高绩效企业不断评估数据的风险和价值，实行工作流的自动化和整合以实现端到端的数据管理，监控数据以及时发现异常活动
加州山景城 – 2016 年 5 月 18 日讯 – 信息管理领导者 Veritas Technologies 今日宣布最新的研究成果，结论表明效率高的信息治理措施可助力企业最大限度挖掘数据价值，同时降低相关风险和成本。研究发现，94% 的企业要么正在积极筹备，要么已经落实了正式的信息治理方案。不过，在信息治理方面，只有 40% 的企业达到高绩效企业标准。
Veritas 携手研究公司 Ipsos 对全球 481 家企业具有代表性的 IT、安全和法务专业人士开展了一项问卷调研，旨在确定他们当前在用的信息治理工具和策略，以及这些实践如何带来信息治理回报。Veritas 的最新研究是继全球数据冰山报告和数据基因组学指数报告之后的后续篇，报告揭示了全球企业面临着越发严峻的数据爆炸式增长挑战。这些报告结果发现，企业存储和处理的数据中，85% 的数据被视为“暗”数据或冗余、过期或不重要的数据 (ROT)，41% 的存储数据已过期（即，三年来尘封未动）。
Veritas 首席营销官 Ben Gibson 指出：“企业采取‘存储一切’的思维理念，低价值的数据挤占了数 PB 甚至 TB 的存储空间，导致他们难以及时有效获取所需的数据，也无法有效保护敏感数据。由于种种此类原因，面对日新月异和极其复杂的监管环境，管理风险成为企业投资信息治理计划的首要理由。”
市面上最常用的工具和策略沿袭了‘存储一切’的理念
研究指出，企业决定投资信息治理后，也会出现选择困难症，当前市面上的工具和方法简直是琳琅满目。此次调查范围内的 18 款工具涵盖归档、电子发现和文件分析等领域，14 种策略包括策略创建、成本分摊和培训，它们的采用率均超过 60%。
在所有这些工具和策略中，只有少数工具和策略一直以来备受企业的信赖。在工具方面，87% 的受访参与者选用了文件归档，86% 的参与者选用了电子邮件归档，这些技术的初衷是帮助企业优化存储以应对不断增长的数据量。从策略角度出发，88% 的企业颁布了正规的数据使用政策，84% 的企业对员工开展了信息治理做法培训，但这两项策略无一例外都要求最终用户遵守政策，以人力手段进行信息治理，无法实现信息治理的自动化。在数据每年以 39% 速率疯长的大环境下，合规就愈加难以实现。
考虑到信息治理工具和策略的广泛应用，调查人群按照企业信息治理计划的整体有效性维度分为两大类，并据此进一步评估。有趣的是，分析指出低绩效企业（约占受访总数的 60%）以及高绩效企业（约占 40%）之间存在巨大差异。
高绩效企业清楚了解所拥有数据的价值
高绩效企业关注所存储数据的类型以及该数据的相对重要性。该研究表明，72% 的高绩效企业开展了文件类型评估，防止非关键任务型文件堆积，但低效绩效企业中，只有 29% 的企业使用这项技术。同样，66% 的高绩效企业衡量 ROT（冗余、过期和不重要）数据的比重，只有 23% 的低绩效企业衡量 ROT 数据百分比。不仅如此，62% 的高绩效企业还会对所存储数据分配风险指数，但只有 29% 的低绩效企业采取这个做法。
高绩效企业在控制数据增长上表现更佳
由于高绩效企业更普遍应用工具和策略，因此在信息治理方面的绩效比低绩效企业高，例如，删除无价值数据方面高出 39%，确定具体数据价值方面高出 38%。整体而言，高绩效企业在控制数据增长方面的效率要比低绩效企业高出 36%。
高绩效企业和低绩效企业都将风险管控视为投资信息治理计划的首要任务。也就是说，在降低风险方面，高绩效企业比低绩效企业的效率高出 22%，同时在防止数据高速增长直接导致工作效率下降以及经济损失方面，高绩效企业明显也要强得多。
总而言之，企业对数据价值的了解程度越高，就越能积极主动开展补救措施，更高效地管控数据爆炸式增长带来的风险。
IDC 下一代数据安全和电子发现与信息治理计划总监 Sean Pike 表示：“在数据快速增长的背景下，信息治理是全球绝大部分企业迫在眉睫的首要任务。数据爆炸式增长造成了岌岌可危的风险环境。Veritas 正全力协助全球企业定义清理数据痕迹的最佳做法。制定数据评估框架，建立并落实数据策略，企业上下齐心协力管控信息风险，这篇新的 Veritas 研究中高绩效企业所实施的策略可以复制到任何一个企业中。”
如要深入了解研究成果，请点此查看报告全文。
Veritas 信息治理解决方案
Veritas 推出一体化的全方位解决方案，实时洞察企业数据痕迹，推动领导人员做出数据保护和删除的明智决策。这些资产包括 Veritas™ Information Map、Veritas™ Data Insight、Veritas Enterprise Vault™、Veritas Enterprise Vault.cloud 和 Veritas™ eDiscovery Platform。
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