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释放管理信息系统的强大力量

假设您上个月推出了一款新产品。尽管调查反映大家对它报以很高的期望,但它的表现仍差强人意。

要确定是继续生产、进行整改还是更改营销策略,您就要了解问题根源在哪。这就是信息为何是如此重要资产的理由所在。

商场如战场,要跑赢竞争对手,企业家和企业只能依靠安全受保护的数据。不过只有凭借准确、及时的数据,企业才能充分应对市场变化和消费者需求。

近几十年来,随着数字化的日益普及,企业对访问和利用数据的需求越来越大。不过,大部分企业在效率方面都有所欠缺。82% 的员工指出,信息管理不善严重影响了他们的工作效率。

造成这种局面的一个主要原因是企业管理多个系统和数据源,因而无法精准跟踪数据。

因此,企业亟需一个管理信息系统 (MIS),集中存储、整理和分析所有业务信息。但是,很多本地管理信息系统解决方案的维护成本高昂且耗时。

不过,只要您掌握了如何利用此类系统,并选择合适的合作伙伴给予支持,您就能发挥数据力量,不断拓展企业版图。请继续阅读,详细了解管理信息系统以及 Veritas 如何迁移数据、如何将本地管理信息系统引入云或混合云环境。

何为管理信息系统?

管理信息系统 (MIS) 这款出色的工具可帮助管理人员汇编来自各种来源的大量数据,让他们及时做出明智决策。无论是日常运营还是顶层战略,管理层都可以基于管理信息系统的综合性信息视图做出明智决策,并快速有效地创建相关报告。

凭借管理信息系统,决策者可以访问综合性报告,据此了解日常细节,从而制定大规模的战略计划。

尽管现代信息系统的主要驱动力来自于技术,但若追溯起来,管理信息系统的概念早于当前的计算科技进步时代。

管理人员可通过管理信息系统了解业绩状况,而行政人员可利用该系统对整个企业进行监督和监管。管理信息系统通常会显示事实数据,将其与去年预先计划的结果和值进行比较,以跟踪预定目标的进展情况。

与结账柜台连接的部分自动化系统会提供管理信息系统处理的数据。此外,用户可以定期使用内置查询语言或编程报告来获得公司业绩的相关信息。管理人员甚至可以利用接入系统网络的台式机上的专用显示功能,快速直观地了解股票活动。

管理信息系统的历史和起源

管理信息系统是一种数字形式的记录保留和会计流程,其中最古老的是分类账。这个系统有助于企业主高效管理财务,准确跟踪所有资金的流入和流出。

19 世纪 80 年代,用于制表和统计信息的打卡机首次见证了管理信息系统的自动化。时至今日,仍有很多人记得这些卡片。它们用于捕获数据,然后通过其他机器进一步处理,从而生成计数器的打印输出。

当时,这些卡片堪比现在公认的数据库记录。IBM 成立于 1911 年,当时取名计算制表记录公司 (CTR),后来成为享誉世界的计算机巨头。

CTR 是 IBM 的前身。打孔卡既能准确记录时间,也能记录数量规模。C-T-R 打孔卡最经典的用例之一是美国人口普查工作,这项技术成功地记录和分析了当时社会人口的数据。

二战后,计算机规模逐渐扩大,打孔卡系统成为数据输入/输出的主要来源。不过让人讶异的是,这些过时的机制一直沿用到上世纪 70 年代。

最终,它们还是被淘汰了,取而代之的是更加高效的磁存储介质(如磁带和磁盘)。在计算机中引入这些技术后,计数速度大大加快,计算量也几乎达到无限,这是促成管理信息系统 (MIS) 诞生的重要里程碑。

管理信息系统的工作原理

管理信息系统可在企业中发挥多种用途,例如跟踪库存、销售、设备和深入洞察业务其他关键指标。

多年来随着科技的不断进步,管理信息系统已从大型机演变为客户端/服务器系统。这个系统通常在云端运行或作为混合云解决方案运行。在技术的推动下,您如今可访问灵活性和可扩展性最强的卓越数据工具,进一步加深对运营和客户的了解。

管理信息系统的类型

考虑到企业交互的数据体量庞大,管理信息系统也分为多种类型。每一种系统都侧重于一种数据集,支持相应部门和管理人员的工作职能。

从广义上讲,您可以按如下方式对它们进行分类:

  • 管理支持系统 (MSS):这类系统支持最终用户生成报告并进行详细分析,帮助企业实现其目标。在这种有效的机制下,您可以获得宝贵的数据洞察,从而改善决策流程。
  • 交易处理系统 (TPS):从处理薪资到在线商店的订单履行乃至开发票,这些解决方案的用途都是处理企业的日常交易。
  • 决策支持系统 (DSS):通过评估相关的业务数据,决策支持系统 (DSS) 可为管理人员提供可靠的信息,帮助他们做出明智的决策。例如,DSS 可以根据新产品销售的假设准确预测潜在收入。
  • 专家系统:这些解决方案借助人工智能技术的力量,为管理人员提供宝贵的洞察和指导,几乎可以达到特定行业专业人员的专业知识水平。

在上述每个类别中,管理信息系统都是专为特定任务打造的。示例包括:

  • 人力资源信息系统 (HRIS):这种类型的管理信息系统侧重于员工的管理。HRIS 系统通常包括薪资管理、福利管理、管理员工绩效评估和跟踪员工出勤情况。
  • 生产管理信息系统 (PMIS):该系统用于制造业,主要侧重于管理和跟踪生产流程。管理层可借助该系统,轻松跟踪整个工厂的状态并做出相应的决策。
  • 实验室信息管理系统 (LIMS):LIMS 专门面向实验室管理。该管理信息系统可跟踪化学品、样品和实验室相关的其他数据。

MIS vs IT 管理

管理信息系统 (MIS) 属于管理层面职能,而信息技术 (IT) 管理属于企业层面职能。因此,管理信息系统向企业管理层报告,而 IT 管理则负责企业 IT 管理的总体运行。

管理信息系统的作用(MIS 的重要性)

在当今世界,企业要处理的数据量达到前所未有的水平。因此,企业要最大限度地利用管理信息系统,加深对客户的了解并优化流程。

借助管理信息系统部门和软件系统,企业可赢得巨大的行业领跑优势。管理信息系统收集的数据是销售、制造流程、资源分配等相关决策的宝贵依据。此外,这项技术的两个方面都有助于提高工作效率,因为员工可以腾出更多时间专注于生产任务。

管理信息系统部门是为企业所有员工交付重要支持服务的中坚力量,它的作用包括:

  • 治理:管理信息系统 (MIS) 部门负责制定、管理和执行企业内计算系统使用方面的相关规定,包括制定 IT 安全措施并实施指导方针,指导员工使用企业的技术资源和网络基础设施。此外,管理信息系统还可确保抵御任何未经授权的访问或恶意行为
  • 基础架构:管理信息系统部门对企业的日常运营至关重要,为电话、台式机/笔记本电脑、服务器和计算机应用程序提供宝贵的支持服务。它们是必不可少的生命线,可解决基础架构相关的任何问题,帮助员工满足计算需求。云计算也是主要的优先事项,因为它在当今的数字世界中变得越来越重要。
  • 数据管理:管理信息系统部门可管理和维护关键系统,赋能员工访问和修改业务数据。此外,他们还必须保证这些数据管理平台的安全性和可靠性

管理信息系统的优势

无论是大企业还是小微企业,管理信息系统都能带来巨大优势,例如:

1. 提高数据准确性

众所周知,数据是企业日常运营和增长的重要利器。不过,要发挥数据的力量,企业不仅要拥有数据,还要访问正确的信息。借助管理信息系统,企业可以确保从单一来源访问准确可靠的数据。此举有助于消除手动流程,减少人为错误的几率。

2. 提高业务效率

管理信息系统可帮助您找出效率低下的领域,继而优化流程。通过收集和分析数据,您可以趁机找出待改进的空间,实现工作流程自动化,简化运营。这不仅可提高整体效率,还能让员工腾出时间专注于更具战略性的任务。

3. 快速访问信息

信息管理的宝贵价值体现在助您更轻松访问重要数据。作为一名信息管理人员,如果您了解如何最大限度地利用可用资源,提高企业信息管理的准确性、质量和及时性,工作会更轻松、更易于管理。

4. 制定可靠的信息策略

部署管理信息系统固然是上好思路。不过,若缺少可靠的信息策略,您就无法发挥系统的最大成效。该策略有助于您保护数据,确保数据安全存储。

凭借信息管理系统,您可创建一组标准化策略来管理数据在企业内的使用,例如访问权限、安全措施和授权人员。

为了确保所有员工都充分了解企业的信息策略,您必须制定全面详尽的指导方针,帮助他们在数据的整个生命周期中妥善处理数据。

5. 支持业务需求

若信息管理得当,您就能运用这些信息监控更改并提高其性能,这需要将其用于规划、整理和跟踪目的。此外,信息管理的一个好处是能够提供必要数据,赋能业务流程、决策功能和运营。

6. 改善风险管理

及时掌握最新信息管理趋势是企业期望降低安全风险的必要途径。它的一大优势体现在能够增强数据保护,减少潜在的实体和数字威胁。信息安全还致力于保护敏感数据安全,防止未经授权的用户访问网络中的重要资源。

7. 商业智能

商业智能 (BI) 是一个术语,用于定义企业从内部系统和外部来源收集数据所使用的技术、应用程序和流程,然后对数据进行分析,在此基础上做出有关业务运营的明智决策。

通过集成 BI 工具和功能,管理信息系统可助您更轻松地发挥数据的力量,更深入地了解您的客户群及其行为、偏好以及市场趋势。

8. 增强服务交付

管理信息系统有助于管理人员迅速有效地交付服务。它有助于管理人员快速访问和分析数据,找出需要改进的流程,并制定优化运营的战略。

此外,管理信息系统可洞察客户行为和偏好,帮助您定制服务交付,根据客户需求打造量身定制的体验。

9. 灾难恢复

俗话说,万事并不总是一帆风顺。最重要的是,如何在跌倒后爬起来。借助管理信息系统,您可以存储重要数据,以备紧急恢复

它可确保企业即使遭遇灾难,也能将停机时间控制在最低水平,迅速恢复运营。它还意味着您的重要数据始终安全,远离不法分子的恶意攻击

10. 改善数据分析

数据分析公司可快速检测数据模式和洞察,然后在此基础上做出明智的战略决策。例如,某种类型的企业可能比其他企业更频繁地遭受数据损坏或被盗之害,若能集中精力运用大量数据,优先检测此类事件可能会更有成效。

通过管理信息系统,大大小小的企业都能最大限度发挥数据管理战略成效,提高整体效率和生产力。部署了正确的管理信息系统后,您就能轻松访问所需数据,在此基础上做出明智决策,赢得市场生存的竞争优势。

管理信息系统职业

除了软件系统,管理信息系统还是企业中的一个部门,负责管理和开发管理信息系统。管理信息系统人员能够深入洞察业务流程、运营和战略,因而在目前的市场上也是供不应求。

管理信息系统的职业包括数据分析和管理、IT 管理、商业智能、应用程序开发和管理、软件工程和项目管理等。

管理信息系统专业人员的一些理想技能包括:

  • 出色的沟通和人际交往能力
  • 强大的问题解决和分析思维能力
  • 组织和管理技能
  • 软件开发、数据库管理、商业智能和分析方面的专业知识
  • 企业管理系统方面的经验
  • 能够独立完成工作,基本无需他人监督

市场上管理信息系统专业人员的需求旺盛,多个行业都在四处寻觅人才,包括零售、金融、医疗保健和政府。如果您想从事管理信息系统方面的职业,最好获得管理信息系统或相关领域的学位。

该工作领域的一些职业道路包括:

  • 技术服务经理
  • 信息系统经理
  • 系统管理员
  • 网络专家

Veritas 能为您提供哪些帮助?

若您想提升技术和业绩,Veritas 绝对是您的理想合作伙伴。我们旗下产品众多,包括数据迁移可用性解决方案,可帮助您将管理信息系统从本地迁移到云端,同时维护所有数据的可用性,确保所有数据安全无虞。

我们的云原生解决方案可支持您释放数据的全部价值,据此做出更明智的决策,更快速获得洞察。

在 Veritas,我们努力提供最优质的服务,切实满足您的所有业务需求。我们经验丰富的团队全程与您合作,确保您顺利入云,迈上成功之路。

我们的解决方案可确保您的企业紧跟最新技术的步伐,不断改善业绩,在当今市场中占据一席之地。

我们的企业级解决方案旨在确保您的数据安全且井井有条,确保您的所有信息免遭不法分子的毒手。我们的高级分析解决方案和软件工程专业知识可助您快速准确做出明智决策。如果您想业务再上一个新台阶,我们可以帮助您开启成功之路的旅程。

因此,请立即联系我们,深入了解我们的解决方案如何帮助您制定全面战略。

 

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常见问题解答

管理信息系统 (MIS) 是一个基于计算机的系统,内置丰富工具帮助管理人员整理、分析和访问数据。借助管理信息系统收集的企业数据,相关人员可做出明智决策、监控运营和改进战略。

管理信息系统的类型通常包括客户关系管理 (CRM) 系统、人力资源信息系统 (HRIS)、企业资源规划 (ERP) 系统和实验室信息管理系统 (LIMS)。

信息管理系统的优势包括改善数据管理、提高生产力、改善决策制定流程、简化业务流程和节省成本。

管理信息系统旨在通过相关工具助力管理人员访问数据,做出明智决策。此外,管理信息系统可帮助管理人员监控运营,深入了解业务绩效。

IT 管理侧重于管理企业中的软硬件,而信息系统侧重于管理企业中的数据。因此,相比专门从事 IT 管理的专业人员,信息管理系统专业人员的数据管理经验通常更为丰富。

为有效管理 MIS(管理信息系统),您应将技术和业务技能相结合,包括计算机编程、数据库、系统设计和项目管理方面的知识。此外,您还应掌握业务流程和分析技术。