Hilfe zur Enterprise Vault-Suche

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
    1. Info zur Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
      2.  
        Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    2. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Tastenkombinationen für die Enterprise Vault-Suche
  2. Suchen nach archivierten Elementen
    1. Ausführen einer einfachen Suche
      1.  
        Suchvorschläge für die einfache Suche
      2.  
        Abfragesyntax zum Verfeinern einer einfachen Suche mit der Enterprise Vault-Suche
      3.  
        In der einfachen Suche verfügbare Boolesche Operatoren
      4.  
        Beispiele zu Abfragesyntax, Platzhalter und booleschen Operatoren
    2. Ausführen einer erweiterten Suche
      1.  
        Speichern einer erweiterten Suche
      2.  
        Erneute Ausführung einer gespeicherten erweiterten Suche
  3. Arbeiten mit Suchergebnissen
    1.  
      Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
    2.  
      Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
    3.  
      Anzeigen von Elementen
    4.  
      Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
    5.  
      Herunterladen von Elementen
    6.  
      Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
    7.  
      Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
    8.  
      Löschen von Elementen aus dem Archiv
    9.  
      Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
    10.  
      Exportieren von Elementen
    11.  
      Verschieben und Kopieren von Elementen
    12.  
      Verschieben von Ordnern
    13.  
      Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
    14.  
      Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
  4. Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    1.  
      Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    2.  
      Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
    3.  
      Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
    4.  
      Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
    5.  
      Auswählen des Zeit- und Datumsformats
    6.  
      Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
    7.  
      Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
    8.  
      Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
    9.  
      Markieren von Suchbegriffen
    10.  
      Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
    11.  
      Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
    12.  
      Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
    13.  
      Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
    14.  
      Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
    15.  
      Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
    16.  
      Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
    17.  
      Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank

Verschieben und Kopieren von Elementen

Die Elemente von Exchange- und Internet-Mail-Archiven können Sie möglicherweise zwischen verschiedenen Postfachordnern kopieren oder verschieben. Eventuell können Sie die Elemente auch in einen Ordner in einem anderen Archiv kopieren oder verschieben. Sie können die Elemente mithilfe der Option "Ordner auswählen" oder durch Ziehen kopieren oder verschieben.

Hinweis:

Ihr Administrator muss die Enterprise Vault-Suche so konfigurieren, dass Elemente kopiert oder verschoben werden können.

Wenn Sie ein archiviertes Element zwischen Ordnern oder Archiven kopieren oder verschieben, müssen Sie die Faktoren kennen, die den Speicherort für die Wiederherstellung und die Aufbewahrungskategorie des Elements bestimmen.

Tabelle: Was beim Kopieren oder Verschieben von Elementen zu berücksichtigen ist

Aktion

Folge

Beispiel

Verschieben eines Elements aus einem Archivordner in einen anderen und anschließendes Wiederherstellen des Elements im Postfach mithilfe der Option "Kopieren in" oder "Verschieben in > Postfach > Aktueller Speicherort".

Enterprise Vault stellt das Element im Postfachordner wieder her, der dem aktuellen Speicherort des Elements im Archiv entspricht.

Beispiel: Enterprise Vault archiviert ein Element aus Ihrem Postfach und Sie verschieben es in den Entwurfsordners des Archivs. Wenn Sie das Element später wiederherstellen möchten, speichert Enterprise Vault es nicht im Entwurfsordner, sondern im Postfach.

Verschieben eines Elements von einem Ordner in einen anderen in demselben Archiv, wenn für die beiden Ordner unterschiedliche Aufbewahrungskategorien eingestellt sind.

Je nachdem, wie Ihr Administrator Enterprise Vault eingerichtet hat, tritt für das verschobene Element eine der nachfolgend beschriebenen Folgen ein:

  • Die Aufbewahrungskategorie des Zielordners wird übernommen.

  • Die Aufbewahrungskategorie des Zielordners wird nur dann übernommen, wenn die Aufbewahrungszeit des Zielordners länger ist als die Aufbewahrungszeit des Elements. Ist dies nicht der Fall, dann wird die ursprüngliche Aufbewahrungskategorie des Elements beibehalten.

Nehmen Sie an, dass die Aufbewahrungszeit für den Quellordner fünf Jahre und für den Zielordner sieben Jahre beträgt. Enterprise Vault behält entweder die Aufbewahrungszeit von fünf Jahren bei oder verwendet für das verschobene Element die Aufbewahrungskategorie, die der Aufbewahrungszeit von sieben Jahren entspricht.

Verschieben Sie ein Element von einem Archiv in ein anderes.

Das verschobene Element übernimmt die Aufbewahrungskategorie des Zielarchivordners.

Das Änderungsdatum des Elements wird geändert, jedoch nicht das Archivierungsdatum.

Das Datum, an dem die Aufbewahrungszeit des Elements endet, hängt davon ab, wie Ihr Administrator die neue Aufbewahrungskategorie konfiguriert hat.

Nehmen Sie an, dass die Aufbewahrungszeit für das Quellarchiv fünf Jahre und für den Zielordner sieben Jahre beträgt. Nehmen Sie weiter an, dass Ihr Administrator die Aufbewahrungszeit des Zielordners auf Grundlage des Archivierungsdatums festgelegt hat. Die Speicherzeit für ein Element, das Enterprise Vault vor einem Jahr dem Quellarchiv hinzugefügt hat, endet in vier Jahren, wenn es im Quellarchiv belassen wird. Wenn Sie es jedoch in das Zielarchiv verschoben haben, endet die Speicherzeit für dasselbe Element in sechs Jahren. Wenn sich die Aufbewahrungszeit für das Element nach dem Bearbeitungsdatum richtet, wird sie beim Verschieben des Elements in den Zielordner auf sieben Jahre festgelegt.

Kopieren eines Elements von einem Ordner in einen anderen in demselben Archiv, oder in einen Ordner in einem anderen Archiv, wenn für die beiden Ordner unterschiedliche Aufbewahrungskategorien eingestellt sind.

Enterprise Vault weist dem Element eine neue Aufbewahrungskategorie zu.

Wenn Ihr Administrator festgelegt hat, dass der Zielordner ein Aufbewahrungsordner ist, dann wird dem Element dadurch die neue Aufbewahrungskategorie zugewiesen. Ist dies nicht der Fall, wird die neue Aufbewahrungskategorie durch die Einstellungen, die Ihr Administrator anderweitig in Enterprise Vault festgelegt hat, bestimmt.

Nehmen Sie an, dass die Aufbewahrungszeit für den Quellordner fünf Jahre beträgt, und Sie kopieren das Element in einen Aufbewahrungsordner, für den eine Aufbewahrungszeit von sieben Jahren gilt. Enterprise Vault verwendet für das kopierte Element die Aufbewahrungskategorie, die der Aufbewahrungszeit von sieben Jahren entspricht.

So kopieren und verschieben Sie Elemente innerhalb und zwischen Archiven

  1. Wählen Sie die Elemente im Ergebnisteilfenster aus.

    Klicken Sie zum Auswählen mehrerer angrenzender Elemente auf das erste Element, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen das letzte Element aus.

    Halten Sie zum Auswählen mehrerer angrenzender Elemente die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die gewünschten Elemente aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Elemente und wählen Sie "Kopieren in" oder "Verschieben in > Archiv > Ordner auswählen", um die Elemente in das aktuelle oder ein anderes Archiv zu kopieren oder verschieben.

    Einzelne Elemente können Sie über die Schaltfläche "In Archiv verschieben" oder "In Ordner 'Wiederhergestellte Elemente' kopieren" in der Symbolleiste des Ergebnisteilfensters kopieren und verschieben.

    Das Dialogfeld "Ordnerauswahl" wird geöffnet.

  3. Wählen Sie das Archiv und den Ordner, in den das Element verschoben werden, soll und klicken Sie auf "OK".