Para una organización, la amenaza más grande de hoy en día es la pérdida de datos. Esto puede ocurrir debido a un ciberataque o un daño en los dispositivos de almacenamiento. Sin embargo, a pesar de los errores de hardware y del aumento de la gravedad, volumen y costo de los ciberataques, muchas empresas no cuentan con medidas adecuadas de ciberseguridad.
Según investigaciones, solo un 25 % de las pequeñas empresas cuentan con un plan de recuperación de datos. En Estados Unidos, ocurren hasta 140 000 errores de disco duro por semana, y estos representan el 45 % de todo el tiempo fuera de servicio.
Aunque proteger sus datos es un buen primer paso, no es suficiente: también necesita un plan de recuperación de datos confiable. Además, debe considerar la regla de copia de seguridad 3-2-1 que permite optimizar las copias de seguridad y reducir el riesgo de una pérdida de datos mediante la creación de redundancia.
Con la regla de copia de seguridad 3-2-1, puede recuperar datos rápidamente y continuar con sus operaciones, ya que minimiza el tiempo fuera de servicio.
Para poder realmente aprovechar este método de copias de seguridad, es necesario entender lo que significa. Con el fin de ofrecer protección contra distintos escenarios de pérdida de datos, el método de copias de seguridad está diseñado para ser simple.
Funciona al duplicar los datos tres veces, almacenarlos en dos tipos de soporte distintos y guardar una copia fuera del sitio.
El primer elemento de la regla de copia de seguridad 3-2-1 son las tres copias de datos. Esta redundancia garantiza que, incluso si una copia deja de ser accesible o se daña, todavía quedan dos copias adicionales que se pueden restaurar. De esta forma, se reduce el riesgo de una pérdida de datos permanente.
El segundo aspecto de la regla de copia de seguridad 3-2-1 sugiere almacenar las copias en dos formatos o soportes distintos. Esta diversificación proporciona una capa adicional de seguridad contra tipos de errores específicos.
Por ejemplo, tener una copia en un disco duro externo y otra en la nube lo protege de una posible falla de hardware y de brechas de seguridad en línea. Esta diversificación de soportes de almacenamiento minimiza las probabilidades de perder todas las copias en simultáneo.
Guardar una copia de seguridad inmutable o en un servidor aislado brinda una capa adicional de protección y garantiza la integridad y disponibilidad de datos críticos. Tener una copia de seguridad inmutable o en un servidor aislado es esencial para protegerse contra el ransomware y mantener la integridad de los datos y la ciberresiliencia.
Existen muchos requisitos normativos de cumplimiento y retención de datos que exigen que los datos se almacenen en un estado inalterable durante un periodo específico. Las copias de seguridad inmutables aseguran la autenticidad y fiabilidad de las copias de seguridad, por lo que son una fuente segura de recuperación y satisfacen los requisitos de las normativas de cumplimiento.
La tercera y última recomendación de la regla de copia de seguridad 3-2-1 es mantener una copia de los datos fuera del sitio. Esto implica mantenerla fuera del área principal en donde se crean o almacenan los datos.
Esto protege los datos de daños físicos, como incendios, inundaciones, robos y otras catástrofes, que podrían afectar el sitio donde están almacenados. Mantener una copia fuera del sitio asegura que puede recuperar sus datos y seguir operando en el caso de un evento catastrófico.
Esta regla ofrece una base sólida para equilibrar la diversidad, redundancia y el almacenamiento fuera del sitio, lo que asegura la disponibilidad y resiliencia de la información crucial. Por este motivo, es un método confiable para las personas y organizaciones que buscan mejorar sus capacidades de recuperación.
Implementar la regla de backup 3-2-1 ofrece numerosos beneficios que contribuyen a estrategias sólidas de protección de datos y recuperación.
Exploremos estos beneficios en más detalle:
Las fallas de hardware son un riesgo inevitable para todas las organizaciones. La regla de copia de seguridad 3-2-1 aborda este problema y le motiva a mantener varias copias de datos en diferentes soportes.
En el caso de que un medio de almacenamiento falle o se dañe, sigue habiendo otras copias de seguridad confiables, lo que asegura la disponibilidad de los datos y evita las pérdidas.
La regla de copia de seguridad 3-2-1 es una estrategia de mitigación contra la pérdida de datos. Al tener tres copias de datos, las probabilidades de perder todas las copias al mismo tiempo se reducen significativamente.
Ya sea por una eliminación accidental, daños en el archivo o errores de software, tener varias copias garantiza que siempre habrá una copia de seguridad confiable y disponible para restaurar.
Los desastres, como catástrofes naturales o eventos imprevistos, pueden causar una pérdida de los datos almacenados en una ubicación central. Con la regla de copia de seguridad 3-2-1, se obtienen mayores capacidades de recuperación después de un desastre. La copia fuera del sitio garantiza que se puedan recuperar los datos incluso si el sitio central se ve afectado, y las operaciones se pueden reanudar rápidamente, lo que minimiza el tiempo fuera de servicio y las posibles interrupciones.
Los ataques que utilizan ransomware se están volviendo más frecuentes y representan un riesgo importante para la seguridad de datos. La regla de copia de seguridad 3-2-1 brinda una defensa contra estos ataques. Si cuenta con varias copias de datos en distintos sitios o formatos, incluido en copias de seguridad fuera de Internet, es posible restaurar los datos desde una copia de seguridad segura y no infectada, lo que minimiza los efectos del ransomware y evita el pago de un rescate.
No seguir la regla de copia de seguridad 3-2-1 expone a las personas y organizaciones a diversas consecuencias graves, que incluyen:
Si no cuenta con múltiples copias, el daño y la pérdida de datos se vuelven un peligro significativo. No tendrá ninguna copia de seguridad para restaurar si la única copia de seguridad se elimina por error o si hay un error de hardware o de software.
Esta vulnerabilidad podría conducir a pérdidas de datos irreparables y, en consecuencia, pérdidas monetarias, repercusiones legales y daños a la reputación.
Si bien es posible mitigar muchos riesgos, no puede controlar los desastres naturales. Estos eventos ocurren de manera inesperada y pueden destruir sus instalaciones y los equipos de hardware dentro de ellas, dejándolos en condiciones inutilizables.
Por lo tanto, será difícil recuperar los datos después de un incidente de este tipo si no almacena varias copias de seguridad con al menos una en un almacenamiento fuera del sitio o en la nube.
Tener un marco y políticas sólidas de ciberseguridad es esencial para mitigar las ciberamenazas. Sin embargo, todos los sistemas siguen siendo vulnerables, ya que es imposible lograr una resistencia absoluta ante estos ataques. Por lo tanto, no es cuestión de si se producirá una fuga, sino de cuándo.
En tal situación, podría verse obligado a negociar con los atacantes del ransomware e incluso cumplir con sus demandas para volver a tener acceso a sus datos si no cuenta con copias de seguridad. Además de tener que pagar un rescate, sus operaciones se verán interrumpidas, y esto afectará la provisión del servicio y la confianza de los clientes.
La regla de copia de seguridad 3-2-1, combinada con la estrategia de servidores aislados, brinda una capa adicional de protección contra la pérdida de datos y las ciberamenazas. Exploremos el concepto de la estrategia de servidores aislados, cómo se alinea con la regla de copia de seguridad 3-2-1 y los beneficios que proveen en conjunto:
La estrategia de servidores aislados implica aislar físicamente copias de seguridad de datos del entorno de producción y crear así un servidor aislado (“air gap”) que evita cualquier acceso o modificación no autorizada.
Este enfoque asegura un nivel de seguridad adicional, ya que la copia de seguridad permanece desconectada e inmune ante amenazas en línea, como malware, ransomware y ciberataques.
La regla de copia de seguridad 3-2-1 es inherentemente compatible con la estrategia de servidores aislados ya que requiere que una copia de los datos se almacene fuera del sitio. Al actuar como copia de seguridad en un servidor aislado, esta copia le asegura que tendrá acceso a sus datos, incluso si el almacenamiento en el sitio se ve afectado.
Al alentar el almacenamiento de múltiples copias y el uso de diferentes soportes, esta regla complementa el objetivo de aislar las copias de datos que tiene la estrategia de servidores aislados.
Las organizaciones pueden lograr un marco sólido de protección de datos si combinan la regla de copia de seguridad 3-2-1 y la estrategia de servidores aislados. La redundancia y el almacenamiento desconectado, sumado al aislamiento, ofrecen una mayor resiliencia contra la pérdida de datos, las ciberamenazas y las actividades maliciosas.
Esta combinación garantiza que, incluso si ocurre un ciberataque o un evento catastrófico, las organizaciones pueden recuperar sus datos críticos desde la copia de seguridad del servido aislado, y así minimizar los tiempos fuera de servicio, las pérdidas financieras y los daños a la reputación.
La sinergia entre la regla de copia de seguridad 3-2-1 y la estrategia de servidores aislados proporciona un enfoque integral de protección y recuperación de datos. Permite a su empresa seguir las prácticas recomendadas para las copias de seguridad y al mismo tiempo implementar medidas de seguridad adicionales mediante el aislamiento físico.
Al adoptar este enfoque combinado, las organizaciones pueden proteger sus datos con más eficiencia y mantener la continuidad comercial, incluso ante las crecientes ciberamenazas.
La regla de copia de seguridad 3-2-1 es una forma ideal de asegurarse de tener acceso a información crítica a pesar de los problemas con el dispositivo de almacenamiento principal. Sin embargo, para aprovechar esta regla al máximo, es necesario seguir las prácticas recomendadas para su implementación.
Son las siguientes:
Cuando se trata de soluciones de copia de seguridad, hay varias opciones, como discos duros externos, unidades de cinta, almacenamiento conectado a la red (NAS) o servicios de almacenamiento basados en la nube. Debe elegir los soportes de copia de seguridad y soluciones de almacenamiento correctos para su empresa para lograr la máxima eficiencia.
Para esto, debe considerar la capacidad, escalabilidad, durabilidad, rentabilidad, fiabilidad y compatibilidad de cada uno con su infraestructura. Una vez que haya determinado el soporte que mejor se ajusta a sus necesidades, puede proceder con la implementación.
Idealmente, las copias de seguridad serán útiles cuando sufra algún inconveniente con sus dispositivos de almacenamiento principales. Ya que no las utilizará con frecuencia, es esencial asegurarse de que estén a la altura cuando sea necesario usarlas. Para esto, es necesario supervisar y probar sus copias de seguridad con frecuencia para garantizar su integridad y fiabilidad.
Establezca un cronograma periódico para verificar la consistencia e integridad de las copias de seguridad. Además, pruebe periódicamente el proceso de restauración para confirmar que sea posible recuperar los datos. Mediante estas supervisiones y pruebas continuas, podrá identificar inconvenientes o discrepancias rápidamente y tomar acciones correctivas.
El cifrado de datos es un aspecto crítico de la protección de datos. Implemente mecanismos de cifrado para proteger su información confidencial, tanto durante el tránsito como en reposo. Asegúrese de que sus soluciones de copia de seguridad sean compatibles con los protocolos de cifrado y que cumplen con las prácticas de seguridad esenciales del sector.
Además, restrinja el acceso a las copias de seguridad de los datos y aplique mecanismos sólidos de autenticación para evitar accesos o modificaciones no autorizados.
Automatizar los procesos de copia de seguridad puede ayudar a mejorar la eficiencia y disminuir el riesgo de error humano. Algunos programas o herramientas de copia de seguridad ofrecen funciones de automatización y permiten programar copias periódicas y optimizar el flujo de trabajo.
También puede crear notificaciones y alertas automáticas para mantenerse al día con el estado de las copias de seguridad y garantizar una intervención oportuna en el caso de errores o problemas.
Seleccionar con cuidado los soporte de copia de seguridad, supervisar y probar las copias de seguridad periódicamente, cifrar y automatizar los procesos de copias de seguridad ayudan a construir una estrategia sólida de copias de seguridad.
Al adoptar la regla de copia de seguridad 3-2-1, se enfrentará a algunos desafíos. En lo que respecta el éxito de su plan de recuperación de datos, la forma en que aborda estos desafíos es igual de importante que el uso de las prácticas recomendadas.
Hacer copias de seguridad de sus datos no se trata solamente de tener las copias de seguridad, sino de que se ajusten a las necesidades de su empresa. Por lo tanto, debe considerar las opciones disponibles para elegir la que se alinee mejor con sus requisitos de protección de datos.
Hay varios factores fundamentales que debe considerar:
Por ejemplo, considere si desea acceder a los datos de forma rápida y fácil o prioriza la durabilidad del almacenamiento. Si busca lo primero, la opción ideal son los sistemas basados en discos. Pero si prefiere lo segundo, es mejor optar por opciones tradicionales, como unidades de cinta.
Uno de los desafíos de implementar la regla de copia de seguridad 3-2-1 es administrar la complejidad de varias copias de datos. Es necesario mantener tres copias de datos en dos tipos de soporte distintos y una copia fuera del sitio.
Administrar y sincronizar múltiples copias en diferentes sistemas de almacenamiento puede ser engorroso a medida que aumenta la cantidad de datos. Requiere prácticas eficientes de administración de datos, incluida la eliminación de datos duplicados, la replicación y el control de versiones.
Afortunadamente, puede usar herramientas de automatización y sistemas de administración centralizada de copias de seguridad para optimizar el proceso y reducir los gastos administrativos. Además, debe establecer procedimientos y políticas claras para administrar con eficiencia la complejidad de múltiples copias de datos.
El objetivo principal de hacer copias de datos es evitar la pérdida de información esencial para sus operaciones y la provisión de servicios. Sin embargo, también es importante recordar que muchos datos pueden ser confidenciales y contener información de los clientes.
Por eso, los procesos y soluciones con los que crea y almacena copias de seguridad deben cumplir con normativas de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) o requisitos específicos del sector. Al añadir una capa adicional de complejidad, hacer copias de seguridad de sus datos de forma eficiente se convierte en un desafío más significativo para las organizaciones.
Aun así, se puede lograr, y solo debe implementar medidas adecuadas de seguridad para proteger datos confidenciales durante la creación, almacenamiento y recuperación de copias de seguridad. También debe considerar los límites de almacenamiento y transferencia de datos al usar almacenamiento en la nube o soluciones de copia de seguridad fuera del sitio.
Las organizaciones deben mantenerse al día con el cumplimiento normativo, realizar auditorías periódicas y colaborar con equipos legales y de cumplimiento para asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.
Aunque es posible crear y gestionar sus copias de seguridad de manera interna, hay alternativas que pueden ser mejores para su empresa. Mientras su equipo intenta determinar el mejor enfoque, sus datos seguirán estando expuestos a ciberamenazas y pérdidas inesperadas.
Por eso, es mejor que aproveche la experiencia de Veritas Technologies. Ofrecemos soluciones de protección integral de los datos y de recuperación para que las empresas puedan implementar la regla de copia de seguridad 3-2-1 eficazmente.
A continuación explicamos cómo Veritas admite copias de seguridad y recuperación en la nube y en las instalaciones, además de integrarlas con la regla de copia de seguridad 3-2-1:
Veritas ofrece soluciones confiables de protección y recuperación de datos, sobre todo para entornos en las instalaciones. Nuestras soluciones garantizan la fiabilidad y eficacia de las copias de seguridad, replicación y restauración de los datos, lo que incluye software de vanguardia para hacer copias de seguridad, herramientas de administración de almacenamiento y appliances de hardware.
De esta forma, podrá realizar múltiples copias de sus datos, usar diferentes tipos de soporte y almacenar sus copias de seguridad de forma segura en las instalaciones con Veritas.
Veritas reconoce el creciente uso de las tecnologías en la nube, por lo que da soporte integral a las copias de seguridad y recuperación en la nube. Estas soluciones permiten una integración fluida con plataformas populares en la nube, lo que permite a las organizaciones crear copias de seguridad en la nube fuera del sitio.
Las soluciones de Veritas basadas en la nube garantizan la redundancia, escalabilidad y acceso remoto de los datos, brindando mayor protección y flexibilidad para los datos más importantes.
Nuestras soluciones están diseñadas para integrar fácilmente la regla de copia de seguridad 3-2-1. Las organizaciones pueden implementar los componentes de esta regla sin dificultad alguna gracias a las soluciones de protección y recuperación de datos de Veritas.
Además, Veritas admite la creación de múltiples copias de datos, el uso de distintos soportes, como disco, cinta y nube, y el almacenamiento de copias de seguridad fuera del sitio, lo que aumenta la protección contra la pérdida de datos y los desastres.
Si elige Veritas como su partner de protección y recuperación de datos, podrá implementar la regla de backup 3-2-1 con absoluta confianza. Nuestra amplia gama de soluciones se adapta tanto a entornos in situ como en la nube, y garantiza una protección de datos integral, procesos de respaldo y recuperación eficientes y una integración fluida con los principios fundamentales de la regla de backup 3-2-1.
La regla de backup 3-2-1 es fundamental para garantizar la protección de datos y su recuperación. Al almacenar tres copias de datos en dos tipos de soporte diferentes, y una copia fuera del sitio, las organizaciones alcanzan niveles sólidos de redundancia de datos y protección contra errores de hardware. Además, mejora las capacidades de recuperación ante desastres y protege contra ataques de ransomware.
Por supuesto, es comprensible si no cuenta con la experiencia y los conocimientos necesarios para afrontar sus necesidades de copias de seguridad de sus datos. De ser así, necesita un partner confiable que asegure la integridad de sus datos y el cumplimiento de las copias de seguridad con las normativas de datos y del sector.
Veritas Technologies es el partner ideal puesto que cuenta con décadas de experiencia y un equipo de expertos conocedores de las últimas tecnologías, ciberataques y tendencias de copias de seguridad. Nos encargaremos de sus copias de seguridad y dejaremos que su equipo se concentre en las actividades centrales del negocio con la tranquilidad de que todos sus datos están a salvo en múltiples ubicaciones.
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Los clientes de Veritas incluyen el 95 % de la lista Fortune 100, y NetBackup™ es la opción número uno para las empresas que buscan proteger grandes cantidades de datos.
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La regla de copia de seguridad 3-2-1 es una estrategia de protección de datos que destaca la necesidad de crear múltiples copias de datos, almacenarlos en diferentes soportes y mantener al menos una copia fuera del sitio. Es la práctica más recomendada para garantizar la resiliencia y recuperación de los datos.
Veritas Technologies ofrece soluciones de protección y recuperación de datos compatibles con entornos en las instalaciones y en la nube. Puede esperar capacidades potentes de copias de seguridad y recuperación, una integración sencilla con su infraestructura actual y funciones de vanguardia, como la eliminación de datos duplicados, el cifrado y la supervisión inteligente, que le ayudarán a implementar la regla de copia de seguridad 3-2-1 con eficiencia.
Un concepto central de la regla de copia de seguridad 3-2-1 es garantizar que haya al menos una copia de los datos fuera del sitio (es decir, lejos de la infraestructura central). Esto protege sus datos ante ataques de ransomware y otros riesgos, lo que garantiza que pueda restaurar sus datos incluso en casos de infección, robo o daño de los archivos originales.
Las empresas que no implementan la regla de copia de seguridad 3-2-1 se exponen a varios peligros, como una mayor susceptibilidad ante la pérdida de datos, desastres naturales, errores de hardware y daños de sus datos. Además, recuperar datos cruciales y reanudar las operaciones después de dichos incidentes es más complejo.
Algunas de las prácticas recomendadas para implementar la regla de copia de seguridad 3-2-1 incluyen elegir opciones adecuadas de soportes de copia de seguridad y almacenamiento, verificar las copias de seguridad regularmente para asegurar su integridad y recuperación, adoptar medidas de seguridad y cifrado de cuentas para proteger la confidencialidad de los datos y usar procesos automatizados y optimizados para simplificar las operaciones de copias de seguridad y reducir el error humano.