Informationscenter

Datenschutz: Bedeutung und Gewährleisten der Compliance

Zweifellos hat das digitale Zeitalter sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen unschätzbare Vorteile mit sich gebracht. Aber mit der zunehmenden Erfassung und Speicherung persönlicher und sensibler Informationen ist der Datenschutz zu einem wichtigen Thema geworden.

Studien zufolge betrachten 90 % der Amerikaner den Online-Datenschutz als elementar. Allerdings haben weniger als 25 % der Smartphone-Besitzer den Eindruck, Kontrolle darüber zu haben, wie ihre Daten online verwendet werden. Damit Marken Vertrauen schaffen können, ist es daher entscheidend, Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verstößen zu schützen.

Als führender Anbieter von Datenschutzlösungen unterstützt Veritas Unternehmen dabei, die Einhaltung von Datenschutzgesetzen zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, einschließlich darüber, wie wir Ihnen beim Schutz der Daten Ihrer Kunden helfen können.

Was ist Datenschutz?

In den letzten zwei Jahrzehnten hat die Internetnutzung stark zugenommen. Um Benutzern einen hervorragenden Service zu bieten, sammeln und speichern Websites, Social-Media-Plattformen, Programme und andere Online-Ressourcen personenbezogene Daten und sonstige relevante Informationen.

Dazu zählen Name, Kontaktinformationen, Alter, Adresse sowie das Verhalten einer Person in der digitalen und realen Welt. Es ist selbstverständlich, dass Sie in Ihrem Privatleben ein gewisses Maß an Privatsphäre wahren wollen. Ebenso möchten viele Internetnutzer die von ihnen gesammelten Daten regulieren.

Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass Anwendungen und Plattformen Daten auf eine Weise erfassen und verwenden, die Benutzer nicht erwarten, wodurch sie weniger Privatsphäre genießen als sie vielleicht glauben. Zudem ergreifen manche Unternehmen keine ausreichenden Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit, was zu einer Offenlegung von Daten führen kann, die die Privatsphäre der Benutzer verletzt.

Und hier kommt der Datenschutz ins Spiel. Damit ist die Möglichkeit gemeint, zu wählen, wann, wie und in welchem Umfang die eigenen persönlichen Informationen mit anderen geteilt oder an andere übermittelt werden. Der Schutz personenbezogener Daten ist unerlässlich, um Identitätsdiebstahl zu verhindern und die Vertraulichkeit zu wahren.

Datensicherheit und Datenschutz

Datenschutz und -sicherheit werden häufig synonym verwendet, sollten jedoch nicht verwechselt werden. Datensicherheit bezieht sich auf die Vereitelung von unbefugtem Zugriff, Diebstahl und Kompromittierungen, während Datenschutz das Unterbinden der unbefugten Nutzung und Offenlegung von personenbezogenen und sensiblen Daten meint.

Datensicherheit ist von entscheidender Bedeutung, um Datenschutzverletzungen und Cyberangriffe zu verhindern, während Datenschutz für die Wahrung der Vertraulichkeit und den Schutz der Persönlichkeitsrechte des Einzelnen von entscheidender Bedeutung ist.

Wie hängt Datenschutz mit Datensicherheit zusammen?

Während Datensicherheit und Datenschutz zwei verschiedene Dinge sind, fallen sie unter ein gemeinsam und umfassenderes Konzept, das sowohl den Datenschutz als auch die Datensicherheit umfasst.

Datenschutz ist der Prozess, mit dessen Hilfe unbefugter Zugriff, Verwendung und Offenlegung von Daten verhindert wird. Er beinhaltet die Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Technologien, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu gewährleisten.

Der Datenschutz fügt sich in das umfassendere Konzept der Sicherheit von Daten ein, da er sich darauf konzentriert, die unbefugte Nutzung und Offenlegung personenbezogener und sensibler Daten zu unterbinden. Dadurch können Unternehmen die Persönlichkeitsrechte von Einzelpersonen schützen und die Vertraulichkeit sensibler Informationen wahren.

Warum ist Datenschutz wichtig?

Die Informationen, die Sie online preisgeben, um auf einige Dienste zuzugreifen, sind hochsensibel und äußerst wertvoll. Stellen Sie sich das folgendermaßen vor: Wenn Sie persönliche Informationen wie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Sozialversicherungsnummer und andere Informationen übermitteln, geben Sie im Wesentlichen einen Schlüssel zu Ihrer Identität weiter.

Wenn diese Informationen in die falschen Hände geraten, könnten Sie Opfer von Identitätsdiebstahl, Betrug oder sogar körperlichen Angriffen werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu wahren.

Ein weiterer Grund, warum der Schutz der Privatsphäre Ihrer Daten so wichtig ist, ist die Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten. Unternehmen und Regierungen gewinnen eine erhebliche Kontrolle über das Leben der Menschen, indem sie durch Datenerfassung sehr viele Informationen über sie sammeln.

Dies gibt ihnen die Möglichkeit, unser Verhalten zu beeinflussen, Werbung an uns zu richten und sogar Entscheidungen zu treffen, die sich darauf auswirken, ob wir Jobs, Kredite oder andere Dinge erhalten. Dies ist besonders besorgniserregend, wenn man bedenkt, dass eine große Anzahl von Menschen nur sehr wenig Einfluss darauf hat, welche Daten über sie gesammelt werden oder wie sie verwendet werden.

Daher ist der Schutz personenbezogener Daten von wesentlicher Bedeutung, da es sich um ein grundlegendes Menschenrecht handelt. Jeder hat das Recht auf Privatsphäre und die Möglichkeit, die über ihn gesammelten Informationen zu kontrollieren. Ohne angemessenen Schutz der Privatsphäre besteht die Gefahr, die Autonomie aufzugeben und ständiger Überwachung und Manipulation ausgesetzt zu sein.

Aus diesem Grund ist es notwendig, sich für strenge Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten einzusetzen und Unternehmen und Regierungen zur Rechenschaft zu ziehen, wenn sie die Rechte verletzen.

Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?

Angesichts der Verbreitung von Technologie- und Online-Plattformen ist es für Unternehmen heute wichtiger denn je, dem Schutz der persönlichen Daten ihrer Kunden höchste Priorität einzuräumen.

Die Verbraucher spielen zwar eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit ihrer Daten, aber die Verantwortung liegt bei den Unternehmen. Wenn sie ihre Daten an Sie weitergeben, tun sie dies im Vertrauen darauf, dass Sie jetzt und in Zukunft die notwendigen Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten ergreifen. Um dieses Vertrauen und die damit verbundenen geschäftlichen Vorteile weiterhin genießen zu können, ist es daher von entscheidender Bedeutung, den Erwartungen gerecht zu werden.

Zunächst ist es von größter Bedeutung, ein solides Verständnis dafür zu entwickeln, dass es in der Verantwortung Ihres Unternehmens liegt, die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden zu schützen. Dazu gehören ihre Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und alle finanziellen Details, die sie möglicherweise angegeben haben. Sie sind dafür verantwortlich, Unbefugten den Zugriff auf diese Informationen zu verwehren und ihre Verwendung auf die ursprünglichen Zwecke zu beschränken, für die sie erfasst wurden.

Um dies zu erreichen, müssen strenge Richtlinien und Verfahren eingeführt werden, wie regelmäßige Überprüfungen der von Ihnen durchgeführten Datenverarbeitungsaktivitäten, Datenschutz-Folgenabschätzungen und die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten zur Überwachung der von Ihnen eingeführten Richtlinien.

Es gilt sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit den Best Practices für die Pflege personenbezogener Daten vertraut sind und die Bedeutung des Schutzes von Kundeninformationen verstehen. Dazu müssen sie über die Gefahren aufgeklärt werden, die von Datenschutzverletzungen, Phishing-Schemata und verschiedenen anderen Formen von Online-Gefahren ausgehen. Darüber hinaus ist die Implementierung strenger Datenzugriffsrichtlinien von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf sensible Kundeninformationen zugreifen können. Dies schützt sowohl den Kunden als auch die Vertraulichkeit der Informationen.

Datenschutzgesetze, -vorschriften und -konformität

Angesichts des zunehmenden Risikos von Cyberangriffen haben Regierungen und Branchenverbände Vorschriften zum Schutz von Verbraucherdaten entwickelt. Ein Unternehmen ist verpflichtet, jederzeit alle geltenden Gesetze einzuhalten.

Die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften ist von entscheidender Bedeutung, da sie die Datenschutzrechte des Einzelnen schützt und Kompromittierungen verhindert. Die Nichteinhaltung kann zu harten Strafen wie Bußgeldern führen, und die Reputation empfindlich schädigen. Zu den wichtigsten einschlägigen Vorschriften gehören die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der California Consumer Privacy Act (CCPA) und der California Privacy Rights Act (CPRA).

EU-DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine umfassende Datenverordnung, die die Europäische Union 2018 erlassen hat. Damals wurde sie offiziell eingeführt.

Ungeachtet des Ortes der Datenverarbeitung stellt die DSGVO strenge Anforderungen an die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten von Bewohnern der EU. Einzelpersonen haben aufgrund der DSGVO mehr Kontrolle über ihre Daten, einschließlich des Rechts auf Zugang, Berichtigung und Löschung aller sie betreffenden Daten.

Wenn ein Unternehmen gegen die DSGVO verstößt, können erhebliche Bußgelder und andere rechtliche Konsequenzen drohen.

CCPA

Der California Consumer Privacy Act (auch bekannt als CCPA) ist ein Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, das 2018 in Kalifornien verabschiedet wurde.

Einwohner Kaliforniens haben jetzt dank CCPA das Recht herauszufinden, welche personenbezogenen Daten Unternehmen über sie sammeln, das Recht auf Antrag der Löschung dieser Daten und das Recht, ihren Verkauf an Dritte abzulehnen.

Eine weitere Anforderung des CCPA ist, dass Unternehmen offenlegen müssen, wie sie personenbezogene Daten sammeln und verwenden, sowie der Sicherheitsmaßnahmen, die sie zum Schutz dieser Daten ergriffen haben. Ein Unternehmen, das gegen den CCPA verstößt, kann mit hohen Bußgeldern und anderen rechtlichen Konsequenzen belegt werden.

CPRA

Der California Privacy Rights Act (CPRA) ist ein Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, das im Jahr 2020 im Bundesstaat Kalifornien erlassen wurde. Es ist eine Erweiterung des CCPA , die die Datenschutzrechte der in Kalifornien lebenden Menschen weiter schützt. CPRA führt eine neue Kategorie sensibler personenbezogener Daten ein, die Details wie die genaue Geolokalisierung, Rasse und Krankengeschichte einer Person umfasst.

Darüber hinaus wurde eine neue Datenschutzbehörde eingerichtet und Unternehmen wurden neue Anforderungen auferlegt, beispielsweise eine jährliche Cybersicherheitsprüfung. Ab 2023 wird CPRA im gesamten Bundesstaat Kalifornien durchsetzbar sein.

Im Allgemeinen sind die DSGVO, der CCPA und der CPRA alles wichtige Komponenten der Datenschutzgesetzgebung, die Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten ihrer Kunden und zur Vermeiden eventueller rechtlicher Konsequenzen einhalten müssen.

Risiken bei Nichteinhaltung des Datenschutzes

Wenn Sie die Privatsphäre Ihrer Kundendaten nicht schützen, kann dies sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Kunden gefährden, und zwar in Form eines erhöhten Risikos von Datenschutzverletzungen, das sich aus der Nichteinhaltung der Vertraulichkeit von Daten ergibt.

Wenn personenbezogene Daten nicht ausreichend geschützt sind, können unbefugte Personen darauf zugreifen. Die Folgen können Identitätsdiebstahl, Finanzbetrug und anderen Arten von Cyberkriminalität sein. Datenschutzverletzungen können auch den Ruf Ihres Unternehmens schädigen, da Kunden möglicherweise nicht mehr darauf vertrauen, dass Sie sorgsam mit den Daten umgehen, sobald eine Kompromittierung öffentlich bekannt geworden ist.

Zusätzlich zum Risiko von Datenschutzverletzungen bergen die möglichen rechtlichen Konsequenzen, die sich aus der Nichtbeachtung der Vertraulichkeit von Daten ergeben, ein weiteres Risiko. Wie bereits erwähnt, verlangen Vorschriften wie DSGVO und CPRA, dass Unternehmen die persönlichen Daten ihrer Kunden schützen. Sie können Unternehmen, die gegen diese Vorschriften verstoßen, empfindliche Bußgelder und rechtliche Konsequenzen auferlegen.

Einzelpersonen erhalten das Recht, rechtliche Schritte gegen Unternehmen einzuleiten, die ihre Daten nicht gemäß den geltenden Vorschriften schützen. Die Kosten für die rechtliche Vertretung und Vergleiche können sich jedoch zu einer beträchtlichen Summe summieren, ganz zu schweigen von den Image-Schäden.

Wenn Ihr Unternehmen die Privatsphäre seiner Kunden nicht angemessen schützt, kann dies außerdem zu einer verringerten Produktivität und höheren Kosten führen. Falls es in Ihrem Unternehmen zu einem Datenleck kommt, müssen Sie möglicherweise viel Zeit und Ressourcen aufwenden, um den Vorfall zu untersuchen und neue Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

Dies kann zu Produktivitätsverlust und einem Anstieg der Ausgaben führen, mit den entsprechenden negativen Folgen auf die finanzielle Bilanz.

Die Einhaltung geltender Vorschriften durch Ihr Unternehmen ist ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzes, der nicht außer Acht gelassen werden darf. Wenn Ihr Unternehmen diese Standards einhält, trägt es dazu bei, dass die Daten Ihrer Kunden geschützt sind. Es gewährleistet auch, dass Ihnen keine rechtlichen Folgen für die unsachgemäße Behandlung von Daten oder für Datenschutzverletzungen entstehen.

So erreichen Sie dauerhaften Datenschutz

Wie wir sehen konnten, kann eine fehlende Compliance äußerst negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und Ihre Kundschaft haben. Aus diesem Grund wird dringend empfohlen, dem Datenschutz die ihm gebührende Priorität einzuräumen und die erforderlichen Vorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten zu treffen.

Auf diese Weise können Sie die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen, rechtlichen Konsequenzen und Produktivitätsverlusten verringern und sich zudem das Vertrauen und die Loyalität Ihrer Kunden verdienen. Einige der Schritte, die Sie unternehmen können, um dies zu erreichen:

1. Führen Sie eine Dateninventur durch

Eine Dateninventur ist der erste Schritt zur Gewährleistung des Datenschutzes. Dies beinhaltet die Auflistung aller personenbezogenen Daten, die Ihr Unternehmen erwirbt, verarbeitet und speichert. Es muss dokumentiert werden, welche Informationen auf welche Weise gesammelt werden, wer Zugriff darauf hat und wo sie gespeichert werden.

2. Bewerten Sie die Risiken

Sobald Sie wissen, welche personenbezogenen Daten Ihr Unternehmen gespeichert hat, sollten Sie die Risiken bewerten, die mit der Verarbeitung und Speicherung dieser Daten verbunden sind. Dazu zählen Datenschutzverletzungen, illegaler Zugriff, Ransomware und andere Sicherheitsbedenken. Darüber hinaus sollten die potenziellen Auswirkungen dieser Ereignisse wie Rufschädigung oder rechtliche Konsequenzen berücksichtigt werden.

3. Setzen Sie Sicherheitsmaßnahmen in die Tat um

Nach Bewertung der Risiken sollten Sie die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen. Denkbar sind Dinge wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und wiederkehrende Sicherheitsüberprüfungen. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Mitarbeiter eine Schulung zu den besten Datensicherheits- und Datenschutzpraktiken erhalten haben.

4. Erstellen Sie in Schritt vier einen Reaktionsplan

Datenschutzverletzungen können selbst dann auftreten, wenn alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Daher müssen Sie einen Plan zur Reaktion auf Datenschutzverletzungen haben. In dieser Strategie sollten die Maßnahmen festgelegt werden, die Ihr Unternehmen im Falle eines Vorfalls ergreift, z. B. die Kontaktaufnahme mit den betroffenen Parteien, die Benachrichtigung der Aufsichtsbehörden und die Behebung von Schwachstellen, die möglicherweise zu der Kompromittierung beigetragen haben.

5. Pflegen Sie Ihr Wissen über Vorschriften

Die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich GDPR und CPRA, ändern sich laufend. Daher ist es unerlässlich, mit den neuesten Gesetzen Schritt zu halten und Datenschutzverfahren nach Bedarf zu ändern. Anderenfalls drohen hohe Strafen und andere rechtliche Konsequenzen.

Wie Veritas beim Datenschutz helfen kann

Veritas bietet eine Vielzahl von Lösungen an, um Unternehmen bei der Wahrung des Datenschutzes und der Einhaltung relevanter Datengesetze zu unterstützen. Diese Lösungen umfassen Datensicherung und -wiederherstellung, Archivierung, E-Discoveryund Information Governance.

Durch die Bereitstellung umfassender Datenschutz- und Verwaltungsfunktionen können Veritas-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen, die DSGVO-, CCPA- und CPRA-Compliance einzuhalten. Mit den Archivierungslösungen von Veritas lässt sich z. B. die Menge der erfassten und gespeicherten personenbezogenen Daten reduzieren, während unsere E-Discovery-Lösungen hilfreich sind, um auf DSGVO-Anfragen von Datensubjekten zu reagieren.

Fazit

Datenschutz ist ein wichtiges Thema für Unternehmen und Privatpersonen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Vertraulichkeit personenbezogener und sensibler Informationen zu gewährleisten und die Vorschriften zu personenbezogenen Daten einzuhalten.

Veritas bietet verschiedene Lösungen, mit deren Hilfe Unternehmen die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften erreichen und aufrechterhalten können. So schützen sie persönliche und sensible Daten vor unbefugter Nutzung, Offenlegung und Kompromittierung.

Setzen Sie sich also noch heute mit uns in Verbindung, um sicherzustellen, dass alle Ihre Anforderungen im Zusammenhang mit Datenschutz abgedeckt sind. Wir können Ihnen helfen, ein robustes und konformes Programm zu entwickeln und zu pflegen, das Ihr Unternehmen sicher und geschützt hält.

 

Zu den Veritas-Kunden zählen 95 % der Fortune 100-Unternehmen, und NetBackup™ ist die erste Wahl für Unternehmen, die große Datenmengen schützen müssen.

Erfahren Sie, wie Veritas mit Tools und Services für die Datensicherung in Unternehmen Ihre Daten in virtuellen, physischen, Cloud- und Legacy-Workloads umfassend schützt.

 

Häufig gestellte Fragen

Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener und sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung und Offenlegung, während Datensicherheit dies alles sowie die physische Sicherheit der Daten umfasst.

Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern, Kreditkarteninformationen, Finanzunterlagen, Geschäftsgeheimnisse und geistiges Eigentum sind Beispiele für personenbezogene und sensible Daten.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der California Consumer Privacy Act (CCPA) und der California Privacy Rights Act (CPRA) sind einige der Vorschriften, die Unternehmen befolgen müssen.

Veritas bietet eine Vielzahl von Lösungen, die Sie bei der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften unterstützen, darunter Datensicherung und -wiederherstellung, Archivierung, E-Discovery und Information Governance.

Durch Einhaltung von Datenschutzvorschriften können Unternehmen persönliche und sensible Daten vor unbefugter Nutzung, Offenlegung und Kompromittierung schützen sowie Strafen und Reputationsschäden im Zusammenhang mit Compliance-Verstößen vermeiden.

Sie sollten eine Dateninventur durchführen, Risiken bewerten, geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen und einen Reaktionsplan für Datenschutzverletzungen erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhält. Außerdem sollten Sie sich über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden halten und darauf achten, dass alle Mitarbeiter in den Best Practices geschult wurden.

Datenschutz verlangt offene Kommunikation. Es ist wichtig, ehrlich mit Ihren Kunden darüber zu sprechen, welche Art von personenbezogenen Daten Sie sammeln, wie Sie sie verwenden und wie Sie sie schützen. Außerdem sollten Sie Ihren Kunden die Wahl hinsichtlich der Verarbeitung ihrer Daten lassen, einschließlich der Möglichkeit, Marketingmitteilungen abzulehnen oder ihre Daten jederzeit löschen zu lassen.