Hilfe zur Enterprise Vault-Suche
- Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
- Suchen nach archivierten Elementen
- Arbeiten mit Suchergebnissen
- Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
- Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
- Anzeigen von Elementen
- Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
- Herunterladen von Elementen
- Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
- Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
- Löschen von Elementen aus dem Archiv
- Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
- Exportieren von Elementen
- Verschieben und Kopieren von Elementen
- Verschieben von Ordnern
- Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
- Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Anpassen der Enterprise Vault-Suche
- Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
- Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
- Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
- Auswählen des Zeit- und Datumsformats
- Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
- Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
- Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
- Markieren von Suchbegriffen
- Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
- Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
- Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
- Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
- Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
- Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
- Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
- Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank
Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
Nach Ausführung einer Suche können Sie die Navigation in der Treffermarkierung verwenden, um Instanzen von Suchbegriffen im ausgewählten Element zu finden. Die Navigationsleiste der Treffermarkierung im Leseteilfenster zeigt die Anzahl der Treffer in Klammern hinter den Suchbegriffen an. Sie können durch sämtliche markierte Treffer navigieren oder einen der Suchbegriffe aus der Dropdown-Liste auswählen.
Die Navigationsschaltfläche in der Treffermarkierung (in der Symbolleiste im Lesebereich) zeigt die Navigationsleiste an oder blendet sie aus.
Die Navigationsleiste der Treffermarkierung wird nur angezeigt, wenn "Navigation in der Treffermarkierung aktivieren" im Dialogfeld "Einstellungen" ausgewählt ist.
So finden Sie Instanzen von Suchbegriffen in einem Element
- Führen Sie eine Suche aus.
Im Ergebnisteilfenster werden die Suchergebnisse angezeigt.
- Klicken Sie auf ein Element im Ergebnisteilfenster.
Im Leseteilfenster wird eine Vorschau des Elements angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" oder "Zurück" in der Navigationsleiste der Treffermarkierung, um zum nächsten oder vorherigen markierten Suchbegriff zu gehen. Wenn Sie durch die Treffer navigieren, wird der jeweils aktuelle Treffer orange markiert.
Bei mehr als einem Suchbegriff können Sie einen Suchbegriff aus der Dropdown-Liste auswählen und dann durch die markierten Treffer navigieren. Um Suchbegriffe in einem E-Mail-Anhang zu markieren, müssen Sie zuerst den Anhang in der Kopfzeile des Leseteilfensters auswählen und die Vorschau anzeigen.
- Klicken Sie auf "Schließen", um die Navigationsleiste der Treffermarkierung auszublenden.