커뮤니케이션 관리 감독의 속도를 높이고 업계 규정을 준수합니다.
규정 준수의 복잡성이 갈수록 증가하면서 그에 따른 잠재적 비용 부담도 커지고 있습니다. 각종 툴과 플랫폼이 난립하고 증가함에 따라 커뮤니케이션 모니터링의 어려움과 혼란이 가중됩니다. 검증된 통합 접근 방식으로 커뮤니케이션 컴플라이언스 관리를 간소화하고 리스크를 해소하십시오.
디지털 커뮤니케이션을 관리 감독하려면 각종 장애물을 해결해야 합니다.
기업의 관리 감독 워크플로우와 관련된 주요 컴플라이언스 관리 과제
규제 제재
FINRA가 2022년에 부과한 과징금이 5,450만 달러에 달합니다.1
적응 실패
컴플라이언스 프로그램 이행에 기술을 활용하지 않는 기업이 31%에 달합니다.2
비용 관리
전문가의 65%에 따르면, 기술을 활용하여 수동 프로세스를 자동화하면 컴플라이언스 비용을 절감할 수 있습니다.3
통합 엔드투엔드 커뮤니케이션 관리 감독 체계를 배포하십시오.
유의미한 정보를 찾아 통합 컴플라이언스 관리를 지원합니다.
컴플라이언스 리스크 완화
음성, 이메일, 채팅, SMS, 소셜 미디어, 압축 해제된(loose) 파일을 캡처하고 저장합니다.
메타데이터 컨텐트 보강
업계 전문가 및 NLP를 기반으로 사전 구축된 맞춤형 정책을 활용합니다.
증강 AI 지원
투명한 머신 러닝을 활용하여 효율적으로 알림을 실행하고 데이터를 검토합니다.
더 많이 검색하고 해결
컴플라이언스, 법적 조사, 개인 정보 보호 조사에 필요한 데이터를 신속하게 찾아냅니다.
분산된 데이터 자산 전반에서 컨텐트를 수집합니다.
데이터 수집을 간소화하고 컴플라이언스 리스크를 최소화하는 강력한 기능을 활용하여 120가지 이상의 소스에서 데이터를 캡처합니다.
- Microsoft 365, Google, Bloomberg, Salesforce, ServiceNow 등을 모두 지원하는 데이터 캡처 기능 활용
- 협업 컨텐트, 채팅, 이메일, 소셜 미디어, 오디오/비디오 커뮤니케이션 전반에서 캡처 기능 확장
- 컴플라이언스 관리를 위해 타사 통합 기능에 의존하지 않고 기존 인프라스트럭처를 활용하면서 리스크 최소화
리스크 심층 분석으로 비정형 데이터 관리
컨텐트를 분류하고 컨텍스트화함으로써 더 효과적으로 인사이트를 얻고 규정 준수 요건을 이행합니다.
- 중복되거나 오래되었거나 방치되었거나 확인되지 않은 데이터 최소화
- 이상 요인이 있는 경우 플래그를 지정하고, 의심스럽거나 악의적인 사용자 행동 식별
- 액세스 권한 제어 및 파일에 숨어 있는 잠재적 랜섬웨어 식별
업계에서 검증된 정책과 AI로 컨텐트 메타데이터를 개선합니다.
전문가에 의해 훈련된 시스템 및 인공 지능을 활용하는 자동화된 데이터 분류를 통해 컴플라이언스 관리 및 리스크에 관한 현명한 의사 결정을 지원합니다.
- 전문가의 훈련을 통해 습득한 패턴으로 1,100여 가지의 데이터 유형 식별, 또는 직접 데이터 유형 사용자 지정
- AI/NLP를 언어 감지 및 정서 분석에 접목하고 고급 키워드 조건, 정규식, 정확한 데이터 일치(EDM), 문서 유사성 등 활용
- 프로덕션 환경에 실행하기 전에 적중 항목 강조 표시 기능을 사용하여 정책 테스트 및 실효성 확인
컨텐트 라이프사이클을 관리하면서 컴플라이언스를 보장합니다.
유연한 데이터 아카이브 및 데이터 보관을 통해 주요 컨텐트를 자율적으로 식별하여 컴플라이언스 리스크를 줄입니다.
- 베리타스의 안전한 전용 멀티테넌트 데이터 센터에 있는 검색 가능한 단일 온라인 저장소에서 데이터 보존 정보 보호
- 비정형 데이터 소스 전반에서 통합 인텔리전스로 비즈니스 및 컴플라이언스 리스크 최소화
- 비정형 데이터 보관, 분류, 인덱싱을 통해 효과적인 검색 지원
프로세스 자동화 및 검토에 머신 러닝 활용
검토 워크플로우의 속도를 높이는 동시에 중요 데이터를 찾아내고 고위험 행동 유형에 초점을 맞춰 선제적으로 컴플라이언스 관리 의무를 이행합니다.
- 투명한 정책을 복사하고 구체적인 요건에 맞게 수정하여 적용함으로써 효율성 제고
- 보장된 샘플, 무작위 샘플, 임의(ad hoc) 검색으로 규정 준수 확인
- Veritas Alta Surveillance 투명성 점수를 사용하여 특정 항목의 관련성 플래그가 지정된 이유 확인
검색 워크플로우를 최적화하여 빠르고 정확하게 결과를 확보합니다.
베리타스는 전문 검토 및 업스트림 이디스커버리 솔루션으로 기업이 법적 절차 및 조사와 관련된 잠재적 문제에 미리 대비할 수 있게 합니다.
- 120여 가지의 컨텐트 소스를 대상으로 집중 EDRM 수집 활용
- 탐색, 관리, 개인 정보 보호, 법적 문제 해결을 위해 관련 데이터를 신속하게 발견
- 고급 리포트 기능을 활용하여 개별 메시지의 감사 추적 또는 전체 인시던트 내역 조회
Veritas Alta Surveillance의 활용 사례
모든 소스를 포괄하는 컨텐트 캡처 및 아카이빙 기능으로 가장 엄격한 사내외 규정 준수 요건도 충족합니다.
