Enterprise Vault.cloud™ アーカイブ管理ヘルプ

Personal.cloud の配備プロビジョニングオプションを設定するには

1. Archive Administration の左側のナビゲーションウィンドウ枠で、［My Config］の［Provisioning］をクリックします。
2. ページの下部にある［Personal Archive Deployment Options］を展開します。
3. Microsoft Office 365 でアカウントをプロビジョニングしないことを選択した場合は、手順 5 に進みます。
4. ［Web Folder Configuration］で、Office 365 Outlook に配備できる Personal.cloud Web フォルダの詳細を指定できます。Personal.cloud Web フォルダにより、ユーザーは Outlook 内から直接 Personal.cloud アーカイブにアクセスできます。

   メモ:

   Office 365 OWA (Outlook Web App) からは、Personal.cloud Web フォルダにアクセスできません。現在 Microsoft 社は、Office 365 OWA のフォルダにデフォルトでホームページを表示する Outlook 機能をサポートしていません。

   Personal.cloud Web フォルダの必要なオプションを設定します。

   Deploy Web Folder to Office 365	アーカイブアカウントをプロビジョニングするときに、Office 365 Sync で Personal.cloud Web フォルダを配備する場合に、このオプションを選択します。 メモ: Office 365 Sync がすでに同期されているアカウントに Personal.cloud Web フォルダを配備する場合は、［Run Now］で同期を実行する必要があります。または、Personal.cloud Web フォルダを［Account Management］から手動で配備することもできます。 ユーザーの配備を参照してください。
   Archive Folder Name	Personal.cloud Web フォルダに使用する名前を入力します (「Personal Archive」など)。
   Archive Folder URL	Personal.cloud のアクセス URL を入力します。

5. ［Personal Archive Access］で、Enterprise Vault.cloud が Personal.cloud へのアクセスを自動的に有効にして、各ユーザーにようこそメッセージの電子メールを送信するかどうかを設定します。

   メモ:

   表示されるオプションは、Enterprise Vault.cloud で会社にシングルサインオン認証が設定されているかどうかによって異なります。これは、シングルサインオン認証を使用するユーザーにとって、ようこそメッセージが重要でないことを反映した結果です。

   Enterprise Vault.cloud で会社にシングルサインオン認証が設定されていない場合、オプションは次のようになります。

   Enable Personal Archive access and send Welcome Message	プロビジョニング対象の各アカウントに Personal.cloud へのアクセスを許可し、プロビジョニング対象ユーザーにようこそメッセージが送信されるようにするには、このオプションを選択します。 デフォルトでは、このオプションは選択されていません。 このオプションを選択する場合は、次のいずれかのサブオプションを選択する必要があります。
   Don't send Welcome Message if already sent	プロビジョニング対象ユーザーに 1 回だけようこそメッセージを送信するには、このオプションを選択します。これはデフォルトのオプションです。
   Send Welcome Message anyway	以前にようこそメッセージが送信された場合でも、Office 365 Sync でアカウントが同期されるたびにようこそメッセージを送信するには、このオプションを選択します。

   Enterprise Vault.cloud で会社にシングルサインオン認証が設定されている場合、オプションは次のようになります。

   Enable Personal Archive access	プロビジョニング対象の各アカウントに Personal.cloud へのアクセスを許可するには、このオプションを選択します。 デフォルトでは、このオプションは選択されていません。 このオプションを選択すると、Enterprise Vault.cloud がプロビジョニング対象ユーザーにようこそメッセージを送信するかどうかを選択できます。
   Send Welcome Message	プロビジョニング対象ユーザーにようこそメッセージが送信されるようにするには、このオプションを選択します。 新規設定の場合、デフォルトではこのオプションは選択されていません。 このオプションを選択する場合は、次のいずれかのサブオプションを選択する必要があります。
   Don't send Welcome Message if already sent	プロビジョニング対象ユーザーに 1 回だけようこそメッセージを送信するには、このオプションを選択します。これはデフォルトのオプションです。
   Send Welcome Message anyway	以前にようこそメッセージが送信された場合でも、Office 365 Sync でアカウントが同期されるたびにようこそメッセージを送信するには、このオプションを選択します。

6. ［Welcome Message Template］で、次のメッセージのテンプレートの詳細を設定します。

   • プロビジョニング対象ユーザーに送信するようこそメッセージ。

   • Enterprise Vault.cloud が新しいアーカイブアカウントをプロビジョニングしたときに、選択した管理者の役割に送信される通知メッセージ。

   Select Template	プロビジョニング対象ユーザー向けにようこそメッセージのテンプレートを設定するには、［Account］を選択します。 管理者の通知メッセージを設定するには、［Administrator］を選択します。
   From	メッセージ送信者の電子メールアドレスを入力します。
   Subject	電子メールメッセージの件名として保存する情報を入力します。
   Body	メッセージの本文テキストを編集します。 Enterprise Vault.cloud がアーカイブ情報に基づいて関連する情報で置き換える、次のマクロを使用できます。 {username}: ユーザーのログインユーザー名が自動的に入力されます。 {password}: ユーザーのログインパスワードが自動的に入力されます。 {accountlist}: 新しく作成された電子メールアカウントのリストが自動的に入力されます。管理者テンプレートのみで使用します。

7. ［Save］をクリックします。