SURVEILLANCE DES COMMUNICATIONS
Une gestion de la conformité des données et une gouvernance unifiées.
Accélérez la surveillance des communications et tenez compte des réglementations sectorielles.
Garantir la conformité réglementaire devient de plus en plus complexe et potentiellement coûteux. En raison d'un éventail toujours plus large d'outils et de plates-formes, la surveillance des communications est devenue astreignante et chronophage. Simplifiez la gestion de la conformité des communications et atténuez les risques grâce à une approche éprouvée et unifiée.
La supervision des communications numériques est semée d'embûches.
Voici les défis principaux associés aux flux de travail de supervision en matière de gestion de la compatibilité.
Amendes réglementaires
La FINRA a imposé 54,5 millions de dollars d'amendes en 2022.1
Incapacité à s'adapter
31 % des entreprises n'utilisent pas encore la technologie pour mettre en œuvre leurs programmes de conformité.2
Contrôle des coûts
65 % des professionnels affirment que l'utilisation de la technologie pour automatiser les processus manuels permettrait de réduire les coûts liés à la conformité.3
Déployez une surveillance intégrée des communications de bout en bout
Faites remonter les informations pertinentes pour une gestion complète de la conformité.
Atténuez les risques de non-conformité
Capturez et stockez des fichiers vocaux, des e-mails, des chats, des SMS, des fichiers de réseaux sociaux et des fichiers libres.
Enrichissez le contenu des métadonnées
Tirez parti de politiques préétablies et personnalisables orientées par des experts du secteur et du traitement du langage naturel.
Tirez parti de l'IA augmentée
Pilotez efficacement les alertes et examinez les données grâce à un Machine Learning transparent.
Découvrez et résolvez plus de problèmes
Localisez rapidement les données pertinentes dans le cadre d'enquêtes sur la conformité, le droit et la confidentialité.
Collectez du contenu dans l'ensemble de vos données distribuées.
Capturez des données provenant de plus de 120 sources grâce à des fonctionnalités puissantes qui simplifient la collecte des données et minimisent les risques de non-conformité.
- Tirez parti de la capture de données qui s'étend à Microsoft 365, Google, Bloomberg, Salesforce, ServiceNow, etc.
- Étendez la capture au contenu de collaboration, au chat, à la messagerie électronique, aux réseaux sociaux, aux communications audio ou vidéo, etc.
- Limitez les risques en utilisant l'infrastructure existante pour la gestion de la conformité au lieu de faire appel à une intégration tierce.
Contrôlez les données non structurées grâce à une analyse approfondie des risques.
Classifiez et contextualisez le contenu afin d'obtenir des informations et de respecter les exigences en matière de conformité réglementaire.
- Réduisez au minimum les données dupliquées, obsolètes, orphelines et obscures.
- Signalez les anomalies et identifiez les comportements suspects ou malveillants des utilisateurs.
- Contrôlez les autorisations d'accès et identifiez les éventuels ransomwares dissimulés dans vos fichiers.
Améliorez les métadonnées de contenu grâce à des politiques approuvées du secteur et à l'IA.
Utilisez la classification automatisée des données effectuée par le biais de systèmes formés par des experts et de l'intelligence artificielle pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion de la conformité et des risques associés.
- Identifiez plus de 1 100 types de données à l'aide de modèles formés par des experts, ou personnalisez les vôtres.
- Exploitez l'IA/le traitement du langage naturel avec la détection de la langue et l'analyse des sentiments, ainsi que des conditions avancées pour les mots clés, les expressions régulières, la correspondance exacte des données, la similarité des documents, etc.
- Testez les politiques et visualisez les résultats avec la mise en évidence des correspondances avant la mise en production.
Préservez et gérez les cycles de vie du contenu en toute conformité.
Réalisez un archivage et une conservation des données en toute transparence afin d'identifier le contenu clé de manière autonome et de réduire les risques de non-conformité.
- Protégez les informations de conservation des données dans un référentiel en ligne unique et consultable au sein de nos data centers multi-locataires sécurisés et privés.
- Synthétisez l'intelligence sur les sources de données non structurées pour limiter les risques commerciaux et de non-conformité.
- Préservez vos données non structurées et rendez-les accessibles via la classification et l'indexation.
Automatisez et révisez les processus à l'aide du Machine Learning.
Accélérez les workflows de révision tout en faisant remonter les données critiques et en ciblant les comportements à risque afin de garder une longueur d'avance sur les obligations de gestion de la conformité.
- Favorisez l'efficacité grâce à des politiques transparentes qui peuvent être copiées et modifiées pour mieux répondre à des besoins spécifiques.
- Confirmez la conformité réglementaire à l'aide d'un échantillon garanti, d'un échantillon aléatoire et de recherches ad hoc.
- Découvrez pourquoi un élément a été signalé comme pertinent ou non pertinent grâce au score de transparence de Veritas Alta Surveillance.
Optimisez les workflows de découverte pour obtenir des résultats rapides et précis.
Veritas permet aux entreprises de garder une longueur d'avance sur les problèmes juridiques et d'investigation potentiels grâce à des fonctions de révision et d'eDiscovery en amont spécialement conçues à cet effet.
- Exploitez des collectes EDRM ciblées provenant de plus de 120 sources de contenu.
- Localisez rapidement les données pertinentes pour la découverte, la supervision, la confidentialité et les difficultés juridiques.
- Utilisez les fonctions avancées de création de rapports pour visualiser les journaux d'audit des messages individuels ou l'historique de l'ensemble d'un incident.
Cas d'utilisation de Veritas Alta Surveillance
Répondez aux exigences les plus strictes en matière de conformité réglementaire interne et externe grâce à la capture et à l'archivage du contenu de toutes les sources.
