Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
Verschieben und Kopieren von Elementen
Die Elemente von Exchange- und Internet-Mail-Archiven können Sie möglicherweise zwischen verschiedenen Postfachordnern kopieren oder verschieben. Eventuell können Sie die Elemente auch in einen Ordner in einem anderen Archiv kopieren oder verschieben. Sie können die Elemente mithilfe der Option "Ordner auswählen" oder durch Ziehen kopieren oder verschieben.
Hinweis:
Ihr Administrator muss die Enterprise Vault-Suche so konfigurieren, dass Elemente kopiert oder verschoben werden können.
Wenn Sie ein archiviertes Element zwischen Ordnern oder Archiven kopieren oder verschieben, müssen Sie die Faktoren kennen, die den Speicherort für die Wiederherstellung und die Aufbewahrungskategorie des Elements bestimmen.
Tabelle: Was beim Kopieren oder Verschieben von Elementen zu berücksichtigen ist
Aktion |
Folge |
Beispiel |
---|---|---|
Verschieben eines Elements aus einem Archivordner in einen anderen und anschließendes Wiederherstellen des Elements im Postfach mithilfe der Option "Kopieren in" oder "Verschieben in > Postfach > Aktueller Speicherort". |
Enterprise Vault stellt das Element im Postfachordner wieder her, der dem aktuellen Speicherort des Elements im Archiv entspricht. |
Beispiel: Enterprise Vault archiviert ein Element aus Ihrem Postfach und Sie verschieben es in den Entwurfsordners des Archivs. Wenn Sie das Element später wiederherstellen möchten, speichert Enterprise Vault es nicht im Entwurfsordner, sondern im Postfach. |
Verschieben eines Elements von einem Ordner in einen anderen in demselben Archiv, wenn für die beiden Ordner unterschiedliche Aufbewahrungskategorien eingestellt sind. |
Je nachdem, wie Ihr Administrator Enterprise Vault eingerichtet hat, tritt für das verschobene Element eine der nachfolgend beschriebenen Folgen ein:
|
Nehmen Sie an, dass die Aufbewahrungszeit für den Quellordner fünf Jahre und für den Zielordner sieben Jahre beträgt. Enterprise Vault behält entweder die Aufbewahrungszeit von fünf Jahren bei oder verwendet für das verschobene Element die Aufbewahrungskategorie, die der Aufbewahrungszeit von sieben Jahren entspricht. |
Verschieben Sie ein Element von einem Archiv in ein anderes. |
Das verschobene Element übernimmt die Aufbewahrungskategorie des Zielarchivordners. Das Änderungsdatum des Elements wird geändert, jedoch nicht das Archivierungsdatum. Das Datum, an dem die Aufbewahrungszeit des Elements endet, hängt davon ab, wie Ihr Administrator die neue Aufbewahrungskategorie konfiguriert hat. |
Nehmen Sie an, dass die Aufbewahrungszeit für das Quellarchiv fünf Jahre und für den Zielordner sieben Jahre beträgt. Nehmen Sie weiter an, dass Ihr Administrator die Aufbewahrungszeit des Zielordners auf Grundlage des Archivierungsdatums festgelegt hat. Die Speicherzeit für ein Element, das Enterprise Vault vor einem Jahr dem Quellarchiv hinzugefügt hat, endet in vier Jahren, wenn es im Quellarchiv belassen wird. Wenn Sie es jedoch in das Zielarchiv verschoben haben, endet die Speicherzeit für dasselbe Element in sechs Jahren. Wenn sich die Aufbewahrungszeit für das Element nach dem Bearbeitungsdatum richtet, wird sie beim Verschieben des Elements in den Zielordner auf sieben Jahre festgelegt. |
Kopieren eines Elements von einem Ordner in einen anderen in demselben Archiv, oder in einen Ordner in einem anderen Archiv, wenn für die beiden Ordner unterschiedliche Aufbewahrungskategorien eingestellt sind. |
Enterprise Vault weist dem Element eine neue Aufbewahrungskategorie zu. Wenn Ihr Administrator festgelegt hat, dass der Zielordner ein Aufbewahrungsordner ist, dann wird dem Element dadurch die neue Aufbewahrungskategorie zugewiesen. Ist dies nicht der Fall, wird die neue Aufbewahrungskategorie durch die Einstellungen, die Ihr Administrator anderweitig in Enterprise Vault festgelegt hat, bestimmt. |
Nehmen Sie an, dass die Aufbewahrungszeit für den Quellordner fünf Jahre beträgt, und Sie kopieren das Element in einen Aufbewahrungsordner, für den eine Aufbewahrungszeit von sieben Jahren gilt. Enterprise Vault verwendet für das kopierte Element die Aufbewahrungskategorie, die der Aufbewahrungszeit von sieben Jahren entspricht. |
So kopieren und verschieben Sie Elemente innerhalb und zwischen Archiven
- Wählen Sie die Elemente im Ergebnisteilfenster aus.
Klicken Sie zum Auswählen mehrerer angrenzender Elemente auf das erste Element, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen das letzte Element aus.
Halten Sie zum Auswählen mehrerer angrenzender Elemente die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die gewünschten Elemente aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Elemente und wählen Sie "Kopieren in" oder "Verschieben in > Archiv > Ordner auswählen", um die Elemente in das aktuelle oder ein anderes Archiv zu kopieren oder verschieben.
Einzelne Elemente können Sie über die Schaltfläche "In Archiv verschieben" oder "In Ordner 'Wiederhergestellte Elemente' kopieren" in der Symbolleiste des Ergebnisteilfensters kopieren und verschieben.
Das Dialogfeld "Ordnerauswahl" wird geöffnet.
- Wählen Sie das Archiv und den Ordner, in den das Element verschoben werden, soll und klicken Sie auf "OK".