Enterprise Vault™ Handbuch für Benutzer von Outlook (Vollständiger Funktionsumfang)
- Einführung in Veritas Enterprise Vault
- Info zu Enterprise Vault und Ihrem Outlook-Postfach
- Info zu Vault Cache für Outlook-Benutzer
- Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
- Info zur Offline-Arbeit mit Enterprise Vault
- Auswählen der zu archivierenden Elemente
- Informationen zum Aufbewahren archivierter Elemente
- Informationen zu Aufbewahrungsordnern
- Info zu Enterprise Vault und Outlook-Konversationen
- Einrichten von Enterprise Vault
- Enterprise Vault-Optionen und Postfachsymbole
- Arbeiten mit archivierten Elementen
- Speichern und Wiederherstellen von Elementen
- Verwalten der Enterprise Vault-Archivierung
- Migrieren von PST-Dateien
Info zu Virtual Vault für Outlook-Benutzer
Wenn Ihr Administrator es entsprechend eingerichtet hat, zeigt Outlook Ihren Speicher im Navigationsbereich an. Diese Funktion von Enterprise Vault wird Virtual Vault genannt. Ein Virtual Vault wird im Navigationsbereich von Outlook wie ein Postfachordner oder persönlicher Ordner angezeigt. Abbildung: Beispiel eines Virtual Vault stellt ein Postfach und einen Virtual Vault dar.
Der Inhalt des ausgewählten Speichers wird im Navigationsbereich von Outlook angezeigt. Sie können Elemente in Ihrem Speicher öffnen und die gewöhnlichen Outlook-Aktionen für Elemente durchführen (beispielsweise Elemente weiterleiten, beantworten, verschieben und löschen).
Ein Virtual Vault zeigt Ihnen stets den Inhalt Ihres Vault Cache an, nicht den Inhalt Ihres Online-Speichers. Ein Virtual Vault entspricht möglicherweise nicht Ihrem Online-Speicher, wenn die neuesten Änderungen noch nicht synchronisiert sind.
Je nachdem, wie Ihr Administrator Enterprise Vault eingerichtet hat, können Sie Elemente zur Archivierung in Ihren Speicher verschieben. Wenn Sie über eine Berechtigung zum Verschieben von Elementen in Ihren Speicher verfügen, enthält Virtual Vault zudem die folgenden beiden Ordner:
Archivierung nicht möglich | Listet Elemente auf, die Enterprise Vault bei der Synchronisierung Ihres Vault Cache mit dem Ihrem Outlook-Postfach zugeordneten Online-Speicher nicht archivieren konnte. |
Zu archivieren | Listet Elemente auf, die Sie in Ihr Virtual Vault verschoben oder kopiert haben und für die eine Archivierung ansteht. Der Ordner enthält keine Elemente, die Enterprise Vault aus irgendeinem Grund nicht archivieren konnte. |
Beachten Sie folgende Hinweise zu Virtual Vaults:
Es kann vorkommen, dass Sie den Inhalt gemeinsam genutzter Archive anzeigen und Archive in Ihren Virtual Vault übertragen, die Inhalte jedoch nicht ändern können.
Ein Virtual Vault kann keine Elemente öffentlicher Ordner enthalten.
Sie können Elemente nicht dadurch ändern, dass Sie beispielsweise den Inhalt oder den Lesestatus ändern, ein Kennzeichen ("Flag") zur Nachverfolgung hinzufügen oder ändern.
Allen Elementen in Ihrem Virtual Vault ist der Lesestatus zugewiesen.
Möglicherweise können Sie Virtual Vault-Ordner verschieben, löschen und umbenennen. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn die Ordner in Ihrem Postfach vorhanden sind oder Ihr Administrator sie als Aufbewahrungsordner eingerichtet hat.
Sie können die Eigenschaften eines Virtual Vault-Ordners nicht anzeigen.