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Sicher und geschützt: Die Bedeutung der Datenverschlüsselung

Geschäftserfolg hängt von zwei Dingen ab: wie Sie Chancen nutzen und wie Sie mit Risiken umgehen. Es ist leicht, sich auf Ersteres zu konzentrieren und Letzteres zu ignorieren, was schädliche Auswirkungen haben kann.

Und das gilt insbesondere für die Cybersicherheit. Angesichts des zunehmenden Ausmaßes und der Schwere digitaler Bedrohungen müssen Sie Vorkehrungen treffen, um Ihr Unternehmen vor Datenschutzverletzungen und Datenverlusten zu schützen. Solche Ereignisse haben katastrophale Auswirkungen, darunter finanzielle Verluste, Reputationsschäden und ein Verlust des Kundenvertrauens.

Laut einem IBM-Bericht aus dem Jahr 2022* wissen 83 % der Unternehmen nicht, ob es zu einem Verstoß kommt, sondern wann. Dem Bericht zufolge belaufen sich die durchschnittlichen Kosten für Datenschutzverletzungen für US-Unternehmen auf 9,44 Millionen $. Das sind 5,09 Millionen $ mehr als der globale Durchschnitt.

Da so viel gefährdet ist, sollte die Verbesserung Ihrer Cybersicherheitslage eine Ihrer obersten Prioritäten sein. In dieser Hinsicht ist die Einführung der Datenverschlüsselung eine der besten Maßnahmen, die Sie ergreifen können. Dabei werden Verschlüsselungsalgorithmen verwendet, um Daten in unverständliche Formen umzuwandeln, die einen unbefugten Zugriff verhindern.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit der Verschlüsselung von Daten beginnen können, um die Daten Ihrer Kunden und Ihr geistiges Eigentum zu schützen.

Was ist Datenverschlüsselung?

Bei der Datenverschlüsselung werden Daten in ein unlesbares Format umgewandelt, auf das ohne Entschlüsselung nicht zugegriffen werden kann. Um es zu entschlüsseln, muss der Empfänger über einen Chiffrier- oder Entschlüsselungsschlüssel verfügen. Wenn Sie Daten verschlüsseln, verwandeln Sie sie in einen geheimen Code oder eine Sprache, die nur der beabsichtigte Empfänger dekodieren kann, um die Nachricht zu verstehen.

Wie funktioniert die Datenverschlüsselung?

Bei der Datenverschlüsselung werden Algorithmen verwendet, um Klartextdaten in zufällige, unverständliche Formate umzuwandeln. Der Prozess umfasst drei Schlüsselelemente: eine Plaintext-Nachricht, einen Verschlüsselungsalgorithmus und einen Geheimschlüssel.

Bei der Plaintext-Nachricht handelt es sich um die Originaldaten, die geschützt werden müssen. Anschließend werden sie durch den Verschlüsselungsalgorithmus verschlüsselt und in Chiffretext umgewandelt. Nach der Verschlüsselung können nur Personen mit Zugriff auf den geheimen Schlüssel (eine Reihe von Zeichen, die zum Entschlüsseln und Dekodieren des Verschlüsselungscodes verwendet werden) die Nachricht dekodieren und verstehen.

Selbst wenn jemand auf die Daten zugreift oder sie abfängt, kann er sie daher ohne den Schlüssel nicht entschlüsseln.

Datenverschlüsselung ist unerlässlich für Unternehmen , die ihre sensiblen Daten vor Online-Gefahren schützen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass die verschlüsselten Daten selbst im Falle einer Sicherheitsverletzung für Angreifer unleserlich und nutzlos sind.

Gängige Verschlüsselungsalgorithmustypen

Je nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben können Sie verschiedene Verschlüsselungsalgorithmen verwenden, um Ihre Daten zu schützen. Hier sind die häufigsten:

  • Advanced Encryption Standard (AES): AES ist ein symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus, der denselben Schlüssel sowohl für die Verschlüsselung als auch für die Entschlüsselung verwendet. AES bietet ein hohes Maß an Sicherheit und Effizienz, was es zu einer beliebten Wahl bei führenden Institutionen, einschließlich der US-Regierung, macht.
  • Triple Data Encryption Standard (3DES): Eine weitere symmetrische Verschlüsselungstechnik. 3DES verwendet drei Schlüssel anstelle des einen Schlüssels von AES. Es ist ein komplizierterer Algorithmus als AES, wird aber im Geschäftsleben häufig eingesetzt, da er mit früheren Verschlüsselungsstandards kompatibel ist.
  • Rivest-Shamir-Adleman (RSA): Als asymmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus verwendet RSA zwei separate Schlüssel für die Verschlüsselung und Entschlüsselung. Er wird hauptsächlich zur Absicherung von Kommunikationskanälen im E-Commerce- und Bankensektor eingesetzt. 

Warum ist Datenverschlüsselung für Unternehmen wichtig?

Der Einsatz von Technologie zur effizienteren Erbringung besserer Dienstleistungen und zur Kontaktaufnahme mit Kunden kann Ihnen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Allerdings erhöht sich dadurch auch Ihr Risiko für böswillige Angriffe durch Cyberkriminelle. Zu den häufigsten Bedrohungen, denen Sie möglicherweise ausgesetzt sind, gehören:

  • Phishing-Angriffe: Phishing-Angriffe sind eine Art Social-Engineering-Angriff, bei dem ein Täter die Identität einer vertrauenswürdigen Organisation annimmt, um die Opfer zur Preisgabe persönlicher Daten wie Benutzernamen, Passwörter und Kreditkartennummern zu verleiten.
  • Malware: Das ist bösartige Software, die mit der Absicht entwickelt wurde, Computersysteme zu schädigen, zu stören oder Daten von ihnen zu stehlen. Malware kann in verschiedenen Formaten auftreten, beispielsweise als Trojaner, Würmer und Viren.
  • Insider-Bedrohungen: Insider-Bedrohungen sind Gefahren, die von Personen ausgehen, die für ein Unternehmen arbeiten, z. B. Partner, Auftragnehmer oder Mitarbeiter, die Zugriff auf private Daten haben und diese zu ihrem Vorteil oder zum Schaden des Unternehmens missbrauchen können.

Wie Sie sich vorstellen können, kann die Datenverschlüsselung dazu beitragen, Ihr Unternehmen vor solchen Bedrohungen zu schützen. Da die Daten in ein unlesbares Format konvertiert werden, können Internetkriminelle sie auch dann nicht verwenden, wenn sie darauf zugreifen.

Datenverschlüsselung ist entscheidend, um sensible Daten zu schützen und die Gefahren von Cyberangriffen zu verringern. Durch die Implementierung robuster Verschlüsselungsstandards können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten auch angesichts sich ändernder Cyber-Bedrohungen sicher und geschützt sind.

Vorteile der Datenverschlüsselung

Die Datenverschlüsselung bietet Vorteile, die von der Verbesserung des Betriebs und der Sicherheitskonformität bis hin zur Verbesserung Ihres Geschäftsergebnisses reichen.

Daten vor Cyber-Bedrohungen schützen

Wie andere Marken auch, generiert Ihr Unternehmen täglich tonnenweise wertvolle Daten durch Betriebsabläufe und Kundeninteraktionen. Aus diesem Grund arbeiten Cyberkriminelle ständig an neuen Möglichkeiten, Unternehmensnetzwerke auszunutzen, um solche Daten zu stehlen.

Durch den Einsatz einer robusten Verschlüsselung können Sie das Risiko von Datenlecks deutlich reduzieren. Die Verschlüsselung macht sensible Daten unlesbar und erfordert einen Schlüssel zur Entschlüsselung. Ohne den Schlüssel kann ein Angreifer verschlüsselte Daten nicht verwenden oder verstehen. Dies erschwert es Hackern, sensible Daten zu stehlen oder zu missbrauchen.

Die Datenverschlüsselung schützt auch vor Insider-Angriffen. Unternehmen können die Gefahr verringern, dass Insider sensible Daten missbrauchen oder weitergeben, indem sie den Zugriff einschränken und sie verschlüsseln.

Alles in allem hilft die Verschlüsselung von Daten den Unternehmen, ihr wertvollstes Gut zu schützen, indem sie Verstöße verhindert und das Risiko im Falle eines Verstoßes einschränkt.

Beschränkung des Zugriffs auf vertrauliche Informationen

Zwar ist es wichtig, die Privatsphäre zu schützen, indem sichergestellt wird, dass nur befugte Personen auf die Daten zugreifen können, aber nicht alle Daten sind gleich sensibel. Beispielsweise sind urheberrechtlich geschützte Materialien oder Finanz- und Gesundheitsdaten von Verbrauchern hochsensibel. Die Offenlegung solcher Daten hätte weitaus größere Auswirkungen als ein Leck in den Projekten der sozialen Verantwortung der Unternehmen (CSR) .

Darüber hinaus reduzieren Sie durch menschliches Versagen verursachte Datenschutzverletzungen, indem Sie den Zugriff auf sensible Daten einschränken. Denn selbst wenn ein Mitarbeiter Daten an die falsche Person sendet, kann der Empfänger nicht darauf zugreifen.

Verbesserung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Angesichts der zunehmenden Datenschutzbestimmungen müssen Unternehmen nun der Einhaltung des Datenschutzes Priorität einräumen. Vorschriften wie die General Data Protection Regulation (GDPR) der EU und das HIPAA der USA verlangen von Unternehmen den Schutz sensibler Daten.

Die Datenverschlüsselung vereinfacht die Compliance und stellt sicher, dass Unternehmen die Vorschriften einhalten. Dadurch können kostspielige Bußgelder bei Verstößen vermieden und die Marke des Unternehmens sowie das Vertrauen der Verbraucher aufrechterhalten werden.

Darüber hinaus könnte die Datenverschlüsselung ein Wettbewerbsvorteil sein. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das der Datensicherheit Priorität einräumt und sensible Informationen schützt, mehr Verbraucher anziehen.

Steigerung des Kundenvertrauens

Die größten Opfer von Datenschutzverletzungen sind Verbraucher. Wenn ihre Daten preisgegeben werden, können sie neben einer Verletzung ihrer Privatsphäre auch Opfer von Identitätsdiebstahl oder Erpressung werden. Infolgedessen werden die Menschen immer vorsichtiger, was die Marken angeht, die ihre Daten speichern. 

Die Verschlüsselung von Daten verbessert nicht nur Ihre Sicherheitslage, sondern kann auch dazu beitragen, Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen. Darüber hinaus wird Ihr Engagement für die Datensicherheit zu einem Wettbewerbsvorteil, da Sie mehr Kunden gewinnen.

Dies gilt insbesondere für Sektoren wie Banken und Gesundheitswesen, die sensible Daten verwalten.

Herausforderungen der Datenverschlüsselung

Die Vorteile der Verschlüsselung von Daten können Ihnen helfen, Ihr Unternehmen auf eine ganz neue Ebene zu heben. Allerdings wird der Prozess nicht unbedingt reibungslos verlaufen, da es bei der Verschlüsselung von Daten Herausforderungen gibt. Diese reichen vom Umgang mit Verschlüsselungsschlüsseln bis hin zur Sicherstellung der Systemkompatibilität.

Implementierungskosten

Die erste Hürde bei der Implementierung der Datenverschlüsselung sind die damit verbundenen Kosten. Der Prozess ist nicht nur teuer, sondern auch zeitaufwändig, abhängig von der Komplexität Ihrer Dateninfrastruktur.

Um Verschlüsselungsverfahren erfolgreich zu installieren und aufrechtzuerhalten, müssen Sie möglicherweise in IT-Personal, Schulungsprogramme sowie Verschlüsselungssoftware und -hardware investieren.

Datenverschlüsselung mag zwar teuer sein, aber es ist wichtig, die Kosten einer Datenpanne und die langfristigen Vorteile des Schutzes sensibler Daten abzuwägen. Unternehmen können die Kosten und Vorteile der Datenverschlüsselung bewerten, indem sie einen vollständigen Plan erstellen und die Rentabilität der Investition einschätzen.

Komplexität des Protokolls

Verschlüsselungsprotokolle sind von Natur aus komplex, vor allem für technisch nicht versierte Benutzer. Außerdem benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Verschlüsselungsprotokolle für verschiedene Daten und Systeme, was eine zusätzliche Herausforderung für die Kompatibilität darstellt.

Daher müssen Sie für den Aufbau und die Wartung von Verschlüsselungssystemen möglicherweise IT-Mitarbeiter oder Experten von Drittanbietern einstellen. Das Gute daran ist, dass Sie dadurch auch mit den Verschlüsselungsstandards und -praktiken Schritt halten können. So können Sie sich auf Bedrohungen einstellen, bevor Sie kompromittiert werden.

Aufgrund der Komplexität der Verschlüsselungsprotokolle wird ihre Einführung eine Herausforderung darstellen. Dennoch müssen Sie Datensicherheit und effektive Verschlüsselungsverfahren priorisieren. Dazu gehört, dass Sie Ihr Verschlüsselungsverfahren regelmäßig aktualisieren, in Fort- und Weiterbildung investieren und sich mit Spezialisten zusammenschließen.

Schwierigkeiten bei der Schlüsselverwaltung

Ein wichtiger Teil des Erfolgs der Datenverschlüsselung ist der Schlüssel, der den Empfängern den Zugriff auf die Daten ermöglicht. Je nach Verschlüsselungsmethode kann jedes Mitglied einen privaten Schlüssel haben. Das bedeutet, dass Sie viele Schlüssel entwickeln und verteilen müssen.

Hinzu kommt die Herausforderung, zahlreiche Schlüssel zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nur an autorisierte Benutzer geliefert werden. Andernfalls, wenn die Schlüssel kompromittiert werden oder verloren gehen, kann dies zu Ausfallzeiten, finanziellen Verlusten und sogar Rufschädigung führen.

Um dies zu vermeiden, benötigen Sie sichere Schlüsselverwaltungssysteme und spezielle Verschlüsselungsschlüsselmanager. Implementieren Sie außerdem Regeln und Prozesse zur sicheren Erstellung und Verteilung von Verschlüsselungsschlüsseln und beschränken Sie den Zugriff auf diese Schlüssel.

Trotz der Herausforderungen bei der Schlüsselverwaltung spielt sie eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihrer Datenverschlüsselungsbemühungen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie es von Anfang an richtig machen und von dort aus aufbauen.

Sichern des Verschlüsselungsprozesses

Die Verschlüsselung verbessert die Datensicherheit, da nur autorisierte Mitarbeiter auf Daten zugreifen können. Ihre Bemühungen zur Verbesserung der Datensicherheit können jedoch erfolglos sein, wenn der Verschlüsselungsprozess beeinträchtigt wird. Dies kann passieren, wenn die Verschlüsselungsalgorithmen und -schlüssel gehackt werden.

Um einem solchen Vorfall vorzubeugen, sollten Sie daher sicherstellen, dass Sie branchenübliche Verschlüsselungstechniken verwenden und Ihre Verschlüsselungsverfahren regelmäßig überprüfen, um Probleme zu finden und zu beheben.

Noch wichtiger ist es, Verschlüsselungsrichtlinien festzulegen und die Verschlüsselung regelmäßig zu aktualisieren, um sie sicher und effektiv zu halten.

Implementierung der Datenverschlüsselung

Obwohl die Implementierung der Datenverschlüsselung ein schwieriger und komplexer Prozess sein kann, ist sie entscheidend für den Schutz Ihrer sensiblen Daten vor Online-Bedrohungen.

Hier sind einige Maßnahmen, die Sie ergreifen sollten, wenn Sie die Datenverschlüsselung in die Praxis umsetzen:

  • Führen Sie eine Risikoanalyse durch: Führen Sie vor dem Einsatz der Datenverschlüsselung eine gründliche Risikoanalyse durch, um die sensibelsten Informationen in Ihrem Unternehmen und die wahrscheinlichsten Cyber-Bedrohungen zu ermitteln. Auf diese Weise können Sie die Verschlüsselungsmethoden auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.
  • Legen Sie eine Richtlinie für die Datenverschlüsselung fest: Sie müssen eine gründliche Strategie für die Datenverschlüsselung erstellen, in der die zu verwendenden Verschlüsselungsmethoden im Einzelnen aufgeführt sind, wer Zugang zu den Verschlüsselungsschlüsseln haben wird und wie die Schlüssel gehandhabt und geschützt werden, nachdem Sie festgelegt haben, welche Daten verschlüsselt werden müssen.
  • Informieren Sie Ihre Mitarbeiter: Datenverschlüsselung ist nur dann sinnvoll, wenn Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie sie richtig nutzen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter, die für die Verwaltung und Verschlüsselung sensibler Informationen verantwortlich sind, gründlich geschult werden.
  • Überprüfen Sie Ihre Verschlüsselungsverfahren kontinuierlich: Regelmäßige Audits können dabei helfen, Fehler oder Schwachstellen in Ihren Verschlüsselungsverfahren zu finden und die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten.

Die Einführung der idealen Verschlüsselungsstandards ist zwar großartig, aber Sie müssen auch die üblichen Fallstricke vermeiden, damit Ihre Bemühungen erfolgreich sind. Dazu zählen:

  • Nicht alle vertraulichen Daten verschlüsseln
  • Subpart-Verschlüsselungsalgorithmen oder Protokolle verwenden
  • Verschlüsselungsschlüssel werden nicht regelmäßig rotiert oder aktualisiert
  • Verschlüsselungsschlüsseln an ungeschützten Orten speichern
  • Unbefugten Zugriff auf Verschlüsselungscodes zulassen

Wenn Sie diese Schritte und Praktiken befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenverschlüsselungsverfahren Ihre sensiblen Informationen erfolgreich vor Online-Angriffen schützen und häufige Gefahren vermeiden.

Compliance-Vorschriften

Selbst wenn es nicht möglich ist, alle Ihre Daten zu verschlüsseln, können Sie sich auf die vertraulichsten Informationen konzentrieren. Dies ist besonders wichtig für Finanzdienstleistungs-, Gesundheits- und Regierungsbehörden, die mit vielen sensiblen Daten umgehen. In diesen Branchen gelten strenge Compliance- und Zugriffsvorschriften, die Unternehmen durch die Verschlüsselung von Daten besser einhalten können. Sie müssen die Datenschutzgesetze einhalten, um Bußgelder zu vermeiden und das Vertrauen der Kunden zu wahren. Daher ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die Vorschriften zu verstehen, die für die Datenverschlüsselung im Unternehmensumfeld gelten. Dazu gehören:

  • Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erlegt Organisationen Pflichten auf, die mit personenbezogenen Daten von EU-Bürgern umgehen. Um Kundeninformationen zu schützen, müssen Unternehmen Datenschutzmethoden wie Verschlüsselung verwenden.
  • Der California Consumer Privacy Act (CCPA) betrifft Organisationen, die personenbezogene Daten von Einwohnern Kaliforniens verwalten. Er schreibt vor, dass Unternehmen geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung anwenden, um Kundendaten zu schützen.
  • Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist eine US-amerikanische Richtlinie für Unternehmen, die mit Patientendaten umgehen. Um elektronisch geschützte Gesundheitsinformationen (ePHI) zu sichern, müssen Unternehmen Verschlüsselungs- und andere Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.

Strafen für Nichteinhaltung

Vorschriften zur Datenverschlüsselung können schwerwiegende Folgen haben, darunter Geldstrafen, rechtliche Schritte und Rufschädigung. Verstöße gegen die DSGVO können beispielsweise zu Bußgeldern von bis zu 20 Millionen € oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes führen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Für jeden CCPA-Verstoß können Geldstrafen von bis zu 7.500 US-Dollar verhängt werden.

Best Practices zur Einhaltung der Datenverschlüsselungsvorschriften

Beachten Sie bei Ihren Bemühungen, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten, die folgenden Vorgehensweisen, um die besten Ergebnisse zu erzielen:

  • Führen Sie eine Risikoanalyse durch, um festzustellen, welche Bereiche verschlüsselt werden müssen
  • Nutzen Sie zuverlässige Schlüsselverwaltungsverfahren und Verschlüsselungsmethoden
  • Verwenden Sie Zugriffskontrollen, um den Zugriff auf vertrauliche Informationen einzuschränken
  • Überprüfen und überarbeiten Sie die Verschlüsselungsrichtlinien regelmäßig
  • Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die besten Datenverschlüsselungsverfahren

Fazit

Sie können es sich nicht leisten, Ihre Datensicherheit und Ihren Schutz dem Zufall zu überlassen. Der Prozess muss nicht stressig sein oder kostspielige, vermeidbare Fehler beinhalten. Aus diesem Grund ist es wichtig, den richtigen Partner mit dem Fachwissen, der Erfahrung und der Technologie zur Unterstützung Ihrer Datenverschlüsselungsanforderungen zu haben.

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Häufig gestellte Fragen

Verschlüsseln Sie alle Daten, die sensibel oder vertraulich sind oder den Datenschutzgesetzen unterliegen. Dazu gehören alle Informationen, die das Unternehmen oder seine Kunden gefährden können, wenn sie in falsche Hände fallen, z. B. personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII), Finanzdaten, geistiges Eigentum und andere Daten.

Für Cyberkriminelle ist es schwierig, auf Daten zuzugreifen oder sie zu stehlen, da sie durch die Verschlüsselung in ein unlesbares Format umgewandelt werden. Ohne den Verschlüsselungsschlüssel kann ein Angreifer, selbst wenn er auf verschlüsseltes Material zugreifen kann, es nicht lesen oder verwenden.

Datenschutzverletzungen können erhebliche Auswirkungen haben, einschließlich finanzieller Verluste, Reputationsschäden und rechtlicher Konsequenzen. Verstöße können auch zu einem Rückgang der Loyalität und des Vertrauens der Verbraucher führen, was schwer wieder aufzubauen ist.

Die Kosten für die Implementierung der Datenverschlüsselung variieren je nach Größe und Komplexität Ihrer IT-Infrastruktur und der benötigten Verschlüsselungsmenge. Im Hinblick auf mögliche Datenschutzverletzungen und die damit verbundenen Kosten können die Kosten für den Verzicht auf Verschlüsselung jedoch viel höher sein.

*IBM.com-Bericht – „Cost of a data breach 2022“