-Suche auf Ihren Benutzernamen, um Funktionen zum Anpassen der Enterprise Vault-Suche aufzurufen.
Klicken Sie auf "Hilfe", um Dokumentation und Videos aufzurufen.
Klicken Sie oben rechts "Aktionen" in der Enterprise Vault-Suche, um verschiedene Optionen aufzurufen. Die Liste hängt von den in der Seitenleiste oder im Ergebnisbereich ausgewählt Elementen ab. Abhängig von der Auswahl haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen von Elementen in einem neuen Fenster.
Starten Sie die Enterprise Vault-Suche in einem neuen Fenster, wenn sie in Outlook integriert ist.
Kopieren und Verschieben von Elementen aus dem Archiv.
Exportieren von Elementen als PST- oder komprimierte Dateien.
Löschen von Elementen.
Anpassen der Spalten im Ergebnisbereich.
Ein- bzw. Ausblenden der Seitenleiste.
Anzeigen von Ordnern in der Favoritenliste.
Anzeigen von Ordnereigenschaften.
Festlegen der Position des Lesebereichs.
Konfigurieren von Archivgruppen.
Umbenennen von Ordnern.
Im Lesebereich wird eine Vorschau des derzeit ausgewählten Elements angezeigt. Sie können auch eine Vorschau der Anhänge von Elementen anzeigen. Manche Arten von Dateien (zum Beispiel Video- und Musikdateien) können möglicherweise nicht in der Vorschau angezeigt werden.
Siehe Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters.
Mithilfe der Symbolleiste im Lesebereich können Sie Elemente herunterladen, verschieben, kopieren und löschen und die Kopfzeile der Elemente ein- und ausblenden.
Siehe Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster.
Im Ergebnisbereich werden die Inhalte eines Ordners bzw. die Ergebnisse eines Suchvorgangs angezeigt.
Die im Bereich "Ergebnisse" angezeigten Spalten sind vom Archivtyp abhängig, aber Sie können die Spalten einfach hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.
Klicken Sie oberhalb der Spalten im Bereich "Ergebnisse" auf "Einblenden", um zwischen Spalten- und Listenansicht zu wechseln oder die Ergebnisse nach Typ zu filtern.