Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Ausführen einer einfachen Suche
Mit der einfachen Suche können Sie Elemente suchen, die bestimmte Wörter, Zahlen oder Wortfolgen enthalten.
So führen Sie eine einfache Suche aus
- Wenn die erweiterte Suche geöffnet ist, klicken Sie auf "Einfach", um die einfache Suche zu öffnen.
- Sie haben folgende Möglichkeiten, das Archiv bzw. den Ordner auszuwählen, das bzw. der durchsucht werden soll:
- Geben Sie im Suchfeld den zu suchenden Text ein.
Während der Texteingabe wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschten Suchvorschläge für die Suche und geben Sie den Rest der Abfrage ein.
Wenn Sie einen Suchvorschlag aus der Liste auswählen, aktualisiert die Enterprise Vault-Suche die Suchergebnisse.
Die Enterprise Vault-Suche beachtet die Groß- und Kleinschreibung nicht. Eine Suche nach "Bericht" ergibt Bericht und BERICHT.
Wenn Sie zwei oder mehr Wörter eingeben, gibt die Suche nur E-Mails aus, die alle enthalten. Setzen Sie Wortfolgen in doppelte Anführungszeichen (").
Die Enterprise Vault-Suche erkennt nur ganze Wörter und Wortfolgen. Beispiel: Eine Suche nach "Hose" findet "Hosentasche" nicht.
Ein Sternchen (*) ist als Platzhalter für eine beliebige Anzahl Zeichen verfügbar, ein Fragezeichen (?) für nur ein Zeichen. Beispiel: Eine Suche nach "Hose*" findet "Hosentasche". Sternchen und Fragezeichen werden Platzhalterzeichen genannt. Um nach einem Zeichen zu suchen, das aus einer Kombination aus zwei Buchstaben besteht (zum Beispiel æ oder œ), müssen Sie zwei Fragezeichen (??) verwenden.
Sie können komplexe Abfragen mit Abfragesyntax (zum Beispiel contents:sales subject:report) und Booleschen Operatoren (zum Beispiel Lager NOT Preis) erstellen.
Sie können den Inhalt des Suchfelds löschen, indem Sie auf das "x" ( Zurück zur Standardsuche ) klicken.
- Klicken Sie auf "Suche starten" (das Lupensymbol) oder drücken Sie die Eingabetaste.
Die Suchergebnisse werden im entsprechenden Teilfenster angezeigt.
