Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
Die Seitenleiste organisiert Archive je nach Archivtyp in vordefinierten Gruppen, wie zum Beispiel E-Mail, Datei und SharePoint. Diese vordefinierten Gruppen können nicht geändert werden. Wenn Sie Zugriff auf viele Archiven haben, können Sie häufig genutzte einer benutzerdefinierten Archivgruppe hinzufügen, damit Sie sie schnell finden können.
So erstellen Sie Archivgruppen und ordnen Sie an
- Klicken Sie oben rechts in Enterprise Vault-Suche auf Ihren Benutzernamen.
- Klicken Sie auf "Einstellungen".
- Klicken Sie links im Dialogfeld "Einstellungen" auf "Archivgruppen".
Die Optionen für Archivgruppen werden angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "(+)", um eine neue, leere Archivgruppe zu erstellen.
Geben Sie den Namen im angezeigten Textfeld ein.
Die neue Archivgruppe ist leer. Sie müssen dieser Gruppe Archive hinzufügen.
- In der Liste "Archivgruppen" klicken Sie auf die Archivgruppe, die das Archiv enthält, das einer benutzerdefinierten Gruppe hinzugefügt werden soll.
Die Liste "Archive" zeigt die Archive in dieser Archivgruppe an.
Die Namen vordefinierter Archivgruppen werden normal angezeigt, die Namen benutzerdefinierter Archivgruppen kursiv.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Archiv, das Sie der neuen Archivgruppe hinzufügen möchten.
- Zeigen Sie auf "In benutzerdefinierte Archivgruppe kopieren".
Die Namen der benutzerdefinierten Archivgruppen werden in einer Dropdown-Liste angezeigt.
- Wählen Sie die benutzerdefinierte Archivgruppe aus, der Sie das ausgewählte Archiv hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf den Pfeil nach oben bzw. nach unten neben den Archivgruppen in der Liste, um die Reihenfolge zu ändern.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Archivgruppe, um sie auszublenden.
- Wählen Sie eine Archivgruppe aus und klicken Sie auf "Aktionen", um die Optionen zum Bearbeiten von Archivgruppen anzuzeigen.
