コミュニケーション監視を迅速化し、業界の規制に対応
規制コンプライアンスの確保はますます複雑化しており、さらにコストが増える可能性があります。ツールやプラットフォームの多様化がかつてないほど進む中、コミュニケーション監視の作業は手間と時間を取られるものになりつつあります。コミュニケーションコンプライアンスの管理を簡素化し、リスクを低減するために、実績のある統合アプローチを使用しましょう。
デジタルコミュニケーションの監視には、さまざまな障害が伴います。
監視ワークフローと関連するコンプライアンス管理の主な課題は次のとおりです。
規制に基づく罰金
FINRA が 2022 年に科せられた罰金は 5,450 万ドル1
適応の難しさ
コンプライアンスプログラムの実施にあたって依然としてテクノロジを活用していない企業は 31%2
コスト制御
担当者の 65% が、テクノロジーを使用して手動プロセスを自動化することでコンプライアンスコストが削減されると回答3
統合されたエンドツーエンドのコミュニケーション監視を実現しましょう。
関連情報を特定することで、包括的なコンプライアンス管理を実現できます。
コンプライアンスリスクを低減
音声、電子メール、チャット、SMS、ソーシャルメディア、およびルーズファイルをキャプチャして保存します。
メタデータコンテンツを拡充
業界の専門家や NLP の支援を得ながら事前に構築した、カスタマイズ可能なポリシーを活用します。
AI を強化
透明性が確保された機械学習で、アラートの送信とデータのレビューを効率化します。
検出と解決の件数を拡大
コンプライアンス、法務、プライバシーに関する調査に必要な関連データをすばやく特定します。
分散したデータ資産からコンテンツを収集
データ収集を簡素化してコンプライアンスリスクを最小化できる強力な機能を活用して、120 超のソースからデータをキャプチャします。
- Microsoft 365、Google、Bloomberg、Salesforce、ServiceNow などを対象としたデータのキャプチャが可能
- コラボレーションコンテンツ、チャット、電子メール、ソーシャルメディア、音声や動画のコミュニケーションなど、あらゆるチャネルにキャプチャの対象を拡大
- 他社製品との統合に依存せず既存のインフラを使用し、コンプライアンス管理のリスクを最小化
詳細なリスク分析で非構造化データを管理
コンテンツを分類してコンテキスト化することにより、インサイトの獲得と規制コンプライアンス要件への対応を実現します。
- 重複データ、古いデータ、所有者不明のデータ、ダークデータを最小化
- 異常を検出し、不審な行動や悪質なユーザーの行動を特定
- アクセス権限を管理し、ファイルに潜んでいる可能性があるランサムウェアを特定
業界で検証されたポリシーと AI を活用して、コンテンツのメタデータを強化
専門家がトレーニングしたシステムと人工知能によるデータの自動分類により、コンプライアンス管理とリスクに関して情報に基づく意思決定を可能にします。
- 専門家がトレーニングした使いやすいパターンを利用して 1,100 超のデータタイプを特定するか、独自のパターンをカスタマイズ
- 言語検出と感情分析のほか、高度なキーワード条件、正規表現、完全データ一致、文書の類似性など、AI/NLP を活用
- 本番環境で有効化する前に、ポリシーをテストした結果で該当箇所をハイライト表示
コンプライアンスを維持しながら、コンテンツのライフサイクルを保持および管理
シームレスなデータアーカイブとデータ保持で重要なコンテンツを自律的に識別して、コンプライアンスリスクを低減します。
- ベリタスのセキュアなプライベートマルチテナントデータセンター内にある、単一の検索可能なオンラインリポジトリで、データ保持情報を保護
- 非構造化データソース全体でインテリジェンスを統合し、ビジネスリスクとコンプライアンスリスクを最小化
- 非構造化データを保持し、分類とインデックス付けを通じてデータを検出
機械学習を使用して、プロセスを自動化およびレビュー
レビューワークフローを迅速化しながら、重要なデータを特定してリスクの高い動作や行動を検出することで、コンプライアンス管理の義務にあらかじめ対応できます。
- コピーや変更の許可に関する透明性の高いポリシーで効率を高め、特定の要件への対応を向上
- 保証されているサンプル、ランダムサンプル、およびアドホック検索で規制コンプライアンスを確認
- アイテムが Veritas Alta Surveillance の透明性スコアで関連性ありまたは関連性なしとフラグされた理由を確認
検出ワークフローを最適化して、正確な結果を迅速に取得
ベリタスなら、専用のレビュー機能と初期段階での電子情報開示により、法律上および調査上の潜在的な問題にあらかじめ対応できます。
- 120 以上のコンテンツソースから収集した情報のうち、対象を絞った EDRM を活用
- 関連データの場所を迅速に特定して、情報開示、監督、プライバシー、および法的課題に対応
- 高度なレポート機能を使用して、各メッセージの監査証跡やインシデント全体の履歴を表示
Veritas Alta Surveillance のユースケース
あらゆるソースのコンテンツキャプチャとアーカイブにより、最も厳しい社内外の規制コンプライアンス要件を満たすことができます。
