Hilfe zur Enterprise Vault-Suche

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
    1. Info zur Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
      2.  
        Informationen zu Aufbewahrungsordnern
    2. Erste Schritte mit der Enterprise Vault-Suche
      1.  
        Tastenkombinationen für die Enterprise Vault-Suche
  2. Suchen nach archivierten Elementen
    1. Ausführen einer einfachen Suche
      1.  
        Suchvorschläge für die einfache Suche
      2.  
        Abfragesyntax zum Verfeinern einer einfachen Suche mit der Enterprise Vault-Suche
      3.  
        In der einfachen Suche verfügbare Boolesche Operatoren
      4.  
        Beispiele zu Abfragesyntax, Platzhalter und booleschen Operatoren
    2. Ausführen einer erweiterten Suche
      1.  
        Speichern einer erweiterten Suche
      2.  
        Erneute Ausführung einer gespeicherten erweiterten Suche
  3. Arbeiten mit Suchergebnissen
    1.  
      Infos zum Arbeiten mit Suchergebnissen
    2.  
      Info zur Symbolleiste im Leseteilfenster
    3.  
      Anzeigen von Elementen
    4.  
      Finden von Suchbegriffen in einem ausgewählten Element
    5.  
      Herunterladen von Elementen
    6.  
      Wiederherstellen von Elementen in Ihrem Postfach
    7.  
      Wiederherstellen von Elementen im Postfach eines anderen Benutzers
    8.  
      Löschen von Elementen aus dem Archiv
    9.  
      Ändern der Aufbewahrungskategorie von Elementen
    10.  
      Exportieren von Elementen
    11.  
      Verschieben und Kopieren von Elementen
    12.  
      Verschieben von Ordnern
    13.  
      Erstellen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
    14.  
      Wiederholen einer bereits durchgeführten Aktion mithilfe der Liste "Aktuell"
  4. Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    1.  
      Anpassen der Enterprise Vault-Suche
    2.  
      Ein- und Ausblenden der Seitenleiste und Favoritenliste
    3.  
      Auswählen des Standardarchivs bzw. eines -ordners
    4.  
      Auswählen der Sprache für die Suchschnittstelle
    5.  
      Auswählen des Zeit- und Datumsformats
    6.  
      Erstellen und Anordnen von Archivgruppen
    7.  
      Einblenden, Ausblenden und Verschieben des Leseteilfensters
    8.  
      Hinzufügen eines häufig verwendeten Ordners zu den Favoriten
    9.  
      Markieren von Suchbegriffen
    10.  
      Filtern von Ergebnissen nach Typ im Ergebnisteilfenster
    11.  
      Anpassen der im Ergebnisbereich angezeigten Spalten
    12.  
      Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster
    13.  
      Sortieren von Elementen im Ergebnisteilfenster
    14.  
      Anzeigen benutzerdefinierter Felder in der erweiterten Suche
    15.  
      Aktivieren und Deaktivieren von Suchvorschlägen
    16.  
      Angeben des Exchange-Servers und -Postfachs
    17.  
      Angeben des Domino-Servers und der E-Mail-Datenbank

Anzeigen von Elementen in einer Liste im Ergebnisteilfenster

Sie können festlegen, wie die Elemente, die den Suchkriterien entsprechen, im Ergebnisteilfenster angezeigt werden. Standardmäßig zeigt das Ergebnisteilfenster die Elemente in einer Spaltenansicht mit detaillierten anpassbaren Informationen zu jedem Element an. Sie können jedoch zu einer kompakten Listenansicht wechseln. Wenn der Platz auf dem Bildschirm begrenzt ist, kann die Listenansicht sinnvoller als die Spaltenansicht sein.

So zeigen Sie Elemente in einer Liste im Ergebnisteilfenster an

  1. Führen Sie eine Suche aus oder wählen Sie einen Ordner, um das Ergebnisteilfenster mit einigen Elementen zu füllen.
  2. Klicken Sie oberhalb des Ergebnisteilfensters auf "Einblenden".

    Die Option "Einblenden" befindet sich oberhalb der Spalten im Ergebnisteilfenster und ist nur verfügbar, wenn Elemente angezeigt werden.

  3. Wählen Sie "Elemente in einer Liste anzeigen".

    Mithilfe der Option "Anordnen nach" oberhalb des Ergebnisteilfensters können Sie die Elemente sortieren.