Enterprise Vault.cloud™ アーカイブ管理ヘルプ

アーカイブアカウントを作成するには

1. 左側のナビゲーションウィンドウ枠で、［Account Management］をクリックします。
2. ［Account Management］ページの上部で、［Archives］、［New Archive］の順にクリックします。
3. ［Accounts］ページの［Archive Detail］で、必要な詳細情報を次のように入力します。

   Email Address	ユーザーのプライマリ電子メールアドレスを入力します。 メモ: 組織に複数のドメインがある場合は、ドロップダウンリストから適切なドメインを選択します。
   First Name	ユーザーの名前を入力します。
   Last Name	ユーザーの姓を入力します。
   User Name	アカウントのユーザー名です。Archive Administration は、デフォルトで、ユーザー名として電子メールアドレスを使用しますが、必要に応じて変更できます。
   Password	組織のパスワードポリシーの必要条件を満たす、ユーザーのパスワードを入力します。 高度なパスワードポリシーの設定を参照してください。 メモ: ［Provisioning］、［Personal Archive Deployment Options］、［Personal Archive Access］の順に選択して［Enable Personal Archive Access and send Welcome Message］を選択した場合、このオプションは表示されません。その場合、Archive Administration は、パスワードを自動的に生成してユーザーに送信します。
   Confirm Password	パスワードを入力したら、確認のためにパスワードを再度入力する必要があります。
   Time Zone	ユーザーの適切なタイムゾーンを選択します。
   Role	このアーカイブアカウントに対して現在設定されている役割を示します。

4. ［Status］で、ユーザーの状態のオプションを選択します。

   Account	アカウントを有効な状態で作成するか、無効な状態で作成するかを選択します。
   Login	Enterprise Vault.cloud アカウントのログインのロックを解除するか、ロックするかを選択します。
   Archiving	アーカイブが有効か無効かを選択します。 ［Enabled］を選択した場合、アーカイブアカウントの作成後すぐに、ユーザーの電子メールメッセージの Enterprise Vault.cloud へのジャーナリングが開始されます。
   Folder Sync	Folder Sync 機能が有効か無効かを示します。 メモ: この状態は、情報提供のみを目的としています。Folder Sync は、Archive Administration から有効化または無効化できません。Folder Sync は、Folder Sync アプリケーションからアカウントレベルで有効化または無効化します。
   External Reviewer	ユーザーを外部のレビュー担当者にするかどうかを選択します。外部のレビュー担当者とは、組織には属していなくても、アーカイブ済みメッセージを Discovery.cloud の事案向けにレビューする必要があるユーザーです。 外部のレビュー担当者のアーカイブアカウントには、次の条件が該当します。 アカウントの役割にのみ割り当てることができます。 標準のレビュー担当者の役割が割り当てられたユーザーと同様に、任意の事案に割り当てることができます。 Discovery.cloud の［E-Discovery］タブにのみアクセスできます。 自身に割り当てられている事案にのみアクセスできます。 権限が付与されていれば、ラベル、レビューの状態、およびメモをメッセージに適用できます。 事案の期限が切れると、事案にアクセスできなくなります。 組織の設定に関係なく、メッセージの復元、転送、または返信はできません。 メッセージにすでに割り当てられているラベルやレビューの状態は編集できません。 外部のレビュー担当者のアカウントでは、アーカイブが無効になっています。

5. ［Services］で、アーカイブアカウントに対して有効にするサービスを選択します。

   Personal.cloud	ユーザーが Personal.cloud にアクセスできるようにします。
   Personal.cloud Mobile	ユーザーが Mobile Web Access にアクセスできるようにします。 メモ: このサービスを有効にするには、［Archive Options］ページでも Mobile Web Access のオプションを有効にする必要があります。
   Discovery.cloud	ユーザーが Discovery.cloud にアクセスできるようにします。
   Chatter	ユーザーに対して Salesforce Chatter アーカイブを有効にします。 メモ: このオプションは、組織がサービスのサブスクリプションを利用している場合にのみ利用可能になります。
   Office 365	ユーザーに対して Microsoft Office 365 Personal Archive の収集を有効にします。 メモ: この機能は、Enterprise Vault.cloud のサポート対象ではなくなったため、選択しないでください。
   Blackberry	ユーザーに対して Personal Archive for BlackBerry を有効にします。

6. ［Archive Aliases］で、必要に応じて、アーカイブアカウントに関連付けるエイリアス電子メールアドレスを入力します。次に、［Add］をクリックします。必要に応じて、手順を繰り返して複数のエイリアスを追加します。

   メモ:

   これらのエイリアス電子メールアドレスに送信されたメッセージは、プライマリ電子メールアドレスに自動的に転送されます。アーカイブアカウントにエイリアス電子メールアドレスを関連付けない場合、エイリアス電子メールアドレスに送信されたメッセージは、割り当てられていないレガシーアカウントに保存されます。

7. ［Save］をクリックして、入力した詳細を保存して、新しいユーザーを作成します。